Un fragment d'un llibre d'un especialista en productivitat que ha provat tècniques de concentració sobre ell mateix i ha triat les més efectives.
Com aturar les distraccions cada 5 minuts i centrar-se en les tasques importants
L'hiperfocus és la capacitat de dedicar el teu temps i atenció a un sol tema o projecte. A Hyperfocus: How I Learned to Do More with Less Time, Chris Bailey explica quantes coses cal planificar el dia per fer les coses amb èxit, com triar les tasques més importants d'una llista de tasques i eliminar qualsevol distracció.
L'hiperfocus implica moltes coses al mateix temps: és un estat de consciència, quan no estem distrets, recuperem ràpidament la concentració i ens submergim completament en el treball.
Estem publicant un fragment del capítol 3, El poder de l'hiperfocus, que explica com entrar a l'estat d'hiperfocus i triar l'enfocament adequat per centrar-se.
Quatre etapes d'hiper focus
En un moment donat, estàs centrat en l'entorn extern, en els pensaments del teu cap, o en tots dos alhora. Si només us preocupa l'entorn extern, vol dir que esteu vivint en mode de pilot automàtic. Entra en aquest estat mentre esperes un semàfor o canvies sense parar entre les mateixes aplicacions al teu telèfon intel·ligent. Si estàs ocupat només amb els teus propis pensaments, estàs immers en somnis. Això pot passar si decidiu caminar sense el telèfon, penseu en alguna cosa a la dutxa o aneu a córrer.
Per entrar en un estat d'hiper enfocament, cal connectar-se amb els seus propis pensaments i amb l'entorn extern i dirigir tot això conscientment a la solució d'un problema.
En aquest sentit, l'hiper focus precedeix l'estat que Mihai Csikszentmihalyi anomena "flux", quan estem completament immersos en el nostre negoci i el temps vola molt més ràpid. Com explica Csikszentmihalyi al seu llibre Flow, en aquest estat, "tota la resta ens sembla irrellevant". Aquesta és una altra raó per la qual és absolutament imprescindible centrar-se en només una cosa: les possibilitats d'entrar en estats de flux creixen de manera exponencial quan diversos objectes no competeixen per la nostra atenció limitada. L'hiperfocus és el procés que ens porta al flux.
Com entrar a l'estat d'hiper focus
Segons la investigació científica, quan ens concentrem, passem per quatre etapes. Estem concentrats (i productius) al principi. Aleshores, si nosaltres mateixos no canviem a una altra cosa i si no ens interfereixen, els pensaments comencen a dispersar-se. En la tercera etapa, ens adonem que estem pensant en coses alienes. Pot passar molt de temps fins a aquest moment, sobretot si no tenim l'hàbit de comprovar regularment allò que omple l'espai d'atenció. (De mitjana, observem que pensem en coses alienes, unes cinc vegades per hora.) I en la quarta etapa, tornem a l'objecte original d'atenció.
Les quatre etapes de l'hiper focus es basen en aquest diagrama.
Per entrar a l'estat d'hiper focus, heu de:
Trieu un objecte d'atenció productiu o significatiu.
Elimina tantes distraccions externes i internes com sigui possible.
Centra't en l'objecte d'atenció escollit.
Torna constantment a aquest objecte i centra't de nou en ell.
Prendre una decisió sobre en què volem centrar-nos és el pas més important, perquè com més productiva i significativa sigui la tasca, més productives i significatives seran les vostres accions. Per exemple, si decidiu centrar-vos a formar un nou empleat, automatitzar una activitat repetitiva o fer una pluja d'idees sobre el llançament d'un nou producte, seràs infinitament més productiu que treballar en mode de pilot automàtic.
La mateixa idea s'aplica al cercle de casa: com més significatiu sigui l'objecte de la vostra atenció, més significatiu serà tota la vostra vida. Recollim els beneficis de l'hiper focus formant intencions molt senzilles, per exemple, submergir-nos completament en una conversa amb un ésser estimat o gaudir al màxim d'un sopar familiar. Aprenem més, recordem més i analitzem millor les nostres accions. Com a resultat, les nostres vides prenen més sentit.
El primer pas absolutament necessari per a l'hiper focus és la intenció, que ha de precedir l'atenció.
El següent pas és eliminar tantes distraccions internes i externes com sigui possible. Hi ha una raó senzilla per la qual ens caiem presa: en algun moment, les distraccions es converteixen en objectes d'atenció més atractius que no pas coses que realment hem de fer. Això és cert tant a la feina com a casa. Les alertes de noves lletres que apareixen al racó del monitor d'un ordinador ens solen seduir més que la feina que estem fent en una altra finestra, i la televisió a esquena de l'interlocutor al pub esdevé més atractiva que la conversa real.
