Com crear un pla de treball

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El pla adequat ajudarà a resoldre molts problemes. També pot ajudar a fer que la vostra vida sigui exactament com voleu que sigui. Però fer un pla no sempre és una tasca fàcil. Per tant, hem preparat alguns consells detallats per a tu.

Quan intentes donar sentit a la teva vida, t'enfrontes a un problema. O potser només voleu organitzar el vostre dia. I aquests són només un parell d'exemples quan necessiteu un pla. De fet, hi pot haver una infinitat de raons. A primera vista, fer un pla pot semblar una tasca molt descoratjadora. Però amb una mica de treball dur, un parell d'eines útils, una mica de creativitat i pots elaborar un bon pla per assolir els teus objectius.

Mètode 1. Crea un pla per al dia

1. Seieu amb un paper

Pot ser un quadern, un quadern d'exercicis o un document en blanc a l'ordinador. Trieu el que us convingui. Fes una llista del que has d'aconseguir en un dia. Enumereu totes les reunions i acords que tingueu. Quins són els teus objectius per al dia? Vols fer esport o, per contra, és un dia de relax? Quines tasques necessites absolutament completar?

2. Fes-te un horari

A quina hora hauríeu d'acabar la vostra primera tasca o projecte? Anoteu cada petita cosa, començant per la que heu de fer primer, després la següent, i així escriu l'horari per a tot el dia. Assegureu-vos de no haver oblidat res. Per descomptat, cada dia és diferent i, per tant, cada dia el pla serà diferent. El pla bàsic podria semblar així:

• 09:00-10:00 - arribar a l'oficina, revisar el seu correu, respondre cartes.
• 10:00-11:30 - reunió amb Max i Katya.
• 11:30–12:30 - projecte número 1.
• 12:30–13:15 - dinar (menjar saludable!).
• 13:15-14:30 - anàlisi del projecte número 1, reunir-se amb Sergey i parlar del projecte número 1.
• 14:30-16:00 - projecte número 2.
• 16: 00-17: 00 - començar el projecte número 3, preparar les coses per demà.
• 17:00-18:30 - sortir de l'oficina, anar al gimnàs.
• 18:30-19:00 - anar a comprar queviures.
• 19:00–20:30 - cuinar el sopar, descansar.
• 20:30–… - al cinema amb Masha.

3. Reorienta't cada hora

És molt important aprofitar l'oportunitat després d'un cert temps per analitzar com de productiu has estat durant aquest temps. Has fet tot el que calia fer? A continuació, doneu-vos un moment per reiniciar, tanqueu els ulls i relaxeu-vos. Això us traslladarà efectivament a la següent tasca que heu de completar.

4. Analitza el teu dia

Quan hàgiu acabat la major part del vostre dia, preneu-vos un moment per veure si esteu complint el vostre pla. Has acabat tot el que estava previst? On t'has equivocat? Què va funcionar i què no? Què et distreu i com pots afrontar la distracció en el futur?

Mètode dos. Crear un pla de vida

1. Crea objectius generals que vulguis aconseguir a la teva vida

Com vols desenvolupar-te? Què vols aconseguir a la teva vida? Penseu en això com una "llista de vida". Recordeu la pel·lícula Knockin 'on Heaven? Aquesta és exactament la llista de la vida. Aquests haurien de ser exactament els objectius que realment voleu assolir, i no els que creieu necessaris. De vegades és útil classificar els objectius per a una millor visualització. Les categories poden ser, per exemple, les següents:

• carrera;
• viatges;
• família / amics;
• salut;
• Finances;
• coneixement;
• espiritualitat.

Els objectius poden ser, per exemple:

• Escriure i publicar un llibre.
• Visita tots els continents.
• Crear una família.
• Perdre pes en 10 quilos.
• Estalviar diners per a l'educació dels meus fills.
• Acaba l'institut.
• Més informació sobre el budisme.

2. Creeu alguns objectius específics amb una data de venciment específica

Ara que teniu objectius generals que voleu assolir a la vostra vida, és hora de crear-ne alguns objectius específics. I assegureu-vos de fixar una data per a l'objectiu. Un parell d'exemples:

• Envieu el llibre a 30 edicions abans del juny de 2016.
• Viatja a Amèrica del Sud el 2015 i a Àsia el 2016.
• Tenir un pes de 70 quilos al gener de 2015.

3. Avalua la teva realitat i on et trobes ara mateix

Sigues honest amb tu mateix i aprecia realment la teva vida actual. Utilitzant els objectius que has indicat, avalua on ets ara. Per exemple, el vostre objectiu és publicar un llibre, concretament, enviar-lo a les editorials el juny de 2016. Ara, només tens la meitat del manuscrit, i no estàs segur de si t'agrada la primera meitat.

4. Decideix com aconseguiràs els teus objectius

Quins passos faràs per poder assolir els teus objectius? Identifica els passos que has de fer i escriu-los. Per exemple, per al nostre llibre des d'avui fins al novembre de 2014, necessitem:

• tornar a llegir la primera meitat del llibre;
• acaba d'escriure el teu llibre;
• reelaborar aspectes del llibre que no m'agraden;
• edició de gramàtica, puntuació, ortografia, etc.;
• regaleu-lo a amics exigents perquè llegeixin;
• trobar editorials que revisin el meu llibre;
• enviar el manuscrit a les editorials.

