REVISIÓ: “Com posar les coses en ordre. L'art de la productivitat sense estrès, David Allen

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

A finals de 2015, l'editorial "Mann, Ivanov i Ferber" va publicar una traducció del llibre revisat de David Allen "Com posar les coses en ordre. L'art de la productivitat sense estrès”. Hem esbrinat quins nous "GTD-schnicks" hi trobaran.

Fa un mes, vaig pensar que qualsevol persona interessada en la productivitat està utilitzant la metodologia GTD, o almenys provant-ne la idoneïtat. La realitat va resultar ser completament diferent. Per tant, per començar, encara val la pena parlar del sistema de David Allen.

Per a principiants sobre GTD

En el seu llibre “Com posar les coses en ordre. L'art de la productivitat sense estrès", que s'ha convertit en un èxit de vendes mundial, David Allen descriu un sistema d'organització d'assumptes que va dividir la gestió del temps per a mi en clàssics TM i GTD (traduït literalment -"portar les coses a la finalització").

En el seu dia, GTD em va salvar d'esclatar el meu cervell i cremar-me. L'objectiu d'aquest sistema no és només organitzar i planificar coses. Diria que GTD és un sistema de gestió del temps dissenyat per a la nostra era de la informació amb senyals entrants constants sobre què fer, pensar, llegir, aclarir, aprendre, mirar…

GTD és més que una manera de gestionar tasques i projectes. Aquesta metodologia aborda els problemes fonamentals del treball significatiu, els estils de vida significatius i el benestar psicològic, en lloc de proposar simplement mètodes per augmentar la productivitat i la productivitat.

Com fer les coses de David Allen

La tasca principal del sistema Allen és alliberar el teu cervell per a la creativitat i la resolució de problemes, per donar una confiança tranquil·la en la importància del negoci que estàs fent ara mateix. Amb quina freqüència tens dies productius i gratificants que no són satisfactoris? Això passa perquè estàs fent alguna cosa completament diferent. O potser sí, però no ho pots dir amb certesa. Al mateix temps, les llistes de tasques no realitzades es desplacen constantment pel teu cap, privant-te de concentració, lleugeresa i pau. GTD us ajudarà a desfer-vos d'aquest llast.

Entre altres coses:

1. No et perdràs mai res.
2. Disposaràs d'un sistema per triar de manera ràpida i correcta les accions següents.
3. Ser més productiu, no només més èxit.
4. Desfer-se de la part del lleó de l'estrès.
5. Aprèn i estima planificar la teva vida en lloc de deixar que les circumstàncies o altres persones ho facin.
6. Domina tres models per triar la millor acció.
7. Pren el control dels teus projectes.
8. Aprèn a centrar-te en el resultat.

Què es necessita per a això? Comenceu llegint el llibre Getting Things Done de David Allen. Té tres parts.

La primera part descriu la imatge general, ofereix una breu visió general del sistema i explica quina és la seva singularitat i rellevància, i després descriu els mètodes en si de manera concisa i accessible. La segona part explica com aplicar els principis del sistema. Aquesta és la vostra pràctica personal d'aplicació pas a pas dels models descrits a la vida quotidiana. La tercera part descriu resultats encara més subtils i significatius que podeu aconseguir fent d'aquests mètodes i models una part integral de la vostra vida laboral i personal.

Paral·lelament al llibre, llegiu sobre GTD a Lifehacker. Els articles contenen molts consells útils d'aquells que practiquen aquest sistema durant molt de temps.

Novetats de l'edició revisada

Al prefaci del llibre, Dmitry Inshakov, el cap de l'oficina de representació de Getting Things Done a Rússia, escriu:

La nova edició del llibre és una obra independent. S'han afegit dos nous capítols i molta informació, tenint en compte les realitats actuals del món de les tecnologies de la informació. La traducció es fa de nou, des de zero. Es va prestar especial atenció a la unificació de la terminologia. Per a tots els problemes polèmics a l'hora de traduir al rus, ens vam dirigir directament a David. La traducció va resultar ser el més autèntica possible i pràcticament propera a l'original.

Em costa dir fins a quin punt està la traducció de l'original, però en cas contrari és un text molt bo: és fàcil de llegir, la informació es presenta de manera senzilla i clara.

Però aquesta publicació és una obra independent? Sí, el llibre conté molta informació nova que té en compte les realitats de l'era digital. Però, en aquest sentit, només serà útil per a principiants i aquells que, mentre practicaven GTD, van experimentar dificultats per adaptar la metodologia als organitzadors informàtics i als serveis al núvol. Això és pel que fa al tractament de la informació antiga.

Però els dos nous capítols canvien les coses completament.

Capítol 14. Metodologia GTD i Ciència Cognitiva

La investigació en psicologia social i cognitiva ha documentat l'eficàcia dels principis que sustenten aquesta metodologia.

Com fer les coses de David Allen

El capítol destaca les investigacions recents en les àrees següents:

• psicologia positiva (no confondre amb el pensament positiu);
• cognició distribuïda;
• alleujar la càrrega cognitiva de preguntes obertes;
• teoria del flux;
• teoria de l'autogestió;
• esforçar-se per aconseguir un objectiu a través de la intenció d'execució;
• capital psicològic (PsyCap).

Després de llegir la investigació, vaig entendre per què funciona GTD i com millorar l'efectivitat de la metodologia en si i de la vida en general.

Capítol 15. El camí cap a l'excel·lència en GTD

Aquest capítol és útil tant per als novells com per als mestres de GTD, així com per a aquells que van començar però es van desanimar i van abandonar. David Allen explica quina és la causa de la fallada i com solucionar-la.

El capítol descriu els tres nivells de competència de la metodologia i s'explica com superar-los. Preveig objeccions a l'estil de "Hem de passar temps fent coses i no estudiant cap sistema de TM". Això només és cert per a aquells que veuen el domini de GTD com un fi en si mateix. Per a mi, aquesta és una eina, i com més perfecta és, més fàcil, més agradable i ràpid és treballar-hi. El capítol 15 em va inspirar a prendre GTD més seriosament i fer que la meva pràctica sigui automàtica, cosa que us permetrà experimentar menys estrès i fatiga amb més eficiència.

Resum

Aleshores, amb què acabem:

1. Excel·lent traducció.
2. Material redissenyat per al món digital.
3. Dos nous capítols amb un contingut valuós.

Per als principiants, us recomano que compreu definitivament el llibre, que el treballeu i que doneu vida al sistema. Cremat "GTD-Schnicks", espero, sobre la base de l'article serà capaç de decidir si comprar la publicació o no. Jo compraria…