Les distraccions són molt més fàcils de tractar per avançat: quan apareixen, sovint és massa tard per defensar les teves intencions contra elles. La interferència també s'ha de neutralitzar, incloent-hi records i pensaments arbitraris (i de vegades vergonyosos) que ens surten al cap mentre intentem concentrar-nos, la resistència mental a tasques poc atractives (com presentar una declaració d'impostos o netejar el garatge) i simplement l'impuls. pensar en coses diferents, coses quan ens agradaria centrar-nos en una.
En tercer lloc, l'hiper focus es fa possible quan ens concentrem en un objecte d'atenció seleccionat durant un període predeterminat. Això vol dir que tenim un pla per submergir-nos en la feina durant un període determinat, que ens resulta convenient i possible. Com més acuradament treballem les dues primeres etapes, millor i amb més confiança afrontarem la tasca en aquesta etapa.
Finalment, en quart lloc, cal hiperfocus per tornar l'atenció a l'objecte original quan la ment comença a vagar. Repetiré aquesta afirmació més d'una vegada, perquè és una de les idees més importants d'aquest llibre: segons la investigació, els nostres pensaments s'escampen als costats el 47% del temps. En altres paraules, si estem desperts durant 18 hores, només durant vuit d'elles estem immersos en les tasques actuals. És normal que els pensaments surtin de costat, però és important recuperar-los per dedicar temps i atenció als objectes que tenim davant.
A més, es triga 22 minuts a tornar a la tasca actual després d'haver estat interrompuda o interrompuda. I si nosaltres mateixos estem distrets o interromputs, ja triguem 29 minuts a tornar a treballar amb la tasca original.
Com més sovint avaluem què ocupa exactament l'espai d'atenció, més ràpid podrem tornar al camí.
Però no us preocupeu massa per això de moment: ho parlarem amb detall més endavant.
La idea d'hiper focus es pot resumir en una frase: mentre treballeu, mantingueu la vostra atenció en un objecte important i complex.
Triar en què centrar-se
L'atenció sense intenció és un malbaratament d'energia. L'atenció sempre ha d'anar precedida per la intenció; a més, estan perfectament combinades. Un cop hagis formulat la teva intenció, pots decidir com dedicar el teu temps; centrant-nos en la tasca, podem fer-hi front de manera eficaç. La millor manera de ser més productiu és triar el que voleu aconseguir abans de començar.
A l'hora de formar intencions, és important recordar que no totes les tasques laborals es creen iguals. Alguns poden aconseguir resultats increïbles en cada minut dedicat. Això inclou objectius com ara planificar les tasques principals que voleu realitzar durant el dia, formar un nou empleat que es va incorporar a l'equip fa un mes i treballar en un llibre que heu estat escrivint durant diversos anys. Aquestes tasques s'inclouen en les categories "necessàries" i "enfocades", que hem comentat al capítol 1. És fàcil relacionar la feina en aquests sectors amb activitats innecessàries i distraents, com ara assistir a reunions inútils, llegir canals de xarxes socials i revisar constantment el correu electrònic. veure quin és més productiu. Si no trieu en quins sectors voleu dedicar el temps, s'activarà el mode de pilot automàtic.
Això no vol dir que no pugueu sortir d'alguna manera de la situació, operant en el mode de pilot automàtic. Si responeu a totes les tasques laborals que us arriben, podeu mantenir la majoria d'elles sota control i mantenir-vos prou productius com per no perdre la vostra feina. Però el pilot automàtic no permet avançar gaire en el treball. Sospito que no se us paguen pel fet que, com a classificador del correu, envieu cartes, converses i missatges als missatgers en les direccions correctes a mesura que arriben. De vegades hem de fer-ho, així com reaccionar davant de sol·licituds imprevistes entrants. Però sempre que sigui possible, hauríeu de triar activament en què voleu dedicar temps i atenció.
Després d'investigar l'atenció i la intenció al llarg dels anys, he desenvolupat diversos exercicis diaris que us ajuden a establir un objectiu. Aquí teniu tres dels meus exercicis preferits.
1. La regla de tres
Si ja esteu familiaritzat amb els meus textos, probablement aquesta secció es pot executar en diagonal. Si no, permeteu-me que introdueixi la regla de tres. Comenceu el dia escollint tres tasques que voleu completar al vespre.
