Com una persona està d'humor per planificar el temps i mantenir-se productiva

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Qualsevol pot dominar la gestió del temps. El més important és estar atent a tu mateix i a les teves peculiaritats.

En l'era del culte a la productivitat i l'autodesenvolupament, fins i tot els nens saben que per assolir els objectius, cal ser capaç de planificar i destinar el temps. Sona genial, però per a algú que es considera desorganitzat desesperadament, no és gens adequat. Descobrim com actuar per aquells que no són amics de la gestió del temps.

1. Feu un seguiment del vostre estat d'ànim

Si canvia constantment, seria bo entendre amb quina freqüència passa. Pots portar un diari -en paper o en una aplicació- i anotar breument com et sents, quines emocions ets i què penses diverses vegades al dia. Aquesta pràctica t'ajudarà a entendre els bioritmes i les fases de l'estat d'ànim i a identificar patrons: quan estàs en un punt àlgid de productivitat, i quan, per contra, una ruptura.

Totes aquestes dades es poden recollir en una mena de calendari de rendiment i assignar tasques, centrant-s'hi. Per compilar-lo, seran útils aplicacions amb diaris d'estat d'ànim i seguiment d'estadístiques. Per exemple, com:

A més, val la pena recordar que els canvis d'humor freqüents, l'espontaneïtat, la sensibilitat, les ganes de canviar de tasca i l'atenció no són una patologia o un vici. Seguint els passos de la tipologia de Jung, les persones amb aquest conjunt de qualitats s'anomenen irracionals.

Però no hi ha diagnòstics d'irracionalitat, espontaneïtat o inconsistència.

Com que no hi ha tipus de personalitat correctes i incorrectes. Però hi ha característiques que s'han de tenir en compte perquè no només no interfereixin, sinó que també ajudin a assolir els objectius marcats.

2. Renunciar a la planificació dura

Els sistemes de gestió del temps més famosos estan dissenyats per a persones racionals. The Eisenhower Matrix, Time Drive de Gleb Arkhangelsky, planificació pel mètode Benjamin Franklin i altres. Totes elles impliquen la vinculació de les tasques a un moment concret, una temporalització escrupolosa, la divisió dels casos en moltes categories, per exemple, segons àmbits de la vida o en importants-urgents.

Però sovint és difícil i avorrit per a una persona d'ànim seguir una rutina predeterminada. Així com un sistema de planificació rígid, que requereix molt de temps i perseverança. Per tant, és millor que les persones espontànies s'allunyin de la gestió clàssica del temps i triïn mètodes més flexibles i creatius amb els quals es sentiran còmodes, per exemple, el sistema de Yana Frank o Donald Rosa.

Per descomptat, hi ha coses de les quals no et pots sortir: nens, caps i col·leccionistes no solen preguntar sobre quins peus ens hem aixecat i què volem fer. Per tant, ara parlem d'aquelles tasques per a les quals nosaltres mateixos triem el temps i la prioritat: projectes personals, autònoms, creativitat.

3. Crea un lloc de caos

Aquesta tècnica també s'anomena Autofocus. Ajuda a domesticar el desordre dels pensaments i no requereix molt de temps, eines i esforç. Preneu un quadern normal (o obriu les vostres notes al telèfon) i anoteu totes les tasques sense dividir-les en categories, en l'ordre en què us vinguin al cap. El més probable és que acabeu amb una llista impressionant de diverses pàgines. És millor ressaltar les tasques amb una data límit immediatament amb un marcador brillant o establir-hi recordatoris al telèfon.

I aleshores, quan ja s'hagin resolt totes les tasques difícils i obligatòries, obriu aquest "quadern del caos" i seleccioneu aquelles coses a les quals es troba l'ànima en aquest moment. Les tasques realitzades s'han de ratllar. Marqueu les pàgines amb tots els elements ratllats amb una creu.

Cal posar totes les coses a la llista, fins i tot les més petites i les que normalment no pensem com a coses. Per exemple, "despolseu" o "pensa en un projecte".

I també podeu escriure idees i pensaments allà i després transferir-los una vegada a la setmana a un quadern a part, perquè no s'oblidin i no es perdin.

Sempre hauríeu de tenir el "Quadern del caos" a la mà per no haver de cavar en un munt de quaderns, notes i documents. I tan bon punt apareix una nova idea o tasca en els vostres pensaments, escriu-la immediatament. Pot ser que sigui més convenient per als visuals convertir aquesta llista en un mapa mental.

Per a les persones irracionals que prefereixen utilitzar aparells en comptes de paper, és millor abandonar els planificadors complicats: aquestes aplicacions triguen molt de temps. En canvi, podeu utilitzar notes senzilles com Google Keep o, per exemple, el simpàtic (i gratuït!) planificador de ToRound.

