6 trucs que milloren la productivitat que una llista de tasques pendents

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Una declaració personal de la missió, una hora de concentració i una auditoria d'atenció t'ajudaran.

Una llista de tasques pendents és una bona manera de mantenir les coses al bon camí i no oblidar-les. No obstant això, ell mateix pot convertir-se en una distracció, perquè podeu omplir-lo sense parar amb petits detalls i mai arribar al que és realment important.

"Si només vius d'una llista de tasques pendents, només t'enfrontaràs a les crisis, no a fer el que és més important per a tu", assenyala Stephen Covey, autor del famós llibre Els set hàbits de la gent altament efectiva. No cal desfer-se completament de la llista: és millor combinar-la correctament amb una de les tècniques següents (o totes).

1. Missió personal

La missió personal és el vostre objectiu a llarg termini. És una carta que podràs navegar a la vida. Incorpora els teus valors i aspiracions a la missió. "No ha de ser llarg ni reflexiu", diu Covey. "Són només un parell de frases que reflecteixen la teva essència i els teus valors". Per exemple, la vostra missió pot ser ajudar altres persones o assolir un objectiu específic en alguna àrea.

Sempre que necessiteu prendre una decisió, la vostra missió personal serà la vostra guia. També es pot utilitzar en la planificació. Intenta assignar el teu temps no un dia abans, sinó una setmana. Trieu les vostres prioritats per a aquest període en funció de la vostra missió personal. Aleshores, les vostres activitats diàries us aproparan a objectius importants.

2. Auditoria d'atenció

L'inconvenient d'una llista de tasques pendents és que agrupa tasques completament diferents. Ens sembla que podem passar d'un a un altre sense problemes, però segons l'autora del llibre "Gestió de l'atenció" Maura Thomas (Maura Thomas), la nostra atenció no està ordenada així.

Aconsella dividir totes les tasques en dues categories: atenció baixa i alta. I fes-les durant tot el dia, depenent de quanta energia tinguis. Per exemple, la primera categoria pot ser l'anàlisi del correu i la segona pot ser escriure un article o fer una previsió pressupostària. Si t'ajustes als teus nivells d'enfocament i energia, aconseguiràs més coses en menys temps.

3. Un amic a qui informar

Això us dóna motivació per completar el que heu planejat avui. Si no teniu cap amic que us ajudi, Hillary Rettig, entrenadora empresarial i escriptora de productivitat, suggereix Focusmate. Seleccionarà un soci amb el qual treballareu, de manera que definitivament no us distreu.

"Focusmate ajuda a resoldre un dels problemes més grans (i paradoxes) de la productivitat", diu Rettig. "Moltes tasques requereixen solitud per concentrar-se i pensar, però al mateix temps, som criatures increïblement socials i no ens va bé amb la solitud". El programa automatitza el procés de cerca i us dóna accés a una comunitat global de persones que també volen fer una bona feina.

4. Preguntes del vespre

Jones Loflin, consultor i escriptor de gestió del temps, aconsella mantenir-se motivat avaluant-se. Feu algunes preguntes per respondre al final de cada dia per assegurar-vos que us esteu centrant en el que cal fer. I després avalueu el bé que ho heu fet. Per exemple, una de les preguntes de Loughlin és: "He intentat passar almenys 15 minuts construint una relació amb algú?"

"Tinc preguntes per a tres àrees clau de la vida: el treball, l'autodesenvolupament i les relacions", diu Jones. - Els canvio segons calgui. M'encanten tota mena de competicions i vull obtenir la puntuació més alta al vespre, així que les meves preguntes estan al cap durant tot el dia".

Enumereu les vostres preguntes en funció de quines àrees de la vostra vida voleu millorar. Per exemple, "He estat atent als meus éssers estimats avui?", "He passat almenys una hora avançant en el camí del meu somni?", "He fet alguna cosa per millorar la meva salut?".

5. Una hora de concentració

Afegiu almenys una d'aquestes hores al dia al vostre calendari i, durant aquest temps, centreu-vos en la feina que més importa. Sense distraccions ni entreteniment. Estableix un temporitzador perquè sàpigues quan s'ha acabat el temps i comenceu.

Sovint n'hi ha prou amb una hora per fer moltes coses. I programar aquest temps sense distraccions és més fàcil que intentar treballar amb la màxima productivitat tot el dia. Si pots, reserva dues o tres hores de concentració total.

6. Objectius clars

Ser productiu vol dir passar la major part del temps fent coses relacionades amb els teus objectius més importants. El consultor d'estratègia empresarial Hamish Mackenzie recomana no tenir més de tres objectius anuals clau. Dividiu cadascun en tres subobjectius trimestrals i tres mensuals, i després en passos que no triguin més de dues hores a completar-se.

"Al principi de cada setmana, prioritzeu aquests passos per dia, però no més de tres per dia", diu Mackenzie. - Cada vespre, prepara tots els materials necessaris per treballar en una tasca important per al dia següent. Fes aquesta tasca més important cada matí abans d'assumir qualsevol altra cosa".