Necessitem una llista de tasques pendents per detallar les properes accions, i aquestes tres intencions s'han de dirigir a les tasques més importants.
Ho he fet cada matí des que vaig sentir parlar d'aquesta regla fa anys de Jay Dee Meier, director de transformació digital de Microsoft. La regla sembla enganyosament senzilla. Determinar-ho tot al principi del dia
tres tasques principals per a tu, aconsegueixes diversos objectius. Tu decideixes què és important i què no és important ara: les restriccions imposades per la regla mostren el que més t'importa. A més, la regla et dóna certa flexibilitat durant el dia. Si està ple de reunions, això pot determinar el seu volum i contingut, i es pot dedicar un dia lliure a assumptes més importants i menys urgents. Si es produeixen imprevistos i projectes, es podrà reconsiderar l'ordre dels plans nous i existents. Com que les tres tasques encaixen bé en l'espai d'atenció, podeu recordar les vostres intencions originals amb relativa facilitat.
Assegureu-vos de tenir a la vista les vostres tres tasques principals: les anoto en una pissarra gran de la meva oficina o, si estic fora, a sobre de la llista de tasques pendents del dia que OneNote se sincronitzi entre els meus gadgets. Pot ser que us sigui útil establir tres tasques per a la setmana i també triar tres tasques diàries no laborals, com ara no pensar en la feina durant el sopar, anar al gimnàs al vespre o recollir els rebuts de la vostra declaració d'impostos.
2. Tasques amb el màxim impacte
La segona regla general per determinar les intencions, que m'ajuda molt, és decidir quines coses de la meva llista de tasques tenen més impacte.
Si esteu acostumats a fer una llista de tasques pendents (i us la recomano molt, i a continuació us explicaré com us pot ser útil), penseu un segon en les conseqüències de cadascuna d'elles, tant a curt termini com a llarg termini. -terme. Les tasques principals d'aquesta llista són les que portaran als resultats positius més significatius.
Què canviarà al món, o a la teva feina i vida si et prens el temps per completar cadascun dels punts? Quina tasca, com un dòmino caigut en una llarga fila, desencadenarà una reacció en cadena i, finalment, conduirà a un resultat impressionant?
Una altra manera d'avaluar la situació: a l'hora de decidir què fer, no només penseu en les conseqüències immediates de les vostres accions, sinó també en la influència del segon i tercer ordre. Per exemple, tu decideixes si demanes pastís Anthill per a les postres. La conseqüència immediata d'aquesta decisió és el plaer de menjar el dolç. Però les conseqüències del segon i tercer ordre poden ser molt tristos; per exemple, et sentiràs terrible, augmentaràs de pes o trencaràs la dieta prescrita.
Aquesta és una idea poderosa que val la pena aprendre bé, sobretot perquè moltes tasques importants sovint no són les que semblen més urgents i productives en un moment determinat. Per exemple, escriure un manual per a nous contractants pot no semblar tan gratificant com respondre a una dotzena de correus electrònics, però un manual escurçarà el temps d'incorporació dels nous contractats, els farà sentir benvinguts i augmentarà la productivitat. Això vol dir que aquesta és una tasca amb les màximes conseqüències. Aquestes tasques poden ser automatitzar un procés repetitiu que us molesta, assignar rols en un projecte en curs o preparar un programa que permeti als empleats compartir coneixements.
Si teniu moltes coses a fer a la vostra llista de tasques pendents, pregunteu-vos quines tindran les conseqüències més importants?
Aquest exercici funciona bé quan es combina amb quatre grups de casos. Un cop els situeu en els sectors necessaris, amb propòsit, que distreuen i sense importància, pregunteu-vos: quina de les activitats necessàries i amb propòsit pot provocar una reacció en cadena?
3. El senyal horari per a la consciència
Definir tres intencions per al dia i prioritzar les tasques amb les conseqüències més importants és una bona manera de concentrar-se cada dia i cada setmana. Però estàs segur que estàs actuant conscientment en cada moment?
Pel que fa a la productivitat, aquests moments són primordials: és inútil establir-se i formular objectius si no feu res per implementar-los durant el dia. La meva manera preferida de controlar que em segueixo amb els meus objectius és comprovar tan sovint com sigui possible què ocupa el meu espai d'atenció. Això em permet saber si m'estic centrant en coses importants que tenen conseqüències greus o si estic en mode de pilot automàtic. Per fer-ho, faig servir el senyal de consciència horària.
