35 funcions de Google Drive que el converteixen en el millor emmagatzematge al núvol

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Pel que fa al nombre de xips genials, cap competidor es pot comparar amb aquest núvol.

Afegint dades

1. Escaneig de documents

L'aplicació mòbil "Google Drive" per a Android us ajudarà a escanejar fàcilment documents, targetes de visita, rebuts i altres papers. Tot es convertirà en PDF llegibles i es penjarà al núvol.

Feu clic al botó més del client i seleccioneu l'opció "Escaneja" i, a continuació, apunteu la càmera al text. L'aplicació retallarà automàticament les vores en blanc i il·luminarà el fons. Si cal, podeu fer clic al botó "Retallar" i especificar manualment la part de text desitjada.

La funció no funciona a iOS.

2. Web Clipper

Google Drive té una extensió oficial que us permet enviar pàgines web, fitxers i imatges directament al vostre emmagatzematge.

Només cal que feu clic amb el botó dret a la imatge i seleccioneu "Desa la imatge a Google Drive". O obriu qualsevol document PDF d'Internet en un navegador i feu clic a la icona de l'extensió. Tot anirà al núvol.

L'extensió desa les pàgines web com a captura de pantalla, HTML, MHT o les converteix a tot el format de Google Docs.

3. Arrossegueu i deixeu anar fitxers

Pot semblar obvi, però de sobte algú no ho sap. Si no teniu el client de Google Drive instal·lat al vostre ordinador, podeu obrir l'emmagatzematge en un navegador i afegir-hi fitxers simplement arrossegant i deixant anar.

4. Aplicació "Inici i sincronització"

Instal·leu l'aplicació de Google "Inici i sincronització" i podreu desar fitxers i carpetes de "Google Drive" al vostre ordinador. El seu principi de funcionament és el mateix que el d'altres clients d'emmagatzematge al núvol. Podeu treballar amb les dades quan vulgueu, tots els canvis es sincronitzen automàticament.

Malauradament, Google no ha llançat una versió Linux del client. Però el gestor de fitxers integrat Nautilus es pot connectar a Google Drive. Feu clic a "Configuració del sistema" → "Comptes de xarxa" → "Compte de Google", introduïu-hi el vostre nom d'usuari i contrasenya i apareixerà una carpeta amb el contingut de "Google Drive" a la barra lateral de Nautilus.

5. Sincronització automàtica per a l'aplicació Google Drive

"Inici i sincronització" a Windows i macOS funciona bé. Però els clients de Google Drive a Android i iOS són una mica decebedors. No saben com sincronitzar les vostres carpetes, excepte per descarregar els fitxers seleccionats per separat. Això vol dir que poden fer poc sense Internet.

Però el client alternatiu Autosync per a Google Drive funciona exactament segons el principi d'"inici i sincronització". Totes les teves dades o només les carpetes seleccionades es poden desar a la memòria del telèfon i els canvis que hi hagin es sincronitzaran al núvol en segon pla. Malauradament, l'aplicació només és per a Android.

6. Creació ràpida d'arxius

Deseu els enllaços següents a la barra d'adreces d'interès del vostre navegador. Un clic i un nou document s'obrirà davant vostre.

• - Nou document.
• - taula nova.
• - nova presentació.
• - nova pàgina web.
• - un nou formulari d'enquesta.

Organització de fitxers

7. Control de versions

Google Drive desa els canvis que feu als vostres documents, PDF, imatges, arxius o fitxers d'àudio com a versions. Si de sobte us enganxeu, podeu tornar enrere. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu "Control de versions".

De manera predeterminada, Google Drive només emmagatzema 100 versions i totes les versions anteriors se suprimeixen al cap de 30 dies per estalviar espai. Podeu seleccionar la versió que vulgueu, feu clic als punts suspensius i feu clic a "Mai suprimir" - i es conservarà per sempre.

8. Personalitza el color de la carpeta

Una característica molt útil que facilita la navegació pels documents. Feu clic amb el botó dret a la carpeta a la interfície web de Drive i, a continuació, seleccioneu Canvia el color i assigneu-ne el que vulgueu.

