Com posar les coses en ordre en pensaments i accions

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Quan milers d'idees pululen al teu cap, t'agafes a una o a l'altra. Com a resultat, no tens temps per a res. La informació dispersa s'ha d'estructurar i transformar en llistes de tasques pendents, i les tasques rutinàries s'han de delegar. La bona notícia és que no cal que instal·leu un munt d'aplicacions per fer-ho. Goalton.com us ajudarà a resoldre-ho tot.

Què és la productivitat de Goalton

El life hacker ja va escriure amb detall sobre aquest meravellós servei fa un any, i durant aquest temps moltes coses han canviat, i per a millor. El servei s'ha omplert de moltes funcions útils i s'ha tornat encara més còmode.

Tot a Goalton és bonic i senzill a la seva manera: només tu i un full de paper. Però no senzill, sinó en forma d'una de les set plantilles, que correspon al tipus de problema que s'està resolent en aquest moment.

En definitiva, permet organitzar-ho tot: projectes, idees, clients. Aquest servei basat en núvol ajuda a augmentar significativament tant la productivitat personal d'un individu com la productivitat de tot un equip mitjançant l'ús d'unes quantes eines senzilles, però alhora super efectives.

Mapes mentals

La primera eina són els mapes mentals. Els mapes mentals poden ser una manera fantàstica de descarregar el vostre cervell i transferir pensaments dispersos i constants al paper. L'essència del mode de mapa mental és que estableixes un problema central (o objectiu) i després, d'una manera caòtica, escriu tot el que et ve al cap i està relacionat amb el tema donat.

En aquesta etapa, no intenteu donar una mica d'estructura als vostres pensaments, deixeu-los saltar. Simplement anoteu totes les idees, problemes o tasques i, si cal, detalleu-les.

A mesura que poses els teus pensaments sobre el paper, comencen a adquirir una mena d'estructura. Els mapes mentals electrònics són convenients perquè, mirant el circuit resultant, obteniu una comprensió més clara de tota la imatge. Sempre podeu agafar l'element desitjat amb el ratolí i arrossegar-lo a un lloc més correcte, muntant les tasques segons aquells signes lògics que necessiteu.

El que és especialment útil a Goalton.com és la possibilitat d'utilitzar el mode d'enfocament. Si el vostre circuit es fa massa feixuc, sempre podeu canviar a treballar amb una peça separada, amagant temporalment altres branques. Per posar el focus, només cal que feu clic al triangle al començament del problema.

Arbre de tasques jeràrquic

A Goalton, podeu canviar la manera com es presenten les dades amb un sol clic. En altres paraules, podeu convertir el vostre diagrama mental en una llista clara de tasques imbricades en qualsevol moment, i viceversa, transformar la vostra llista de verificació en un diagrama.

Aquesta solució es pot anomenar única amb seguretat, ja que no hem vist aquesta solució en cap altre servei, i això és realment molt convenient. Cadascun de nosaltres té el seu propi tipus de pensament individual: per un, un diagrama es veu més clar, per un altre - una forma tabular.

En el mode Esquema clàssic, podeu assignar una persona responsable per a cada tasca, una data límit i indicar l'estat actual de la tasca. El mode llista serà especialment útil per a aquells que resolguin problemes empresarials.

En aquest cas, podeu descompondre qualsevol element, és a dir, descompondre'l en les seves subtasques constituents tantes vegades com sigui necessari. Feu-ho fins que les vostres tasques siguin tan senzilles que sigui impossible no completar-les. Afortunadament, no hi ha límit en el nombre de nivells imbricats a Goalton. I sí, no us oblideu d'utilitzar el mode d'enfocament: realment us ajuda a concentrar-vos i trobar una solució ràpida.

Si alguna de la informació categòricament no vol incorporar-se al sistema, podeu introduir-la a les notes del projecte actual. Podeu utilitzar aquesta vista per gravar ràpidament els vostres pensaments espontanis. És convenient copiar enllaços a llocs aquí, inserir fragments de text i fins i tot adjuntar-hi imatges per a més claredat. En el futur, també podreu veure aquestes notes a la carpeta Notes, des d'on es poden arrossegar a altres seccions, convertint els pensaments en tasques concretes.