Una de les idees clau d'Hyperfocus és no retreure's massa si observes que els teus pensaments van per algun lloc. Això és inevitable, així que considereu aquests moments com una oportunitat per avaluar com us sentiu i traçar un camí cap al vostre proper repte. La investigació ha demostrat que és més probable que notem que estem distrets quan ens premiem per això.
Fins i tot si elimineu una o dues distraccions o formuleu una o dues tasques per al dia, els vostres resultats ja seran millors que la majoria.
Si som semblants d'alguna manera, el senyal horari de consciència mostrarà que normalment no esteu compromès en res important o amb conseqüències a llarg termini. Això és normal, i fins i tot esperat.
L'important és que podeu comprovar regularment què ocupa actualment l'espai de la vostra atenció. Configura un senyal cada hora al teu telèfon, rellotge o un altre dispositiu, i és l'obstacle més productiu del teu dia.
Quan soni el timbre horari, pregunta't:
La teva ment estava ocupada amb pensaments aliens quan va sonar el senyal de consciència?
Estàs al pilot automàtic o estàs ocupat amb una tasca percebuda? (Amb el temps, a mesura que millori la situació amb la consciència, això donarà moltes raons per sentir-se satisfet).
Estàs immers en activitats productives? En cas afirmatiu, quant de temps vau dedicar-vos-hi? (Si ha estat un temps sòlid, no deixeu que el senyal de conscienciació us desviï de rumb; seguiu treballant!)
Quina de les tasques en les que podríeu estar treballant ara té un impacte més positiu? Esteu treballant-hi?
Què tan ple és el teu espai d'atenció? Si ja està superpoblat, tens recursos d'atenció addicionals?
Hi ha alguna distracció que interfereixi en el vostre hiperenfocament?
No cal que respongueu a totes aquestes preguntes: trieu-ne tres o dues que us resultin més útils i us permetran centrar-vos de nou en les coses importants. Si els responeu cada hora, la qualitat de l'atenció augmentarà en els tres àmbits: podreu centrar-vos millor perquè notareu distraccions a l'horitzó i evitaràs la seva influència; Amb més freqüència notaràs que els pensaments s'han anat al costat, i et podràs tornar a concentrar; amb el temps, passaràs la major part del dia fent feina concentrada.
Quan comenceu a practicar això, és possible que sovint passeu al mode de pilot automàtic, us distreu i perdeu el temps en coses insignificants i confuses. Està bé! En aquests moments, cal canviar la trajectòria dels teus pensaments i passar a una tasca més productiva, tractant les distraccions que t'intervenen. Si us trobeu regularment distret per les mateixes coses, feu un pla per fer front al problema. (Ens ocuparem d'això en el proper capítol.)
Trieu un dia laborable aquesta setmana i proveu de configurar el senyal horari. Al principi pot ser molest, però amb el temps desenvoluparàs un nou hàbit valuós. Si no t'agrada la idea d'un senyal, prova altres estímuls externs que et faran veure què ocupa el teu espai d'atenció. Ja no faig servir el senyal horari per a l'atenció plena, tot i que al principi era el mètode més eficaç per a mi. Ara considero l'espai d'atenció diverses vegades en moments predeterminats: cada vegada que vaig al lavabo, quan vaig a buscar aigua o te, o quan sona el telèfon. (Contesto després d'uns quants trucs, adonant-me del que tinc al cap.)
Imatge
Chris Bailey és un escriptor canadenc i creador del projecte A Life of Productivity. Després de graduar-se a la universitat, va dedicar un any sencer a estudiar productivitat. Durant aquest temps, Chris va parlar amb desenes d'experts, va llegir molts articles científics i va fer diversos experiments sobre ell mateix per entendre com podeu treure el màxim profit de les vostres capacitats. Cada dia en Chris escrivia un informe sobre el que havia après al seu bloc. A Hyperfocus: How I Learned To Do More With Less Time, comparteix tècniques i exercicis que ha provat ell mateix.
Consells per a aquells que es veuen obstaculitzats constantment per alguna cosa. T'ajudaran a aturar les distraccions i t'ensenyaran com afrontar les tasques de manera més eficient
La mandra està lluny de ser l'única raó per la qual triguem a fer la nostra feina. O ni tan sols ho fem en absolut. Diverses distraccions contribueixen molt a això. El nostre article us ajudarà a superar-los. Fins i tot si ets molt genial en l'autocontrol, pot ser molt difícil que et concentris en la feina.
