16 serveis i aplicacions gratuïtes per a autònoms principiants

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Denis Yanov, autònom i viatger, parla de serveis útils i gratuïts que ajudaran a pagar els serveis i facturar, organitzar la feina, emmagatzemar dades, promocionar el negoci a les xarxes socials i molt més.

Si esteu començant la vostra petita empresa com a autònom, la consideració més important per a vosaltres serà el pressupost.

Hi ha un munt de serveis i aplicacions gratuïts repartits per Internet que us ajudaran a engegar el vostre negoci i treballar de manera intel·ligent.

Tot un ventall de serveis està dissenyat per simplificar tots els aspectes de la vostra activitat professional: des de l'automatització de la gestió de tasques i el seguiment de les finances fins a la comunicació amb els clients i la promoció dels vostres serveis.

Aquest article conté les aplicacions i serveis més útils, importants i gratuïts que necessitarà un autònom principiant (i no del tot).

Pagament dels serveis i facturació

Per rebre el pagament dels vostres serveis, heu d'emetre una factura. Per emetre una factura, cal dedicar temps i anotar quines hores es van dedicar a què i quants diners s'han de pagar per això. És desitjable que aquests comptes siguin tan informatius i transparents com sigui possible. No voleu que el client tingui preguntes o que els cabells es posin de punta quan vegi què i quant ha de pagar.

Per automatitzar i simplificar el procés de facturació, s'han inventat molts serveis, la majoria dels quals faciliten molt la vida, però requereixen inversions financeres. I com que sou un autònom principiant que necessita començar en algun lloc amb un pressupost mínim, us recomanem dos serveis gratuïts.

1. Waveapps

Convenient que us ajuda a crear i enviar factures dibuixades de manera professional en un parell de clics. Et permet controlar l'estat dels teus comptes i els diners entrants, de manera que puguis saber quan arribarà el següent pagament. Feu un seguiment no només dels vostres beneficis, sinó també de les vostres despeses en forma d'informes gràfics convenients.

2. Factura de Zoho

Zoho s'ha establert com un actor important en el mercat de la productivitat amb una àmplia gamma d'eines per a CRM, gestió de projectes i col·laboració. s'integra fàcilment amb la resta de productes Zoho, però també funciona molt bé com a producte autònom. Té un pla gratuït per a un usuari amb un màxim de cinc clients. Ideal per a un autònom principiant que encara no té una gran base de clients.

Gestió de temps, tasques i projectes

Si teniu molts clients, augmentarà el nombre de projectes. Serà difícil per tu sol gestionar-los. Hi ha un munt d'eines útils a Internet que us ajuden a gestionar un gran nombre de projectes i tasques. Però encara ets un autònom principiant i no pots permetre't solucions cares.

3. TMetric

Un servei d'assistència de temps senzill amb una interfície amigable. està dissenyat per facilitar la gestió de les vostres tasques i projectes dels clients. Tot i que el servei és bastant senzill, en ell podeu gestionar les vostres tasques i projectes, crear clients i assignar-los a un o altre projecte, establir pressupostos per a un projecte, rebre informes detallats sobre el temps dedicat, així com sobre el diners guanyats que van aportar un o altre projectes. A més, el servei s'integra amb sistemes de gestió de projectes populars (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Camp lliure

Com haureu endevinat, aquest servei es va crear com una versió alternativa i gratuïta del monstruós Basecamp. permet crear un nombre infinit de projectes, afegir terminis i fites en completar tasques, crear plantilles de projectes i convidar clients. El tauler de tasques us permet obtenir una visió general de tots els projectes o configurar notificacions per correu electrònic que us notificaran quan s'hagi de fer la següent tasca important.

5. Asana

Solució més avançada que Freedcamp. A més, és totalment gratuït per a equips de fins a 15 persones. Per als autònoms principiants, aquest serà un regal del Déu. La versió gratuïta us proporcionarà totes les funcionalitats. Just després del registre, podeu gestionar tots els vostres projectes i interactuar amb els clients mitjançant la interfície amigable del servei.

Emmagatzematge de dades

Els autònoms són inherentment mòbils. No només poden treballar des de l'ordinador o portàtil de casa. Per tant, és important conèixer els serveis que us permeten emmagatzemar dades al vostre núvol.

6. Dropbox

- el millor servei per emmagatzemar i transferir documents. Us permet emmagatzemar uns dos gigabytes de fitxers al núvol de forma gratuïta. Però podeu obtenir 16 gigabytes més d'espai gratuït si convides els teus amics a registrar-se al servei. Dropbox manté tots els vostres dispositius sincronitzats, cosa que us permet accedir a fitxers tant des del vostre ordinador portàtil com des del vostre telèfon intel·ligent. Ja no us heu d'enviar correus electrònics amb fitxers.