Diari

Potser Goalton no hauria estat tan popular si no fos pel seu famós mode de planeig. En el mode diari, veureu totes les vostres tasques amb una data límit concreta, i també en podreu crear-ne de noves. Arrossegant i deixant anar les targetes de tasques amb el ratolí, podeu posar un ordre complet al vostre calendari i prendre el control tant de les vostres tasques com de les que heu assignat als membres del vostre equip.

El diari té un sistema de filtrat de tasques implementat de manera còmoda: sempre podeu marcar per mostrar només les tasques del projecte que necessiteu. Per exemple, d'aquesta manera, podeu amagar les tasques d'oficina i deixar només tasques personals amb un sol clic, o viceversa. Pots veure les tasques que t'hagin assignat o tu. Si s'adjunta un contacte de la llibreta d'adreces a la tasca, aquí mateix tindreu accés a la seva targeta des del sistema CRM integrat.

Bé, per als amants de les clàssiques llistes de tasques pendents, Goalton.com té un mode on podeu veure casos vençuts, casos per avui, demà o la setmana vinent. En general, bastant senzill i còmode.

Tauler Kanban

Sorprenentment, els nois de Goalton.com van poder implementar una eina tan complexa com el kanban a partir de la seva plataforma. De fet, kanban és anàleg a un tauler per adjuntar targetes de tasques que es mouen d'esquerra a dreta, passant per etapes predeterminades.

En aquest servei, podeu crear un nombre il·limitat de projectes, per a cadascun dels quals podeu configurar les vostres pròpies etapes: una per a l'agència, altres per negociar contractes i una tercera per a Scrum. El nombre d'etapes a Goalton és il·limitat.

El que és especialment convenient, podeu especificar per a cadascuna de les etapes el vostre propi límit en el nombre de tasques que es troben en aquesta fase (Límit de treball en curs). Per exemple, podeu definir que només hi pot haver tres tasques a la fase de disseny. En aquest cas, el sistema us indica que esteu intentant sobrecarregar aquest empleat, donant-li la quarta tasca.

També podeu establir el temps màxim perquè una tasca estigui en una etapa. Per exemple, per a l'etapa de "prova" o "aprovació", podeu establir un termini de dos dies, i el sistema destacarà en vermell les targetes d'aquelles tasques que estan vençudes i requereixen la vostra atenció.

Ofertes i mini CRM

Com que Goalton està dissenyat principalment per resoldre problemes empresarials, el servei no ha passat per alt els que treballen en startups o petites empreses, en una paraula, tots els que fan un seguiment de les seves transaccions.

No és cap secret que quan intenta vendre el seu producte, un comerciant ha de fer un seguiment de l'etapa en què es troba una determinada transacció, sobretot en el cas de cicles llargs. A Goalton.com, podeu crear ofertes i col·locar-les al tauler Kanban de la mateixa manera que per a tasques senzilles.

L'única diferència és que, com que les transaccions tenen l'import i la data del tancament previst, l'usuari podrà rebre informes per a un període de temps específic i el càlcul automàtic d'imports s'afegirà al mateix tauler Kanban.

Resulta que en el mode de transacció, kanban es converteix en un canal de vendes visual i complet. Això és extremadament convenient perquè us permet determinar immediatament on s'han acumulat tots els beneficis potencials amb un cop d'ull ràpid al tauler. Així, podeu organitzar el control dels canals de venda o analitzar el rendiment de gestors específics.

El sistema us permet tancar ofertes amb el mètode clàssic "guanyar-perdre" i també registra automàticament tota la informació sobre treballar amb un client al sistema CRM integrat.

Resum

Goalton ha recopilat totes les eines de gestió de tasques més efectives i les ha combinat en un ecosistema convenient. Per descomptat, hem vist la implantació de determinats aspectes en altres serveis, però encara ningú ha aconseguit combinar-los i permetre transformar fàcilment les dades d'una visió a una altra.

Si necessiteu una eina múltiple completa per fer front al flux dels vostres pensaments i tasques, Goalton.com serà el vostre millor assistent. El registre al servei és gratuït i per 1 $ al mes podeu accedir a gairebé totes les funcions.