Consells per a aquells que treballen des de casa i volen mantenir-se productius
Consells per a aquells que treballen des de casa i volen mantenir-se productius
Anonim

En el treball a distància, tot és genial, des de l'oportunitat de dormir una mica més, fins a horaris flexibles i un ambient còmode. Només una cosa és dolenta: has de treballar. Com organitzar una oficina a casa i planificar el dia perquè treballar des de casa no es converteixi en una pèrdua de temps, diu Matt Gemmel.

Consells per a aquells que treballen des de casa i volen mantenir-se productius
Consells per a aquells que treballen des de casa i volen mantenir-se productius

He treballat des de casa des de fa més de set anys com a empleat i treballo per a mi mateix per aproximadament la mateixa quantitat. Molts de nosaltres tenim l'oportunitat de dedicar-nos a una professió sense sortir de casa. Crec que molts voldrien renunciar als viatges diaris a l'oficina.

De fet, obrir un ordinador portàtil a la sala d'estar no és suficient per treballar des de casa. Hi ha moltes dificultats per superar. En molts casos, el teletreball es converteix en una prova de la teva capacitat de gestionar-te. Us explicaré quines dificultats m'he trobat i com he pogut fer-hi front.

Disciplina

El principal problema que et sorgirà quan comencis a treballar a casa ets tu mateix. Cal forçar-se a sintonitzar el comportament. El pensament mateix de la disciplina laboral s'evapora si no hi ha cap supervisor darrere de l'espatlla. Hi ha, és clar, gent que no li importa si la seva feina està controlada o no. Però aquesta és una habilitat fantàstica i la majoria necessita ajuda.

No funcionarà deixar constantment temps lliure de la feina mentre esteu assegut a casa. Si sou un empleat, el cap notarà les vostres mancances i us obligarà a tornar a l'oficina o us acomiadarà. I si ets tu mateix el cap, patiràs per diferents motius, des de la vergonya pel teu comportament fins al col·lapse de la teva empresa., només cal treballar. I per això cal posar límits.

Consell obvi: la manera més fàcil de sintonitzar amb la feina és estimar el que fas.

Si passeu per una casa plena de distraccions, llaminadures i sofàs acollidors per fer una migdiada, i després penseu que això és el més divertit, és molt probable que obtingueu resultats. Així que intenta estimar el teu negoci. Tingueu en compte que no us podeu convèncer que us agrada el treball de merda. En canvi, una necessitat que porta alegria.

No tothom s'ho pot permetre. Almenys no del tot. Fins i tot en l'activitat més interessant hi ha responsabilitats avorrides, rutinàries i desagradables. Davant d'aquests aspectes, la motivació disminueix i, per tant, cal conformar l'estructura de l'activitat.

És imprescindible fer un calendari. Només us podeu desviar en casos excepcionals.

Exemple de programació:

  • Seieu al vostre escriptori a les 9:00.
  • Fins a les 9:30, feu qüestions administratives: consulteu el correu, feu plans.
  • Treballar fins a les 11:00h.
  • Fes esport fins a les 13:00h.
  • Dinar de 13:00 a 13:30.
  • Treball fins a les 18:00h.

Part del temps destinat a la pràctica esportiva es pot ocupar amb feina. El vostre horari pot ser diferent, el més important és que us heu de complir.

Permetre's dormir massa temps perquè pertorba tot el teu horari. També és important aixecar-se i vestir-se. No et quedis al sofà. No engegueu el televisor. No jugueu a videojocs. Per descomptat, podeu fer excepcions, però normalment cal seguir el pla. L'esmorzar i el dinar no han de durar més de 30-60 minuts.

Programeu temps específics de descans i descans. Per exemple, per una caminada a la tarda. Heu d'entendre la diferència entre un descans programat i la decisió de jugar 15 minuts a la PlayStation. El descans és essencial i bo per a la teva salut, i jugar i jugar és un camí perillós, tret que tinguis la força de voluntat per resistir fàcilment la temptació de no treballar.

Distraccions

L'horari us ajuda a començar bé i moltes persones poden ser productives al principi del dia. Però hi ha una segona dificultat: si no interfereixes amb tu mateix, els altres interferiran amb tu.

Una posició més avantatjosa és per a aquells la feina dels quals no està relacionada amb la comunicació, lligada al temps. Puc fer presentacions, copiar documents i gestionar les finances de manera coherent sense sincronitzar-me amb els altres. Per tant, dedico temps per a tasques administratives a l'inici de la jornada laboral. Aquesta és potser una de les fonts més fortes de la meva concentració. Si la teva feina ho permet, revisa els missatges en el temps estrictament assignat.

Desactiveu les notificacions i les alertes a l'ordinador de la feina, deixeu que els missatges esperin fins que arribi el moment.