7. Evernote

Una plataforma flexible que et permet fer-la tan senzilla i funcional com vulguis. és el servei més còmode a l'hora de recordar tot allò important que us pugui ser útil en el futur. Deixeu notes al vostre escriptori o aplicacions mòbils, redirigeu els vostres correus electrònics o utilitzeu un Web Clipper especial que us ajudarà a desar pàgines web, captures de pantalla i tot allò que cregueu important mentre navegueu per Internet.

Edició de documents i imatges

Si sou un aspirant a redactor o dissenyador web, és molt important que tingueu una eina accessible per editar text o imatges.

8. OpenOffice

La descripció d'això es pot contenir en quatre paraules: un anàleg gratuït de Microsoft Office. I això és cert, perquè els generosos creadors no es van preocupar especialment amb la singularitat de la funcionalitat i les característiques distintives de la seva descendència. Van agafar la funcionalitat bàsica de Microsoft Office i la van embolicar en un embolcall gratuït.

9. Google Docs

Google també té la seva pròpia versió d'eines d'oficina gratuïtes. Pel que fa a la funcionalitat, no trobareu cap avenç ni innovació, perquè es diferencia del mateix OpenOffice només en què el primer està al núvol. És perfecte per a les persones que estimen la versatilitat i la disponibilitat dels serveis al núvol. Google Docs serà molt útil si treballeu en un petit equip separat per grans distàncies, perquè diverses persones poden editar els mateixos documents alhora, independentment de la seva ubicació.

10. Photoshop Express

El més probable és que no tots els autònoms tinguin accés a eines professionals de processament de gràfics, que tenen molts avantatges, però també hi ha un desavantatge: el preu. Tots els editors de gràfics seriosos costen molts diners. Aquest fet esdevé devastador per a l'aspirant a dissenyador web. Però Adobe, que és famós pels seus editors de gràfics de referència, va decidir llançar una versió gratuïta i lleugera de Photoshop. només té una funcionalitat bàsica i és poc probable que us permeti crear obres mestres, però per a projectes gràfics senzills aquesta eina és una autèntica troballa.

CRM

T'has trobat un client, després un altre i un altre. Així, tens una base de clients decent amb la qual et correspon al mateix temps. Per saber sempre en quina etapa de la comunicació heu aturat i quins punts prometedors es poden discutir amb clients anteriors, heu de tenir una eina especial anomenada CRM.

11. Perspicaç

La majoria dels CRM són feixucs o massa cars per a un ús individual. El servei no té aquestes mancances. En primer lloc, és molt flexible i s'integra amb altres eines com Evernote i Google. En segon lloc, amb la versió gratuïta, podeu tenir més de 2.500 contactes. Això us serà suficient durant molt de temps.

12. CapsuleCRM

és un CRM molt bonic que ofereix una visió completa de tots els vostres contactes. També us permet crear eficaçment el vostre procés de comunicació amb el client mitjançant la creació de tasques, notificacions i informes. Un sistema força còmode que permet adaptar el treball de qualsevol empresa. Ofereix un pla gratuït per a 250 contactes.

13. Ratxa

Una eina molt útil si no pots viure sense Gmail. s'integra directament al vostre compte de Gmail, de manera que podeu fer un seguiment de les vostres converses amb diversos clients sense haver de canviar de plataforma. De moment, el servei és totalment gratuït per a ús individual.

Promoció del teu negoci a les xarxes socials

Trobar clients i treballar la teva imatge també és força car. Per tant, és molt important utilitzar les xarxes socials no només per a l'entreteniment, sinó també per declarar-se com a professional, sense les quals cap projecte pot fer.

14. Hoosuite

és un tauler enorme que recull dades d'activitat a totes les vostres xarxes socials. Planifiqueu la col·locació de publicacions importants, seguiu les tendències i els temes candents en una interfície fàcil d'utilitzar. Etiqueta els clients potencials i comença a comunicar-te amb ells. La versió gratuïta us permetrà connectar cinc comptes de xarxes socials.

15. Tampó

Aquest servei es pot anomenar una versió lleugera de Hootsuite. Pel que fa a la funcionalitat, és una mica semblant a aquest últim i també té un programador de publicació automàtica. s'integra al vostre navegador i baixa missatges juntament amb contingut popular de moltes xarxes socials. Amb l'ajuda d'aquest servei, podeu seleccionar tot allò que està actualment en tendència, preparar les vostres publicacions sobre temes populars i planificar-ne la col·locació. Una opció gratuïta et permet connectar un dels teus perfils per a cada xarxa social.

16. Tweetdeck

És una eina poderosa que us permet controlar la vostra activitat de Twitter en diversos comptes. També us ofereix la possibilitat de veure els tuits de totes les persones que seguiu en llistes fàcils de llegir, filtrar publicacions, programar publicacions i fer un seguiment de la popularitat de tots els vostres perfils. Twitter va comprar recentment Tweetdeck i ara el podeu utilitzar com a potent eina d'anàlisi gratuïta.