Què és la caixa registradora en línia i com triar la correcta

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'1 de juliol finalitza un altre ajornament per a la instal·lació de les caixes registradores. Comprova si has complert els requisits de la llei.

Què és un pagament en línia

Com el seu nom indica, es tracta d'una caixa registradora amb accés a Internet. No només imprimeix rebuts i emmagatzema informació sobre transaccions, sinó que també transmet les dades a l'oficina d'Hisenda. A més, amb la seva ajuda, es poden emetre xecs als clients en forma electrònica, enviant-los per correu electrònic o per SMS.

Les caixes registradores en línia es van començar a introduir gradualment el 2017. Ara està en marxa l'etapa final de l'"operació".

Qui necessita pagaments en línia

És més fàcil dir qui no els necessita. Podeu prescindir del dispositiu si veneu per efectiu:

1. Diaris i revistes en quioscos especialitzats.
2. Valors.
3. Mercaderies en mercats, fires, exposicions (excepte les indicades a la llista).
4. Lliurament de mercaderies, excepte productes no alimentaris i alimentaris tècnicament complexos amb condicions especials d'emmagatzematge.
5. Gelats i begudes de les parades.
6. Kvas, llet, mantega, peix viu, querosè de camions cisterna.
7. Verdures de temporada enrotllades.
8. Productes d'art popular d'elaboració pròpia.
9. Cobertes de sabates.
10. Entrades per a teatres estatals o municipals.

Alguns serveis també entren en excepcions:

1. Proporcionar àpats als alumnes i al personal de les escoles.
2. Recepció d'envasos de vidre i ferralla de la població.
3. Reparació de calçat i pintura.
4. Producció i reparació de claus i merceria metàl·lica.
5. Excavant jardins i tallant llenya.
6. Supervisió i cura d'infants, malalts, ancians i discapacitats.
7. Serveis de porters a estacions de tren, ports i aeroports.
8. Lloguer d'habitatges i places d'aparcament, si en sou propietari i estàs donat d'alta com a empresari individual.

No és necessari establir caixes registradores en línia per als empresaris que han passat a l'impost sobre la renda professional, farmàcies rurals i centres d'atenció mèdica, organitzacions religioses, així com empresaris individuals i organitzacions que realitzen exclusivament pagaments sense efectiu amb altres representants empresarials.

Les institucions de cultura física, esportiva i educativa, així com les que operen en l'àmbit de la cultura i l'oci, podran prescindir de caixers en línia, però només per als pagaments que no requereixin la presentació d'efectiu o targeta bancària. També s'exceptuen els que treballin en àmbits inclosos en la llista especial de territoris aprovats pel subjecte de la Federació allunyats de les xarxes de comunicació.

Un empresari individual en el sistema d'impostos de patents en molts casos també pot treballar sense caixa registradora, però no sempre. És millor aclarir si necessiteu un dispositiu directament al text de la llei: per això, heu de trobar la llista d'excepcions a l'apartat 2.1 de l'article 2 de la llei de caixes registradores i, a continuació, comprovar la llista d'activitats a el Codi Tributari.

Encara que estiguis a la llista de beneficiaris, és millor consultar un advocat o l'oficina d'Hisenda: poden sorgir matisos poc evidents.

Però això no és tot. Hi ha un ajornament per a algunes categories d'empreses; per a ells, només es requereixen caixes registradores en línia a partir de l'1 de juliol de 2019. Aquí hi ha qui encara està a temps d'aconseguir un dispositiu:

1. Empresaris individuals i organitzacions sobre UTII i sobre una patent que realitzen serveis o treballen i tenen empleats.
2. Propietaris de màquines expenedores que no tinguin empleats a la seva plantilla.
3. SP en UTII i una patent que revenen béns, encara que no tinguin empleats.
4. Empresaris individuals amb patent que no estan exempts de la instal·lació de caixes registradores en línia.
5. Organitzacions i empresaris individuals que prèviament van emetre formularis de denúncia estrictes, inclòs quan venen bitllets d'un conductor o d'un conductor en un vehicle.

Per a dues categories de negocis, l'ajornament es va prorrogar fins a l'1 de juliol de 2021 sobre esmenes a la Llei federal "Sobre l'ús d'equips de caixa registradora en la implementació d'assentaments a la Federació Russa". La llista inclou:

1. Empresaris individuals que realitzen treballs i presten serveis sense treballadors contractats.
2. Empresaris individuals que venen béns de producció pròpia.

La resta de caixes registradores en línia ja ho haurien de ser. Per l'absència d'un dispositiu, poden ser multats per un import de 10 del Codi d'infraccions administratives de la Federació de Rússia, article 14.5. La venda de béns, la realització de treballs o la prestació de serveis en absència d'informació establerta o la no utilització de milers de rubles en els casos establerts per les lleis federals de caixa registradora depèn de la forma de negoci.

Què són les caixes registradores en línia

El Servei Federal d'Impostos disposa d'un registre que enumera tots els aparells que entren sota la llei de caixes registradores. Són de tres tipus:

1. Caixes registradores autònomes

Aquest és un dispositiu estàndard familiar que s'ha actualitzat amb un mòdul per a la comunicació per Internet i una unitat fiscal. Una opció relativament barata, que perd davant d'homòlegs més moderns en termes de velocitat i nombre de funcions addicionals.

2. Registre fiscal

Aquest és un dispositiu per imprimir rebuts que es connecta a un ordinador, tauleta, telèfon intel·ligent. El cost total de l'equip dependrà del gadget al qual decidiu connectar la gravadora: hi ha una diferència de diverses desenes de milers de rubles entre una tauleta xinesa i un iPad. L'operativitat vindrà determinada pel programari: aquí podeu automatitzar els processos, instal·lar un sistema de comptabilitat de mercaderies, que augmentarà la velocitat del servei al client i facilitarà la vida al caixer.

3. Terminal intel·ligent

Bastant car, però també un gadget més avançat en el món de les caixes registradores en línia. Té la seva pròpia pantalla tàctil, amb la qual podràs accedir ràpidament a les categories de mercaderies més demandades, automatitzar processos, etc.

Tanmateix, a l'hora de triar, no heu de perseguir el formulari. És més important esbrinar quines tasques heu de resoldre amb l'ajuda del dispositiu i començar ja a partir d'això.

Què cal buscar a l'hora de triar una caixa en línia

1. Nombre suficient de connectors

La qüestió no és que n'hi hagi d'haver-ne tants com sigui possible. El nombre de connectors dependrà del tipus d'activitat que feu. És possible que hàgiu de connectar-vos a la caixa:

• Balances, si tens alguna cosa per pesar.
• Escàner de codi de barres (si no n'hi ha cap integrat). No podeu prescindir-ne si teniu un gran flux de clients i simplement no hi ha temps per introduir informació sobre el producte manualment.
• Terminal bancari. Però també es pot connectar mitjançant Wi-Fi.

2. Velocitat d'impressió del rebut

La velocitat dels diferents dispositius pot variar més de dues vegades. Amb un gran flux de clients, aquest és un criteri essencial, ja que una màquina més ràpida augmentarà l'indicador quantitatiu de servei.

3. Mobilitat de la caixa en línia

Hi ha dispositius estacionaris, n'hi ha de mòbils: trieu en funció del tipus de negoci. Els telèfons mòbils són molt adequats per al servei de camp i les vendes. Si la caixa registradora té la funció d'acceptar pagaments amb targeta, serà més convenient que els clients paguin, la qual cosa pot estimular el seu interès.

Els dispositius estacionaris són adequats per a punts de venda on el caixer no s'ha de moure a cap lloc.

4. Tipus de connexió a Internet

La xarxa per cable és una opció excel·lent per a la compra de telèfons fixos. Per a la versió mòbil que s'utilitza dins de la institució, el Wi-Fi és adequat. I per a un dispositiu que viatgi per la ciutat amb un missatger, necessiteu Internet mòbil.

Tanmateix, aquí no hi ha restriccions dures i podeu connectar fàcilment una caixa registradora fixa a la xarxa mòbil en absència d'alternatives a la vostra zona. El més important és parar atenció a aquest punt amb antelació i triar el dispositiu adequat.

5. Assortiment de mercaderies i nombre de punts de venda

Com més productes hi hagi a la botiga, més solució moderna necessitareu. Si hi ha més de 50 articles, no serà fàcil amb una caixa registradora fora de línia. D'altra banda, el registrador fiscal i el terminal intel·ligent automatitzaran els processos. Per exemple, no introduïu productes manualment, sinó simplement carregueu un fitxer amb una taula.

A més, hauríeu de prestar atenció a aquests dispositius si teniu diversos punts de venda. Això permetrà connectar totes les caixes registradores a un sistema unificat de comptabilitat de mercaderies, que simplificarà la gestió empresarial.

6. Tipus d'activitat

Aquí la llei torna a intervenir en les qüestions d'elecció.

• Si veneu carn, peix, llet i altres béns que estan subjectes a control veterinari, és necessari que la caixa suporti el treball amb el FSIS "Mercuri".
• Si ven alcohol, la caixa registradora ha d'estar equipada amb un mòdul per transferir dades al Sistema d'Informació Automatitzat de l'Estat Unificat i un escàner 2D de segells especials.

Quin caixer en línia triar segons el tipus de negoci

Tatiana Glazacheva, directora executiva de Robokassa, us ajudarà a gestionar els tipus de caixes registradores en línia.

Compres en línia a les xarxes socials amb pagament a l'entrega

Aquí estem parlant de petits aparadors en línia que es basen a Instagram, VKontakte o Facebook. Poden oferir productes de bellesa, roba esportiva, joieria de tendència, productes per a nadons, accessoris per a automòbils, subministraments per a mascotes, etc. Per regla general, el propi venedor lliura i accepta els pagaments. "En aquest cas, us podeu sortir amb un terminal mòbil o una caixa registradora en línia autònoma: un model de pressupost amb un impuls fiscal costa uns 15 mil rubles", aconsella Tatiana Glazacheva.

Segons ella, a més del baix preu, aquests models tenen altres avantatges: són molt poc exigents i fàcils d'utilitzar. No necessiteu cap programari especial i podeu carregar-lo amb un carregador de telèfon. La memòria d'aquests models no pot contenir més d'un centenar de mercaderies, però amb volums comercials petits, n'hi ha prou.

Per descomptat, també hi ha caixes registradores mòbils més avançades al mercat, amb pantalles tàctils, la possibilitat d'acceptar pagaments amb targetes bancàries i altres funcions. Però aquests models són més cars. Normalment es compren amb grans serveis de missatgeria. Les opcions bàsiques són més adequades per a petites i microempreses: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" o "ATOL 91F Nuger".

Botiga online amb punt de recollida i/o més de 100 articles

Per regla general, els propietaris de botigues en línia tenen almenys un ordinador o portàtil, i un gran volum de la nomenclatura requereix un programari comercial especial (1C o programes similars). Tatiana Glazacheva aconsella la compra d'un registrador fiscal que es connecti a un ordinador, s'integra amb el programari comercial i carregui els noms de les mercaderies de la base de dades existent.

El preu d'un registrador fiscal complet amb un acumulador fiscal és d'uns 20 mil rubles. No cal instal·lar programes addicionals en aquest dispositiu i la seva memòria pot contenir fins a mil articles de mercaderies. Els següents models pertanyen a aquesta categoria: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

També cal esmentar les caixes registradores en línia dissenyades específicament per a petites empreses en l'àmbit del comerç per Internet (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Es poden integrar fàcilment amb el CMS del lloc i es poden utilitzar per a vendes en línia i fora de línia. Aquesta caixa registradora és capaç tant d'imprimir rebuts en paper en el punt d'emissió de comandes com d'enviar rebuts digitals als compradors en línia.

Com a regla general, es poden connectar diversos dispositius perifèrics als registres fiscals: escàners de comprovació, adquisició de terminals. Si cal, aquest tipus de caixa registradora es converteix en un KKM mòbil: només cal que us connecteu a un telèfon intel·ligent en el qual estigui instal·lada l'aplicació corresponent.

Microbotigues, illes en centres comercials

Si parlem de micro i petites empreses fora de línia, es poden recomanar terminals TPV econòmics o terminals intel·ligents a aquests empresaris. Glazacheva explica que es tracta d'ordinadors petits que també són caixes registradores en línia. Aquests dispositius poden recordar tants noms comercials com vulgueu, admeten la connexió de dispositius perifèrics i, de vegades, fins i tot accepten targetes bancàries. Aquesta categoria inclou "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (cost - 27 mil rubles i més).

Els terminals TPV tenen programari preinstal·lat que us permet no només fer un seguiment de les vendes, sinó també utilitzar diverses eines de màrqueting: bonificacions, targetes de fidelització, data de caducitat de descomptes i altres. A més, utilitzant un terminal intel·ligent, podeu portar la comptabilitat i utilitzar algunes funcions de CRM. Aquesta categoria de caixes registradores en línia és la més cara, però el seu preu es compensa totalment per la seva àmplia funcionalitat.

Petita empresa en l'àmbit dels serveis o de la restauració

Tatyana Glazacheva assenyala que el sector de serveis és massa divers per recomanar un tipus específic de pagament en línia. Molt està determinat pel públic objectiu i el nombre de clients. Per exemple, si prens salons de bellesa, llavors necessitaran una caixa registradora en línia amb una àmplia funcionalitat i suport per a programes de fidelització: terminals TPV o registradors fiscals connectats a un gadget amb una aplicació EKAM o similar. Al mateix temps, una perruqueria senzilla amb un conjunt estàndard de serveis pot utilitzar amb força èxit la caixa registradora autònoma més barata per a micro i petites empreses (ATOL 90F i similars).

Pel que fa a la cafeteria, aquí depèn molt de l'assortiment. Si no hi ha alcohol i el menú conté menys de 100 plats, valdrà una compra en línia fora de línia. Si la cafeteria ofereix begudes alcohòliques, necessiteu almenys un terminal intel·ligent amb un mòdul UTM integrat que transmeti dades a EGAIS.

Coses per recordar

1. Si encara no tens una caixa registradora en línia, és probable que no en necessitis, consulta l'última versió de la llei.
2. Si has caigut en el penúltim retard, però no has caigut en l'últim, afanya't: no queda gaire temps fins a l'1 de juliol.
3. Quan trieu una caixa registradora en línia, deixeu-vos guiar per les característiques del vostre negoci; potser no necessiteu un dispositiu car.
4. Abans de comprar, consulteu amb el registre del Servei Federal d'Impostos i assegureu-vos que el dispositiu que heu escollit hi és.