A més, canviar entre processos també pot destruir la productivitat. Per tant, si algú et necessita o necessites algú amb urgència, millor que truquis. Per descomptat, les trucades telefòniques no són el millor mètode de comunicació, però almenys d'aquesta manera sabràs que el contacte s'ha produït.

De vegades, les coses depenen dels missatges i correus electrònics que arribin lentament a la safata d'entrada. La majoria són completament inútils o poden esperar fins que arribi el seu moment. Però això és difícil d'organitzar. Però quan tinguis èxit, els beneficis seran molt més grans del que t'imagines.

Els correus electrònics i els missatges són, per descomptat, només una distracció. Explica a la gent, sense cap indulgència, per quins motius et pots distreure i per què no.

Llista negra dels chatterbox i cancel·la la subscripció als serveis que et bombardegen amb missatges.

Desconnecteu el timbre del telèfon. Això ajudarà a eliminar tots els irritants externs, però encara hi haurà els que esteu buscant. Per tractar-los, utilitzeu aplicacions com ara.

Aquesta és una aplicació gratuïta per a Mac que bloqueja l'accés a la llista de llocs durant un període de temps determinat. És només un regal del Déu. Podeu tancar:

  • xarxes socials Twitter, Facebook, App.net, Google i tota aquesta vanity fair juntament amb aplicacions;
  • enviaments i notícies;
  • compres en línia.

Utilitzeu l'aplicació almenys dues hores al dia. Quan les vostres mans s'estenen per iniciar Twitter, la connexió al servei no es produirà. I de seguida recordareu en què hauríeu de centrar-vos. SelfControl t'ajuda a concentrar-te en el treball si no tens rigor en el teu comportament.

Professionalitat

En equip, ens és més fàcil regular el nostre comportament d'acord amb l'opinió pública. Les expectatives i els judicis obliguen la gent a adherir-se a les normes socials. Això és més important que mai a la feina, sobretot si el vostre sou depèn de les accions d'altres empleats.

A casa les coses són diferents, perquè a curt termini pots fer el que vulguis. Però això porta al desastre. És important cultivar la professionalitat o fins i tot l'orgull professional. No cal portar corbata, però cal sintonitzar el ritme de treball i esforçar-se per completar les tasques.

Recordes la nota sobre vestir-te al matí? Els pijames són còmodes, és clar, però quan treballes et posen en el camí de l'autoestima. Vesteix amb el que et sigui còmode, però amb roba per al dia. Aixeca't, dutxa't, vesteix-te, esmorzar i suposa que estàs a la feina. A més, això és cert.

El següent punt és una actitud de consciència cap als negocis. La vostra llar és la vostra oficina, el que significa que no us podeu descuidar amb les coses següents:

  • Còpies de seguretat … Necessites un sistema fiable. Cal automatitzar el procés a casa i preveure còpies de seguretat remotes. "El gos se'm va menjar els deures": aquesta excusa ja no funciona. La còpia de seguretat costa un cèntim i sens dubte és més barat que intentar recuperar dades després d'una emergència.
  • Seguretat … Protegiu la vostra xarxa Wi-Fi de casa amb una contrasenya (si ja ho heu fet, comproveu-la), analitzeu les contrasenyes i no les reutilitzeu. Posa un pany a la porta de l'oficina i mantén els nens fora. Instal·leu una alarma d'incendi. Tanqueu la porta de l'apartament. Pensa-hi.
  • Ergonomia … Els mobles que evitaran lesions per estrès constant mai no es poden considerar massa cars. Compareu: uns quants centenars o fins i tot milers de dòlars contra el dolor constant durant la resta de la vostra vida, gastant ara o continuant pagant el tractament més tard. Crear un entorn de treball immediatament. Encara que només treballis a casa un dia a la setmana, això ja és un motiu suficient per comprar mobles ergonòmics.

Controla el teu territori. Quan ets a l'oficina, gairebé ningú ve a tu per xerrar amb una tassa de te, i a casa hauria de ser exactament igual. Sou l'únic responsable de si el vostre treball portarà a l'èxit.

Separació de la feina i les tasques domèstiques

Tot l'anterior sona dur, hauria de ser-ho. Cal concentrar-se en els negocis. Però sovint passa que les persones que treballen a temps complet des de casa dediquen massa temps a la professió. Això també està malament.

És important distingir entre el treball i les tasques domèstiques a nivell psicològic i físic. S'ha d'assignar un lloc especial per a la feina.

No us sentiu al sofà amb el vostre ordinador portàtil. Si és possible, eviteu col·locar l'ordinador en una sala comuna. Et distreuen els membres de la família i les tasques domèstiques, això molestarà la teva família i t'interferirà.

