Per què les notificacions ens ensenyen a ignorar les tasques

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Creeu llistes de tasques pendents en diferents aplicacions, configureu un recordatori per a cadascuna i després treballeu sota una simfonia de notificacions. Esteu realment còmodes?

10 aplicacions per a 10 problemes

Hi ha moltes aplicacions útils que podeu utilitzar per planificar les vostres tasques. I cadascun d'ells té els seus inconvenients.

Per exemple, Trello. Gran servei amb taules i targetes. Podeu crear taulers per a diferents estats de tasques: "Entregada", "En curs", "Fet" i moure les cartes per aquests taulers a mesura que avanceu.

Però aquest mètode de planificació té un inconvenient important: no enteneu quina tasca s'ha de resoldre en primer lloc i quina es pot ajornar. Com a resultat, tens un munt de cartes i no saps què fer amb elles. També podeu enganxar adhesius de tasques al tauler de l'oficina, sense saber per on començar, què esperar i què s'ha de fer immediatament.

Hi ha altres aplicacions conegudes per ajudar-vos a organitzar la vostra vida:

• Evernote es pot convertir en una llista de tasques pendents, o pot ser només un programa de notes ràpides, una eina d'escriptura o un llibre de cuina.
• Slack es pot utilitzar com a bot que converteix el text en un recordatori. Només cal afegir/recordar al text i, a continuació, especificar què, a qui i quan recordar-ho.
• WorkFlowy és un document escalable ideal per prendre notes i estructurar projectes. També és un gran sistema per fer un seguiment de les tasques.

Molta gent tria diverses eines per a diferents tasques. Per exemple, faig servir Evernote constantment per obtenir notes ràpides o enllaços importants, establir tasques a Trello i Google Tasks i afegir tasques pendents a Google Keep. A més, no tinc cap distribució clara, on són quines tasques, enllaços importants i notes.

Però fins i tot si us heu decidit a una eina, encara feu servir moltes aplicacions: algunes us envien notificacions push, d'altres visualitzeu els correus electrònics entrants, algunes més es sincronitzen amb el vostre calendari, etc.

I si perds el temps organitzant aquests sistemes, estàs matant la teva productivitat.

Moltes tasques sense importància fan que sigui un hàbit ignorar-les

A l'altre costat de l'habitació sona un telèfon intel·ligent: ha arribat una notificació. Esteu comprovant el vostre ordinador portàtil per veure si ha aparegut algun correu electrònic tant esperat? No. Aleshores, fes una ullada a Twitter: li ha agradat a algú? De nou, no.

Potser es tracta d'una mena de tasca menor, com ara "Engegar la rentadora" o "Enviar el currículum a una empresa nova", en general, el que creieu que necessitaveu ahir. Així que ni tan sols comproveu què és (no teniu ganes d'aixecar-vos i anar al telèfon) i torneu a concentrar-vos en el que estaves fent abans de la trucada.

Tenim tendència a notar només allò que volem veure. No voldràs saber que és hora d'aixecar-te, deixar de pensar en una tasca important i posar en marxa la rentadora. Però aquí està la paradoxa: estareu disposats a interrompre si rebeu una notificació de republicació de Twitter.

Psicologia de les notificacions

A l'article "" Ximena Vengochea i Nir Eyal anomenen les notificacions "La trucada de Pavlov del segle XXI". D'una banda, les notificacions són excel·lents perquè t'ajuden a saber a l'instant alguna cosa important. D'altra banda, són confusos.

Les notificacions maten la nostra capacitat de centrar-nos en el treball.

Un estudi de la Universitat de Florida va trobar que les notificacions (encara que no hi respongueu) us distreuen igual que les trucades telefòniques.

Durant l'experiment, un grup d'estudiants va jugar a un joc senzill i el segon grup, el mateix joc, però de tant en tant distret per les notificacions sonores. Malgrat que els alumnes del segon grup no portaven els telèfons intel·ligents a les mans, la prova va demostrar que el so de les notificacions i la vibració els distreuen tant com les trucades telefòniques.

Sembla bastant normal demanar que no us truqui en horari d'oficina. Però pel que fa a les notificacions, tothom té una política més suau.

Com resoldre el problema

Per què no soluciones el problema de les notificacions deixant-te distreure? Perquè ets massa mandrós per tractar-ho d'alguna manera, i el problema en si no sembla tan greu com per malgastar-hi energia.

És com una finestra emergent en un lloc web. En lloc de registrar-te i oblidar-te d'això, t'entrenes per tancar-lo cada vegada. I això es converteix en una acció normal: aneu al lloc, tanqueu la finestra, continueu llegint.

Per resoldre el problema, heu de prioritzar i deixar només dues tasques a la vostra llista de tasques pendents i suprimir recordatoris per a la resta. En una aplicació que us permet crear i ordenar llistes de tasques pendents, creeu llistes d'avui i més tard i configureu recordatoris només per a les tasques més urgents i importants.

Fes una ullada a la llista de les teves notificacions. Realment necessites saber què hi ha de nou a AliExpress o qui ha afegit fotos a Instagram? Encara no tens pressa per mirar-ho tot enmig de la jornada laboral? Aleshores, potser desactiveu les notificacions i només dediqueu temps a les vostres aplicacions quan la tingueu?

La solució més òbvia és excloure les notificacions de la vostra vida per complet. Owen Williams, després de la seva relació amb les apps, va decidir no utilitzar el client mòbil de Twitter i només comprovar la versió web. Aquesta és una gran opció: només obrireu la finestra del navegador quan tingueu un minut lliure, i no enmig del flux de treball.

Et sembla que la següent notificació aportarà alguna cosa agradable o interessant a la teva vida. Mentre que en la seva major part és correu brossa amb rars intercalats amb m'agrada, retuits o missatges que estaves esperant. Llavors, val la pena sacrificar la vostra productivitat per això?