Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques siguin molt populars. Però no sempre són útils.

Per què les llistes de fer no milloren les nostres vides

Hi ha una sèrie de motius.

No garanteixen la realització de les tasques

Molt sovint, una llista de tasques es fa per fer alguna cosa difícil o no massa interessant. Per exemple, estudiar o córrer. Però planificar una feina no vol dir fer-la. Després de tot, la llista no us ajudarà a enamorar-vos de les matemàtiques superiors i, per tant, asseure's davant dels llibres de text serà cansat cada vegada. Es pot trencar en qualsevol moment.

No ens fan més eficients

Es necessita temps per compilar una llista. Sobretot si hi ha moltes tasques i cal, per exemple, ordenar-les segons diferents prioritats o grups. El més probable és que haureu de mirar la llista durant el dia per recordar què heu de fer a continuació, o per marcar el que s'ha fet. I això també requereix temps.

Com a resultat, mantenir una llista de tasques distreu de les tasques en si. La productivitat no augmenta, sinó que cau, i les tasques no realitzades s'acumulen com una bola de neu.

Interfereixen amb el descans

En compilar una llista de tasques pendents, una persona s'enfronta immediatament a un gran nombre de tasques futures. La mateixa consciència que hi ha moltes coses per fer és aclaparadora. I si hi ha retards o trasllats imprevistos, la persona es posa encara més nerviosa. Reflexionarà constantment sobre què va fer i què no, pensarà què farà després. I llavors no podrà relaxar-se fins i tot durant el descans o altres activitats agradables.

Poden provocar problemes de salut

Una persona pot sentir-se culpable si no realitza una de les tasques planificades. Emocions com aquestes baixen l'autoestima i condueixen a l'esgotament i l'estrès, i a dormir mal. Aquest complex pot provocar que M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Jornades laborals llargues i risc de malaltia coronària i ictus: una revisió sistemàtica i metaanàlisi de dades publicades i no publicades per a 603 838 persones / The Lancet problemes de salut greus.

Quin és l'avantatge d'una llista de tasques pendents

Hi haurà moltes menys dificultats amb ell. I hi ha més beneficis.

Allibera temps i millora el benestar emocional

La llista de tasques completades es pot conservar com vulgueu, i això requereix un mínim de temps. Podeu marcar les tasques realitzades durant el dia, al final del dia o al final de la setmana. És a dir, només heu d'omplir una llista de tasques tancades i veureu el progrés real. Inspira, agrada i dóna força.

Ajuda a centrar-se en els resultats més que en un objectiu abstracte

Una llista de tasques pendents pot ajudar a fer front a un fals sentit del "deure" i generar un desig real de fer alguna cosa. Perquè sempre és agradable omplir la guardiola de tasques acabades. El més probable és que n'hi hagi menys del previst, però només apareixeran a la llista les coses que són realment importants per a tu.

En fer alguna cosa que us aporti plaer, us desferràs del conflicte intern entre el desig de fer-ho tot i el desig de dedicar temps i energia a objectius interessants. A més, una llista de tasques realitzades us mostrarà quines distraccions teniu durant el dia i per què no feu alguna cosa o no esteu a temps.

Motiva millor

Cada entrada de la llista et recorda que no has perdut el dia. Segons alguns experts, saber que has aconseguit diverses petites victòries durant el dia o la setmana t'ajudarà a progressar més. No és casualitat que en diverses empreses, com ara Google, FourSquare i Buzzfeed, les llistes del que han fet els empleats estiguin disponibles per a tots els companys. S'utilitza per motivar els empleats.

Com mantenir una llista de tasques pendents

Proveu el següent:

1. Agafeu un full en blanc. Hi introduiràs els teus èxits. Per a una major claredat, és millor mantenir la llista en paper.
2. Deixeu un moment convenient per omplir la taula. Podeu fer-ho al final del dia o de la setmana, és poc probable que el procés trigui més de 10 minuts.
3. Per a cada repte important, destaca els èxits més petits.
4. Assegureu-vos d'incloure a la llista aquelles coses que no heu planificat, però que heu completat. Per exemple, vam finalitzar la presentació abans de mostrar-la al client.
5. Reviseu la vostra llista periòdicament. Resumir. Per exemple, durant un mes o un any. En obtindreu un autèntic plaer.
6. Si no podeu fer un seguiment de tot el que heu fet, feu una llista dels èxits principals. Incloeu coses que realment importen. Per exemple, un viatge tan esperat fet.
7. Si no podeu desfer-vos de la llista de tasques programades, proveu de combinar-la amb la llista de tasques completades. Per exemple, podeu posar una marca de verificació davant del que s'ha fet a la versió en paper i desactivar la supressió o l'arxiu de tasques tancades a les aplicacions del programador.