9. Punts d'interès

Una manera convenient d'accedir ràpidament als fitxers que utilitzeu amb més freqüència és marcar-los com a favorits. Feu clic al fitxer requerit amb el botó dret del ratolí i feu clic a "Afegeix a marcat". La funció també està present al client mòbil. Per accedir-hi, feu clic als punts suspensius al costat del fitxer desitjat. Ara els fitxers marcats estaran al menú lateral amb un asterisc.

10. Comentar carpetes i fitxers

Seleccioneu un fitxer o carpeta a Google Drive i feu clic al botó de llapis de la dreta. Podreu afegir una descripció detallada de les dades emmagatzemades allà. Tanmateix, és impossible veure i editar comentaris des de dispositius mòbils.

11. Fitxers a la pantalla d'inici

A Windows o macOS, és molt fàcil col·locar una drecera a un document o una imatge des de l'emmagatzematge de Google a l'escriptori si teniu instal·lat el client d'inici i sincronització. Seleccioneu el fitxer que vulgueu a la carpeta de Google Drive, feu clic amb el botó dret, creeu una drecera a Windows o un àlies a macOS i ja heu acabat. Aquesta és una acció força evident.

Però de la mateixa manera, podeu crear enllaços a fitxers en dispositius mòbils. Cerqueu el fitxer o la carpeta que voleu a l'aplicació Google Drive, toqueu els punts suspensius i seleccioneu Afegeix a la pantalla d'inici. Ara les dades que necessiteu sempre estan al vostre abast.

Treballar amb fitxers

12. Edició de PDF

Teniu un PDF a Google Drive que cal editar, però el text no s'hi copia? No cal que torneu a escriure res a mà. Feu clic amb el botó dret al PDF i seleccioneu Obre amb → Google Docs.

El procés pot trigar una mica més de l'habitual, però al final veureu un document amb text editable. Això funciona tant amb els PDF escanejats com amb els creats amb una càmera de telèfon intel·ligent o tauleta.

13. Copia text d'imatges

El mateix truc també funciona amb imatges. Fes una foto del text amb la càmera del teu telèfon intel·ligent o tauleta, envia la imatge a Google Drive. A continuació, al vostre ordinador, al vostre navegador, feu clic amb el botó dret al fitxer i seleccioneu "Obre amb" → "Google Docs". El text de la imatge es convertirà en un document.

14. Marcat i signatura en PDF

Si necessiteu ressaltar, anotar, anotar, anotar o signar electrònicament algun text en un document PDF, instal·leu l'aplicació DocHub Google Drive. A continuació, feu clic amb el botó dret al PDF al client web de Google Drive i seleccioneu Obre amb → DocHub.

15. Conversió de documents

Google Drive pot convertir automàticament tots els fitxers que hi carregueu, com ara DOCX, a Google Docs. Això és útil perquè no ocupen espai d'emmagatzematge.

Feu clic a la icona d'engranatge a "Google Drive", després aneu a la configuració i activeu l'opció "Converteix els fitxers penjats a Google Docs".

Però tingueu en compte: si teniu intenció d'emmagatzemar documents o fulls de càlcul de Microsoft Office amb format complex, és millor no convertir-los a Google Docs.

16. Edició de documents Office

Si voleu editar documents de Microsoft Office sense convertir-los al format de Google, instal·leu l'extensió especial. És especialment útil si no teniu una suite Office a l'ordinador. Els fitxers modificats es guarden correctament en formats DOCX, XLSX i PPTX.

17. Conversió de fitxers

L'aplicació CloudConvert pot convertir documents, imatges, enregistraments d'àudio i vídeo i llibres electrònics.

Instal·leu-lo, seleccioneu el fitxer desitjat a Google Drive i feu clic a Obre amb → CloudConvert. Especifiqueu el format, feu clic a Inicia la conversió. Espereu una mica i feu clic a Mostra el fitxer: el fitxer convertit estarà al vostre emmagatzematge.

18. Xifratge de fitxers

Si emmagatzemeu algunes dades especialment valuoses a Google Drive i voleu oferir-hi una protecció addicional, instal·leu el complement gratuït Secure File Encryption. Xifra fitxers mitjançant l'algoritme AES-256.

Feu clic a Nou → Més → Xifratge segur de fitxers. A continuació, obteniu una contrasenya i arrossegueu el fitxer a la finestra del navegador. En el futur, no es podrà descarregar ni visualitzar sense introduir una contrasenya.

Cerca intel·ligent

19. Cerca de text

La cerca és un dels grans punts forts de Disc. Només heu d'escriure una paraula clau o frase a la barra de cerca i Google trobarà tots els documents que la continguin. I si feu clic a la fletxa del costat dret de la línia, s'obriran opcions de cerca addicionals.

20. Cerca per text en imatges

Si recordeu, Evernote va destacar una vegada per la seva capacitat de trobar text a les imatges. Bé, Google Drive també ho pot fer. Introduïu una paraula o frase i trobareu no només documents, sinó fins i tot PDF escanejats o fotos amb el text especificat.

21. Cerca per tipus de fitxer

Introduïu el tipus de fitxer, per exemple

tipus: imatge

,

tipus: document

o extensions:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… A més, si Google mostra fitxers addicionals a la SERP, podeu excloure'ls. Marqueu

-jpg

i no veureu cap imatge als resultats de la cerca.

22. Cerca per imatges

Google Drive pot cercar el contingut de les teves fotos. Per exemple, si voleu veure totes les fotos de la posta de sol, escriviu

tipus: imatge Posta de sol

… Tanmateix, aquesta funció no funciona amb molta precisió.

23. Cerca per persona

Si utilitzes Google Drive amb freqüència amb els teus companys, rebràs molts documents diferents que es comparteixen amb tu. Succeeix que recordeu l'autor del fitxer, però no recordeu el nom. Introduïu el nom o el correu electrònic de la persona al quadre de cerca i es trobaran tots els documents que ha compartit amb vosaltres.

24. Cerca a "Google Drive" mitjançant Gmail

Una petita cosa més. Si escriviu una consulta de cerca a Gmail, els resultats també inclouran fitxers de Google Drive.

Càrrega de fitxers

25. Capacitat per compartir fitxers i carpetes

Feu clic amb el botó dret a qualsevol fitxer de Google Drive i feu clic a Compartir. A continuació, copieu l'enllaç al fitxer i envieu-lo a qualsevol persona o introduïu les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir-lo.

Podeu establir restriccions perquè els usuaris només puguin veure, comentar o editar el fitxer. L'algorisme també funciona per a carpetes.

De la mateixa manera, podeu compartir fitxers i carpetes directament des de l'Explorador, el Finder o mitjançant els clients mòbils de Google Drive.

26. Enviament a través de Gmail

Esteu escrivint una carta i voleu adjuntar-hi un document o una imatge del vostre dipòsit? No cal que canvieu a una altra pestanya i obrir Google Drive. Feu clic a la icona a la part inferior de la finestra de redacció i seleccioneu el fitxer desitjat directament a la interfície de Gmail.

D'aquesta manera podeu enviar fitxers adjunts grans. De manera predeterminada, Gmail no permetrà fitxers adjunts de més de 25 MB. Però els fitxers adjunts de Google Drive poden tenir fins a 10 GB.

Divers

27. Emmagatzematge condicional sense fi

Amb determinades condicions, pràcticament no pots perdre espai a Google Drive i emmagatzemar-hi tants fitxers com vulguis.

En primer lloc, no carregueu documents en formats de Microsoft Office allà, sinó convertiu-los a Google Docs. No ocupen espai.

En segon lloc, deseu les vostres imatges a Google Fotos. Les fotos de fins a 16 megapíxels, per descomptat, es reduiran. Tot i així, la qualitat seguirà sent acceptable i l'espai d'emmagatzematge no es tindrà en compte. Podeu activar la compressió de fotografies a. Alternativament, obriu la configuració del client "Inici i sincronització", feu clic a "Descarregueu fotos i vídeos en qualitat original" i seleccioneu l'opció "Alta qualitat".

28. Control del lloc

T'estàs quedant sense 15 GB gratuïts i no vols canviar a un pla de pagament? Seleccioneu "Emmagatzematge" a l'esquerra i, a continuació, ordeneu els fitxers per mida. Podeu trobar els més voluminosos i eliminar-los o moure'ls a algun lloc.

Un punt més. Els usuaris de Dropbox saben que als comptes gratuïts, els fitxers suprimits s'esborren permanentment i no es poden recuperar al cap d'un mes. Google no limita el temps durant el qual es poden recuperar els fitxers. Emmagatzema les dades suprimides a la "Paperera" i continuen ocupant espai.

Per tant, si no teniu prou espai d'emmagatzematge, primer de tot, mireu a la "Paperera" i elimineu-ne tot el que no sigui necessari. Podeu prémer Ctrl + A, després fer clic amb el botó dret i triar "Suprimeix per sempre" si voleu esborrar-ho tot a granel.

29. Treballar fora de línia

De vegades has de treballar on no hi ha internet. Google Drive també ho pot fer. Hi ha diverses opcions.

Si utilitzeu el client d'inici i sincronització per a Windows i macOS, no us haureu de preocupar per connectar-vos. El client emmagatzema els vostres fitxers en una unitat local. Qualsevol canvi que feu es sincronitzarà amb el repositori tan bon punt aparegui Internet.

Preferiu treballar amb Google Drive al vostre navegador? Obriu i activeu l'opció "Accés fora de línia". Se us demanarà que instal·leu l'extensió "Google Docs fora de línia", feu-ho. Ara podeu editar documents, fulls de càlcul i presentacions sense accés a Internet. És cert que això només funciona a Chrome.

Al client mòbil de Google Drive, seleccioneu el fitxer que vulgueu i feu clic als punts suspensius que hi ha al costat i, a continuació, activeu l'opció Desactiva l'accés fora de línia. Ara aquest fitxer estarà sempre al menú, a la secció "Accés fora de línia".

30. Sincronització selectiva

És possible que no necessiteu tots els fitxers i carpetes de Google Drive en un dels vostres ordinadors. Per seleccionar els que necessiteu, aneu a la configuració del client "Inici i sincronització" i obriu la secció "Google Drive". Seleccioneu l'opció "Sincronitzar només aquestes carpetes" i especifiqueu què voleu sincronitzar i què no tocar.

31. Còpia de seguretat d'Android

Google Drive té una eina integrada per fer còpies de seguretat de missatges, contactes, calendaris, correu electrònic, configuració i dades d'aplicacions. Això és útil si esteu restaurant el vostre telèfon intel·ligent després d'un restabliment del sistema o voleu transferir dades a un altre dispositiu Android.

Aneu a la configuració de l'aplicació "Google Drive" a Android i obriu "Còpia de seguretat i restabliment" i, a continuació, feu clic al botó "Comença a copiar".

32. Descàrrega automàtica de fotos i vídeos

Als dispositius mòbils, les fotos es poden penjar automàticament a l'emmagatzematge sense dimensions mitjançant l'aplicació Google Fotos. Però la mateixa característica està disponible als ordinadors Windows i macOS. Per fer-ho, aneu a la configuració del client "Inici i sincronització" i activeu l'opció "Penja fotos i vídeos afegits recentment a Google Fotos".

Característiques adicionals

33. Aplicacions mòbils

Google Drive es pot fer encara més útil utilitzant diverses aplicacions mòbils que funcionen conjuntament amb ell. Molts processadors de textos poden desar els vostres documents i notes no a la memòria del dispositiu, sinó a Google Drive. Per exemple, WPS Office i Jotterpad. I els gestors de fitxers, per exemple MiXplorer, poden treballar amb el contingut de l'emmagatzematge.

Descarrega MiXplorer →

34. Aplicacions per a "Google Drive"

Es poden trobar diverses altres eines útils entre les aplicacions de Google Drive. Hi ha editors de text i imatges, programes PDF, presa de notes i altres aparells.

35. IFTTT

Finalment, no us oblideu d'IFTTT. El servei conté diverses receptes ja fetes que permeten, per exemple, desar fotos d'Instagram, articles de Pocket o vídeos de YouTube a Google Drive, portar un diari o fer còpies d'arxius. I si ho desitgeu, podeu crear les vostres pròpies receptes, limitades només per la vostra imaginació.