Cada tasca està indicada per un cercle, i com més gran és, més important és. Quan s'ha completat la tasca, la bola roda cap avall i desapareix. La crisi imminent tampoc passarà desapercebuda: les boles s'amunteguen massa a la pantalla.

4. Menja elefants

En la gestió clàssica del temps, encara hi ha tècniques que una persona d'estat d'ànim pot utilitzar amb èxit. Per exemple, al llibre "Time Drive" Gleb Arkhangelsky suggereix menjar elefants. És a dir, dividir un projecte gran i espantós en molts trossos petits i resoldre'ls ("menjar") un per un.

Així no tindreu la sensació que davant vostre ha crescut una muntanya d'assumptes insuperables i els projectes a gran escala no us desmotivaran.

Per exemple, si voleu escriure un article, podeu afegir els següents punts a la llista de tasques pendents: fer un pla, escriure la primera part (segona, tercera), recollir enllaços i exemples, editar i donar format al text, etcètera.

5. Crea una llista de tasques pendents per a un mal humor

Tothom té períodes en què l'estat d'ànim és zero o fins i tot més baix i no hi ha força per a les tasques grans. I després una llista de coses senzilles us ajudarà. Per exemple, no hi ha ni motivació ni energia per als projectes creatius, però és molt possible encendre un audiollibre interessant i ordenar la roba de l'armari. La dopamina s'allibera després de cada petit èxit, com rentar els plats o ordenar fotos familiars. I, prometent alegria i satisfacció, ens motiva a noves gestes.

Si no vols res i hi ha aquesta oportunitat, és millor descansar. I per no deixar-vos penjar al telèfon en comptes d'un bon descans, podeu utilitzar diverses eines: per exemple, serveis que fan un seguiment del temps que passeu en determinats llocs i aplicacions, i bloquegen l'accés a aquests devoradors d'energia.

6. Canvi

Fer el mateix durant hores i hores pot ser avorrit i cansat. Sobretot una persona d'humor. Per no avorrir-se, podeu alternar coses diferents. Jana Frank al llibre "La musa i la bèstia" suggereix aquest mètode: 45 minuts de treball intel·lectual i 15 minuts de rutina (tasques domèstiques, treball físic, tot allò que no requereixi esforç mental).

Si és massa difícil mantenir la concentració durant 45 minuts, podeu utilitzar la tècnica Pomodoro i establir de manera independent els temps de treball i descans al temporitzador. El clàssic "tomàquet" dura 30 minuts: 25 minuts - treball, 5 - descans. Després de cada tercer "tomàquet menjat" hi ha un llarg descans: 15 minuts.

Per exemple, dedica 25 minuts a fer un reportatge, correspondència laboral, publicacions a les xarxes socials i, després, dedica 5-10 minuts a regar flors, treure la pols d'una prestatgeria, estirar-se o prendre un berenar. Els temporitzadors de Pomodoro es poden descarregar al telèfon o instal·lar-los com a extensió del navegador.

Marinara: Web Assistent de Pomodoro®

7. Tingues en compte els teus objectius i les teves eines al teu abast

Les persones irracionals són persones caòtiques, sempre han de comprovar si el curs s'ha desviat, si estan fent alguna cosa que els allunya de l'objectiu. Podeu fer alguna cosa com una targeta de desitjos i adjuntar imatges associades a l'objectiu a sobre de l'escriptori. O demaneu una tassa amb una cita inspiradora.

A més, sempre hauríeu de tenir la vostra eina de treball (portàtil, tauleta, portàtil) a mà.

Deixeu que tots els aparells necessaris, trossos de paper, notes i quaderns estiguin en un sol lloc perquè no els hàgiu de buscar: la recerca pot fer caure l'estat d'ànim de treball. Però si les coses estan en ordre, en qualsevol moment podeu recollir un "conjunt de senderisme" i anar a treballar a una cafeteria o parc.

8. Aconsegueix una carpeta de trofeus

Poques vegades ens lloem a nosaltres mateixos, però sempre estem contents de devaluar els nostres èxits i dir-nos a nosaltres mateixos i als que ens envolten que això no és tan genial: només penseu, quina bagatela, i en general, no hi teniu res a veure, és en si mateix.. No facis així.

Lloar-se a tu mateix és molt important. Per aprendre a fer-ho, intenteu portar un diari d'èxit on anotaràs tots els teus èxits, fins i tot els més petits. O seleccioneu una "carpeta de trofeus" especial i poseu-hi qualsevol confirmació dels vostres propis èxits. Ressenyes de clients, articles, entrevistes i mencions als mitjans, elogis, premis, premis, etc.

Alguns d'ells fins i tot es poden posar en un prestatge, penjar-se sobre una taula o en qualsevol altre lloc on caigui l'ull. Per a algú que viu amb la sensació que és un gran company i fa moltes coses interessants i bones, és molt més fàcil mantenir-se motivat i eficient.