5. Anota els passos per assolir els teus objectius

Podeu fer-ho en qualsevol format que més us agradi: escrit a mà, a l'ordinador o dibuixant. Felicitats! Acabes de crear el teu pla de vida.

6. Revisa i ajusta el teu pla

Com tot en aquest món, la teva vida canviarà i els teus objectius també poden canviar. El que era important per a tu als 12 anys pot no ser tan important quan tens 22 o 42. I està bé canviar el teu pla de vida, perquè demostra que ets conscient dels canvis que s'estan produint a la teva vida.

Mètode tres. Resoldre problemes amb un pla

Primera part: definir el problema

1. Comprèn el problema que t'enfrontes

De vegades, la part més difícil de fer un pla és que no saps quin és el problema. Sovint, el problema al qual ens enfrontem crea alguns problemes més. Els problemes, com diuen, no vénen sols. El que heu de fer és trobar l'origen del problema. I això és exactament el que has de tractar.

La teva mare no et permetrà passar quatre setmanes amb un amic en una cabana de muntanya. Aquest és un problema, però on és l'origen d'aquest problema? Tens una B en àlgebra. I aquest és exactament el motiu pel qual la teva mare no et deixa anar a un amic per les vacances. I aquest deuce és exactament el problema que heu de resoldre.

2. Determineu quin resultat espereu aconseguir resolent el vostre problema

Quin objectiu esperes aconseguir resolent el problema? Centra't en assolir el teu objectiu. La resta vindrà per si sola.

El vostre objectiu és millorar la vostra nota de matemàtiques com a mínim a quatre. Paral·lelament a això, a mesura que millores els teus coneixements de matemàtiques, esperes que la teva mare t'enviï a un amic per les vacances.

3. Esbrineu per què es produeix aquest problema

Quins dels teus hàbits van contribuir al problema? Preneu-vos una estona per analitzar la causa principal del problema.

El teu problema és que tens una C en matemàtiques. Penseu en què podria haver portat a això: potser heu parlat molt amb un amic a classe. O no feien els deures al vespre a causa dels entrenaments de futbol, per exemple.

4. Considereu els factors externs que contribueixen al problema

Molts problemes sorgeixen a causa de qualsevol de les vostres accions. Però no us oblideu dels factors externs que funcionen en contra vostre. Vegem-ne un exemple. Tens una mala nota de matemàtiques que s'ha de corregir. La raó d'això pot ser la manca de comprensió de les explicacions del professor sobre el tema, més que el que vau dir amb un amic.

Segona part: trobar una solució i crear un pla

1. Trobeu diverses solucions possibles al vostre problema

Simplement podeu escriure totes les opcions en un full de paper o utilitzar un dels mètodes de pluja d'idees. Com, per exemple, un mapa mental. Sigui quin sigui el mètode que trieu, heu de considerar ambdues possibilitats per al problema: la vostra culpa i factors fora del vostre control.

Resoldre el problema de comunicar-se amb un amic a la lliçó:

• Seieu el més lluny possible dels vostres amics a classe.
• Explica als teus amics que no estàs absorbint informació a la lliçó i que estàs obtenint notes baixes. Per tant, cal centrar-se en la lliçó.
• Si esteu assegut al seient assignat, demaneu al professor que us trasplanti perquè pugueu concentrar-vos millor.

Resoldre el problema dels deures a causa de la pràctica del futbol:

• Fes alguns deures a l'hora de dinar o durant el descans. Això et deixa amb menys feina per a la nit.
• Seguiu una rutina. Després de l'entrenament, hauríeu de sopar i fer els deures. Animeu-vos a veure la televisió després d'haver acabat els deures.

Resoldre el problema de no entendre l'àlgebra:

• Deixa que t'ajudi un company, que et pot aclarir tots els punts que no entens.
• Demana ajuda al teu professor. Expliqueu que no enteneu el material i necessiteu més explicacions.
• Practica matemàtiques amb un tutor.

2. Crea un pla

Així que heu fet una pluja d'idees i heu descobert quin és el vostre problema. Ara trieu les solucions més efectives al problema, segons la vostra opinió, i escriviu un pla per a vosaltres mateixos. Pengeu el pla en algun lloc on el vegeu més sovint. El vostre pla per millorar el vostre nivell de matemàtiques hauria de ser així:

Pla de millora en un termini de quatre setmanes

1. Digues a la Katya que no puc parlar amb ella a classe. Si això no ajuda, canvieu de seient d'ella.
2. Tots els dimarts i dijous fer els deures a l'hora de dinar. Això em deixa amb menys tasques per fer després de l'entrenament.
3. Feu una optativa de matemàtiques cada dilluns i dimecres. Objectiu: després de quatre setmanes, milloreu el vostre nivell d'un C a un mínim de C.

3. Analitza la primera setmana

Has fet tot el que tens previst? Has tingut èxit? Quins errors has comès? Si feu una bona anàlisi, podeu evitar errors més endavant.

4. No perdis la motivació

Seguiu el vostre pla fins que assoleu el vostre objectiu. No us atureu a mig camí. Si un dia no us ateneu al pla, assegureu-vos que no torni a passar. Si veieu que aquest pla no funciona, penseu què hi passa i escriu-ne un nou.