Taula de continguts:
- 1. En funció del consum energètic
- 2. En funció del temps de lliurament
- 3. En funció de la prioritat
- 4. Segons l'aplicació
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Dividiu les tasques per energia, temps, prioritat o aplicació.
No totes les tasques són igual d'importants i, per centrar-nos en l'essencial, val la pena ordenar-les quan les afegiu a la llista. Mike Vardi, autor, conferenciant i fundador del projecte Productivityist, va explicar com categoritzar les tasques.
1. En funció del consum energètic
Identifica tres grups de tasques: costos energètics mentals alts, mitjans i baixos. A continuació, ordena tots els casos en aquestes categories. Aquest enfocament us ajudarà a avançar a la feina fins i tot quan no pugueu assumir tasques difícils. Però demana honestedat. Si sou alegre i enèrgic, feu tasques d'alta energia i no us deixeu enganyar abordant preguntes senzilles.
L'avantatge és que encara que no us sentiu bé, sortireu endavant realitzant tasques de baix cost. Fins i tot els petits passos ajuden a avançar. I quan fas front a coses fàcils, pots tenir energia per a les grans.
2. En funció del temps de lliurament
Aquest enfocament és útil quan necessiteu gestionar tasques en diferents moments del dia. Això és especialment útil si treballes a la teva feina principal i al mateix temps comença a construir el teu propi negoci.
Per exemple, heu de comprovar el vostre correu electrònic més d'una vegada al dia. Aleshores, no és efectiu afegir la tasca Comprova missatges a la llista. Serà més convenient dividir el dia en tres parts i consultar el correu del matí, de la tarda i del vespre. Això té un avantatge addicional: no mirareu massa sovint a la vostra safata d'entrada i us distreureu d'altres coses.
Si no sabeu què fer durant el dia, només cal que mireu la llista de tasques pendents d'aquesta franja horària.
3. En funció de la prioritat
En conseqüència, tots els casos es divideixen en quatre categories:
- urgent important;
- important no urgent;
- sense importància, però urgent;
- poc important i no urgent.
Si distribuïu les tasques en aquestes categories, veureu immediatament què cal fer ara, què, més tard, i què, mai. Aquest enfocament us ajudarà a no oblidar-vos dels temes importants, que de vegades passa quan s'escriuen intercalats amb la resta.
4. Segons l'aplicació
L'element "Renta els plats" de la llista de tasques només us molestarà. Intenta dividir les tasques en àrees: laborals/personals. Això és especialment important per a aquells que treballen a distància o són autònoms. Una llista, que inclou tant la feina com les tasques domèstiques, només distreu i dificulta la productivitat.
Naturalment, podeu combinar els quatre enfocaments. Fes-los servir com vulguis. El més important és fer que la vostra llista de tasques sigui més significativa.
Recomanat:
Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents
La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques pendents siguin molt populars. Però en la forma que estem acostumats -com a pla de futur- no sempre són útils
EpicWin és la llista de tasques pendents més boja
Durant molt de temps supervisant aplicacions a l'App Store, em vaig trobar amb una varietat de programes per gestionar assumptes. Tanmateix, avui m'agradaria explicar als lectors el més boig d'ells: EpicWin, que és un gestor de tasques pendents amb elements de rol.
Cosa del dia: un cub de Rubik intel·ligent que es connecta al teu telèfon intel·ligent
A la merda els filadors. Recollir el cub de Rubik alleujarà millor l'estrès. I una aplicació especial et permetrà competir amb els millors jugadors del món
7 sensors que fan que el vostre telèfon intel·ligent sigui tan intel·ligent
Giroscopi, acceleròmetre, baròmetre, GPS i altres sensors intel·ligents que permeten al vostre telèfon intel·ligent combinar desenes d'aparells
Elevate: com ser més intel·ligent amb l'aplicació del vostre telèfon intel·ligent
Elevate és una col·lecció d'activitats que entrenen una varietat d'habilitats mentals. Elevate et permet desenvolupar fins a 14 habilitats diferents, i és molt interessant completar tasques! En anar a la categoria Trencaclosques de l'App Store, podràs trobar molts bons jocs que milloraran la teva capacitat mental.