És millor destacar una part independent (part de l'habitació, nínxol, cantonada, escala, garatge …) i treballar-hi només. Decora aquest lloc com vulguis i deixa clar que això no forma part de la casa: aquesta és la teva oficina. Quan hi ets, estàs en condicions de funcionament. Això també donarà fruits.

La vostra oficina a casa no hauria de tenir una altra funció que una de negoci: no hi hauria d'haver un llit plegable, una taula de menjador o una rentadora. Massa obstaculitza la productivitat.

Tranquil·litat

Els deures sovint donen lloc a. Si no et comuniques amb la gent, corres el risc de tornar-te una mica boig. Em passo el 50% de la meva vida treballant sol. Algú podria dir que ja sóc estrany, però això és una mica diferent.

Així que consells:

  • No desfer-se del soroll i els sons. Obro la finestra que dóna al parc per sentir que la vida allà està en ple ritme. Nens, gossos, gent que passeja. Gairebé sempre treballo amb acompanyament musical. Fins i tot una ràdio en segon pla ajuda a fer front als sentiments d'aïllament.
  • Si és possible, trobeu un entorn social on entrar de tant en tant. Les xarxes socials no són d'això: distreuen massa de la feina. Però podeu, per exemple, crear un xat en qui confieu. I encara que la majoria de vegades hi haurà tranquil·litat, sempre pots fer una pregunta a la gent propera.
  • I no us oblideu de les passejades diürnes. Tenen un efecte terapèutic independentment del clima.

Flexibilitat

L'últim consell resumeix l'anterior. Per descomptat, l'èxit i la productivitat són importants. Però si els hi doneu massa importància, perdràs tots els avantatges de treballar des de casa i s'han d'utilitzar.

Per exemple, durant els primers sis anys amb prou feines vaig sortir de la meva oficina. Hi ha un riu a pocs minuts caminant de casa meva, però no he trobat temps per caminar-hi. Tan bon punt els nous coneguts es van assabentar que treballo per a mi i a casa, les bromes sobre videojocs van començar a ocórrer durant tot el dia. Llavors sempre hi havia preguntes sobre com em puc obligar a posar-me al negoci. Finalment, la meva dona va dir que és molt més difícil aconseguir que deixi de treballar.

D'una manera o altra, podeu gaudir del fantàstic avantatge de la vida moderna: treballar des de casa. És un somni! Està bé gaudir d'aquest somni!

Els diaris són només el començament. Està bé treballar només fins a l'hora de dinar el dia que s'estrena un joc nou o, de vegades, anar al cinema durant una tarda. Per què més necessitaries deures?

Què més hi ha disponible a casa i no és possible a l'oficina?

  • Suggereix fortament comprar i penjar a la paret per planificar. No conec cap professió que no es veuria ajudada per l'oportunitat d'arreglar les seves idees a la pissarra. Si és magnètic, serà convenient adjuntar-hi notes. A la meva oficina de casa, hi ha una pissarra enorme a la paret, on vaig crear programari, esbossar articles de revistes i ara l'utilitzo per formar l'estructura del llibre.
  • Busca una zona d'estar. A l'oficina, no sempre és possible pensar en silenci en una sala de conferències, però a casa pots passar en qualsevol moment a un menjador o una taula de cafè. No només cal seure, utilitzar un espai no laboral quan necessiteu pensar en alguna cosa abstracta i més enllà de les fronteres i els marcs.
  • Estar ocupat. Potser hi ha un gimnàs no lluny de vosaltres (o potser n'hi ha un a l'oficina), però treballar des de casa és una gran oportunitat per fer un seguiment de la vostra forma sense gastar diners addicionals, etc. Tinc una bicicleta estàtica a l'oficina de casa, puc pedalar i treballar amb un MacBook Air, de fet, això és el que estic fent ara. També tinc peses lliures, una barra horitzontal i una estora de goma per a flexions i esquat. He passat d'una manca total d'esport a la vida a 13-14 hores d'exercici per setmana. Dormo millor. Estic segur que el meu cervell funciona més ràpid per això.

T'encertaràs

Treballar des de casa no és per a tothom, però estic segur que aquest règim és per a molta més gent del que sembla. La clau és mantenir un cert nivell d'autocontrol (que és difícil d'avaluar en un entorn de treball tradicional), tot gaudint dels beneficis i redissenyant l'espai que t'envolta i els teus punts forts.

Fa més de set anys que visc així i no m'imagino tornar a la feina d'oficina. He fet i he tingut experiències difícils, però he trobat un ritme que ajuda a mantenir l'equilibri entre productivitat i descans. I encara estic content que trigui 30 segons a posar-se a la feina.

Estic segur que, treballant per tu mateix, pots treballar des de casa. Sigues realista, planifica la teva setmana, canvia els articles que no s'enganxi perquè et coneixes millor.

I recordeu que us hauria d'agradar tot això.

Recomanat: