10 secrets de la productivitat dels multimilionaris

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey i altres persones d'èxit comparteixen els seus trucs.

1. Porta sempre una llibreta amb tu

En una de les seves entrevistes amb Richard Branson comparteix els seus consells de viatge per a CNN, Richard Branson, fundador de Virgin, va esmentar aquest hàbit saludable:

El més important per a mi és portar una petita llibreta a la butxaca del darrere. Es pot utilitzar per registrar pensaments importants, contactes, suggeriments, solucions a problemes. Mai hauria pogut construir el grup Virgin sense aquest quadern de paper.

Segons Pren nota, és hora de prendre notes de Branson, el 99% dels seus coneguts en llocs de lideratge no prenen notes, i en va. Aquesta opinió és compartida per altres taurons empresarials. Per exemple, el magnat grec Aristòtil Onassis, que diu: “Escriu-ho tot. Aquesta és una lliçó d'un milió de dòlars que per alguna raó no s'ensenya a l'escola de negocis.

El CEO de Nike, Mark Parker, l'empresari i escriptor James Altusher, el COO de Facebook Sherrill Sandberg prefereixen els quaderns de paper als serveis de presa d'apunts basats en Internet.

Hi ha diverses raons per a això. El paper és independent d'Internet i no cal cobrar. A més, un quadern en blanc et dóna més llibertat: pots guardar llistes, dibuixar gràfics i dibuixar-hi, i trobar una aplicació que pugui fer tot això alhora, encara ho has de provar.

És molt important registrar totes les vostres idees, pensaments, idees sobtades, fets i contactes. El cervell humà té una tendència desagradable a oblidar-ho tot, però la llibreta no té aquest defecte.

2. Facilitar la presa de decisions

Mark Zuckerberg, fundador de Facebook, intenta viure una vida senzilla. Això es reflecteix en les seves preferències de roba: per exemple, sempre porta els mateixos texans blaus, samarreta grisa i dessuadora amb caputxa.

L'any 2014, durant una sessió de preguntes i respostes públiques a Facebook, a Zuckerberg se li va preguntar aquesta és la veritable raó per la qual Mark Zuckerberg porta la mateixa samarreta cada dia sobre aquest enfocament del seu propi armari. I això és el que va respondre:

Vull netejar la meva vida de coses innecessàries perquè hagi de prendre el menor nombre possible de decisions alienes que no estiguin relacionades amb la feina. Em sembla que puc utilitzar l'energia emmagatzemada de manera més beneficiosa.

Així és com Mark fa front a la fatiga de decisió. I no està sol. Steve Jobs portava constantment els mateixos colls negres, texans blaus i sabatilles New Balance. Tucker Hughes, director general de Hughes Marino, planeja una setmana abans de què posar-se i què menjar.

L'expresident dels Estats Units, Barack Obama, va dir una vegada a l'Obama's Way Vanity Fair que només porta vestits grisos o blaus a joc perquè vol reduir les opcions i centrar-se en altres decisions més importants.

Fes un armari, un menú, una llista d'exercicis, un pla per al dia, un horari i després només has de seguir el règim. Això us estalviarà temps i esforç.

3. Dediqueu menys temps a negociar

La majoria de les reunions a les que estem acostumats duren a partir d'una hora o més. Les reunions de Richard Branson triguen entre 5 i 10 minuts. El multimilionari sovint esmenta Per què hauríeu d'aixecar-vos a les reunions sobre la seva aversió a les converses llargues i inútils:

Mai he estat fan de llargues negociacions. Per tant, prefereixo fer les reunions dempeus. En primer lloc, fa que la discussió sigui més curta i la gent es veu obligada a dir el més important de seguida. En segon lloc, l'excés d'activitat física. Tampoc m'agraden les presentacions de PowerPoint.

En el seu llibre, 15 Secrets of Time Management, Kevin Kruse, que entrevista persones riques sobre els seus hàbits, diu que Jack Dorsey i Steve Jobs també van intentar fer les reunions més curtes i mantenir-les en moviment.

A més, això també s'aplica a la correspondència. Sheryl Sandberg es posa límits a la longitud dels seus correus electrònics. Afirma que Sheryl Sandberg revela el seu número núm.1 truc de treball per estalviar temps, que prefereix escriure una resposta breu, ràpida i incompleta en lloc de seure i pensar què més cal dir.

No arrossegueu reunions i negociacions triturant tota mena de disbarats. Centra't a debatre els temes més importants.

4. Fes primer tasques senzilles

Si estàs aclaparat amb les coses a fer i et sents malalt de la llista de tasques pendents, considera si tots els elements que hi inclouen trigaran el mateix temps. El més probable és que tingueu tasques senzilles i petites que us seran fàcils, i només un parell de tasques realment difícils. Al llibre "" Zuckerberg també va esmentar el seu hàbit d'ajudar-lo a fer front a un munt de preocupacions:

La regla més senzilla del negoci és aquesta: trieu primer les coses que us siguin més fàcils i feu-les. Aleshores, realment pots avançar molt.

Feu primer les tasques més senzilles, que no triguen gaire. Hi ha dues raons per això. En primer lloc, t'estalvia més temps en projectes realment difícils. En segon lloc, sentireu la satisfacció moral que heu esborrat la meitat dels elements de la vostra llista de tasques sense gastar massa energia. Una estratègia evident però potent.

5. Fes esport

Ja s'ha dit molt sobre el fet que l'esport ajuda a mantenir l'activitat mental. I Branson, a la seva entrevista amb Richard Branson sobre Exercise and Productivity FourHourBodyPress, també assenyala que aconsegueix el doble quan es manté en forma. En el seu temps lliure, juga a tennis, camina o córrer, i també fa la bicicleta o el kitesurf. Mark Zuckerberg també ha esmentat la relació entre exercici i productivitat:

Mantenir-se en forma és molt important. Es necessita energia per fer alguna cosa bé, i tens molta més energia quan estàs en forma. Intento fer exercici almenys tres vegades per setmana, normalment just després de despertar-me.

Com Arnold Schwarzenegger va preguntar a Mark Zuckerberg sobre la seva rutina d'entrenament: això és el que Zuck va dir Arnold Schwarzenegger, ningú pot justificar la seva falta de voluntat per fer exercici per falta de temps, perquè fins i tot el Papa i els presidents troben un minut per ocupar-se amb la seva forma.

Tingueu cura d'això també, ja que l'activitat física no només millora la salut, sinó que també té un efecte positiu en el rendiment mental.

6. Dedica temps a la ociositat

Pot semblar que les paraules "milionaris" i "ociositat" no es poden combinar en una mateixa frase. Però Jeff Weiner, CEO de LinkedIn, defensa la importància de programar res tot el contrari:

Ingresso al meu calendari intervals de temps durant els quals no faig res. Només m'assec i penso. Això sol trigar entre una i mitja i dues hores al dia. Aprofiteu aquest temps per recuperar la respiració.

Fins i tot les persones més productives del món no poden fer negocis tot el temps. Preneu-vos una estona cada dia per estar inactiu. Penseu en qualsevol altra cosa que no sigui la feina. Medita. Feu algunes entrades al diari. Això descarregarà el teu cervell i evitarà l'excés de treball.

7. Llegeix el màxim possible

Rafael Badziag, expert en psicologia emprenedora, va entrevistar 21 multimilionaris mentre escrivia el seu llibre The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Va descobrir que a tots els rics els uneix la passió per la lectura. Llegeixen regularment biografies d'altres persones d'èxit, revistes comercials i llibres de negocis, però no només.

Bill Gates va admetre El que Bill Gates està llegint ara, des de tres títols destacats de no ficció fins a "cada paraula" escrita pel desaparegut novel·lista David Foster Wallace, que llegeix aproximadament un llibre a la setmana i 50 a l'any. I per això:

No comences a envellir fins que deixes d'aprendre. Cada llibre m'ensenya alguna cosa nova i m'ajuda a mirar les coses d'una altra manera. La lectura fomenta un sentit de curiositat que m'ha fet avançar en la meva carrera i treball.

Petter Stordalen, copropietari de Nordic Choice Hotels, va dir a Badziag que li agrada molt les històries de detectius. L'inversor Warren Buffett passa el 80% del seu temps llegint i li molesta que tingui un munt de llibres sense llegir tot el temps. L'empresari i inversor Mark Cuban llegeix tres hores al dia, sobretot sobre el seu camp d'activitat.

Hi ha moltes raons per llegir amb regularitat. Desenvolupa habilitats mentals, entrena la imaginació, alenteix l'envelliment del cervell, fa que el teu discurs sigui més clar i alfabetitzat, millora el son. Finalment, és només interessant.

8. No intentis fer-ho tot sol

Les grans persones sempre tenen el suport d'aquells a qui menys atenció: familiars, amics, col·legues i subordinats, sense els quals tots els seus èxits serien impossibles. Sola, no faràs res, per molt tossut i dotat que siguis.

Jeff Bezos, el creador d'Amazon, va dir una vegada 10 lliçons de productivitat inesperades de Jeff Bezos que el mite del "geni solitari" que crea grans idees del no-res és només un mite. Això és el que en pensa Michael Dell, el multimilionari nord-americà, fundador i CEO de Dell:

Si intentes controlar-ho tot sol, t'estàs limitant molt. Imagineu que totes les decisions dins de l'empresa les havia de portar a terme una sola persona. És com un coll d'ampolla que et frena.

Envolta't de gent que et donarà suport i t'ensenyarà alguna cosa nova. Aprèn a compartir les teves responsabilitats amb els altres. Escolteu les opinions d'aquells en qui confieu, encara que siguin diferents de les vostres.

9. Establir objectius realistes

Quan somies amb el teu propi negoci, és fàcil començar a imaginar la teva empresa com el futur assassí d'Apple o fins i tot una cosa més genial. Però apuntant a èxits massa ambiciosos, corre el risc de malgastar recursos i força, sense apropar-se mai a l'objectiu. Mukesh Ambani, magnat del petroli de l'Índia i president de la junta de Reliance Industries Limited, adverteix contra plans massa ambiciosos:

No crec que la paraula "ambició" sigui dolenta per a un emprenedor. Però les nostres ambicions han de ser realistes. Heu d'entendre que no podeu seguir el ritme a tot arreu.

Trieu objectius menys ambiciosos per a vosaltres mateixos i comenceu amb poc. És millor tenir una empresa petita però estable que intentar crear una gran startup que acabarà amb el negoci.

10. Reserva dies separats per a diferents treballs

Quan el CEO Jack Dorsey treballava a Square i Twitter alhora, es va mantenir productiu d'una manera que va anomenar "dies temàtics". Va reservar dilluns per a la gestió, els dimarts per al desenvolupament del producte, dimecres per a reunions, etc. Així ho va explicar el multimilionari:

És impossible treballar sense distraccions. Però puc tractar ràpidament la causa de la distracció i, aleshores, recordar: doncs, avui és dimarts, així que estic al negoci, he de centrar-me en ells. I així estic menys confós.

A més, alguns directius, per contra, prefereixen no dedicar-se a aquest o aquell negoci en determinats dies sota cap pretext. Per exemple, Dustin Moskowitz, cofundador de Facebook i CEO d'Asana, va establir Com s'aproxima Asana a No Meeting Wednesday? tabú reunir-se els dimecres.

S'ha dit moltes vegades que la multitasca és dolenta per a la productivitat. Aquesta divisió dels vostres assumptes en jornades temàtiques us permet centrar-vos millor en la màxima prioritat d'avui.