El secret principal per què la gestió del temps no arrela en tu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Has intentat organitzar-te més d'una vegada, llegir llibres sobre gestió del temps? Deixeu de fumar i torneu a començar? Aquest article tracta sobre el principal problema que us ha estat molestant durant tot aquest temps. Vencer-la no és difícil!

Has intentat organitzar-te més d'una vegada, llegir llibres sobre gestió del temps? Deixeu de fumar i torneu a començar?

Aquest article tracta sobre el principal problema que us ha estat molestant durant tot aquest temps. És fàcil derrotar-la!

Normes de gestió del temps

Et diferencia dels teus companys i competidors. Perquè al voltant de la desidia, la rutina i el caos. Una persona que fa amistat amb la gestió del temps dispara immediatament com un canó.

Això ho sé de mi mateix.

Veig que la meva eficiència ha augmentat almenys 10 vegades. I això no és una exageració.

Per exemple, aquí teniu el que vaig fer durant 5 mesos del 2014:

• Vaig anar a Tailàndia durant 3 mesos amb la meva dona i la meva filla.
• Vaig llegir 31 llibres (en vaig revisar 13).
• Va escriure 84 articles (per al meu bloc i per a Lifehacker).
• Va fer 3 grans entrevistes (Mann, Levitas, Tetervak).
• He gravat un gran curs de vídeo sobre gestió del temps.
• S'han posat en marxa altres 2 grans projectes.

No estic presumir. Estic sorprès de la meva pròpia productivitat. I tinc alguna cosa a comparar…

Quan miro enrere a la meva vida dels 16 als 27 anys, vull ESPIR. És fàstic adonar-me del mediocre que estava perdent el meu temps. Llegeixo els mateixos llibres un any de mitjana… bé… 5-6…

Coneix els comentaris.

Però aquest sóc jo… Per què no ho vas encertar?

Anem a esbrinar-ho…

És difícil la gestió del temps?

Mireu, per exemple, el llibre clàssic (brillant) de David Allen GTD - GettingThingsDone. Està escrit en un llenguatge clerical monstruós. Per exemple, a la pàgina 34:

Sempre que l'acció de primera prioritat no trigui més de dos minuts, s'ha de dur a terme tan bon punt traieu l'article corresponent de la cistella. Si es triga trenta segons a llegir la nota i, aleshores, tot el que heu de fer és una resposta ràpida positiva/negativa o una altra resposta que cal enganxar a la part posterior i enviar-la de tornada, s'ha de donar immediatament.

Encara que la tasca no sigui una prioritat, afronteu-la immediatament, si voleu resoldre-la. El motiu pel qual el límit d'interval és de dos minuts és perquè es triga aproximadament el mateix temps a desar i ordenar el document si no es vol acabar amb el problema immediatament: és a dir, aquesta durada de l'interval aconsegueix el màxim ritme de treball.

No cal fer un seguiment de res en el procés d'adoptar accions prioritàries, només cal fer-les. Tanmateix, si esteu fent alguna cosa, i aquesta no és l'última acció necessària per completar el projecte, heu d'esbrinar quin és el següent pas i avaluar-lo segons el mateix criteri. David Allen

Així està escrit tot el llibre!

Qualsevol que comenci a aprendre el sistema GTD es tornarà boig! El seu cervell fluirà a les pàgines d'aquest llibre!

Això és una llàstima, perquè no hi ha res difícil en la gestió del temps. Res que un nen de novè no entengués.

Sí, molts ja marxen en aquesta etapa, però encara no és aquest el motiu principal.

I la raó principal és INCOMODE

Incòmode?

Sí. Això és tot. No heu pogut configurar convenientment la vostra gestió del temps.

Estirar al sofà i veure futbol és molt còmode. Tot el que has de fer és anar a la botiga a prendre una cervesa, agafar el comandament a distància i prémer un botó. Molt còmodament!

Per tant, el primer pensament important: el sistema de gestió del temps hauria de ser convenient.

Per què no pots planificar en paper?

Tornant a David Allen i al seu GTD, veiem com pateix allà, com ordena els casos en 42 pares (30 dies + 12 mesos), els fica en unes caixes, etc.

En els dies en què Allen començava a crear el seu sistema, realment havia de ser tan pervertit. No és sorprenent que la gestió del temps fos incòmode.

Sistema convenient: com és?

• Visual.
• Ràpid.
• Automàtic.
• Totes les funcions estan disponibles en un parell de clics.

Ara és elemental, amics!

Tenim telèfons intel·ligents. Tenim ordinadors. Simple, còmode, però potent.

Disposem de tecnologies al núvol que us permeten tenir accés als nostres projectes, tasques, tota la informació en un parell de tocs.

Estic indignat quan els joves moderns, penjats amb els últims aparells, treuen un paper arrugat, un llapis i comencen a pintar aquestes llistes.

Això és ridícul. I és una llàstima.

És una llàstima davant la gent que va patir amb aquests papàs, adhesius fa 30 anys.

El segon pensament important: el sistema de planificació hauria de ser electrònic.

Donaré alguns consells més aclaridors…

Consell # 1: Compte amb els accidents

Comoditat - 100%! En cas de la més mínima rugositat, el més mínim inconvenient, s'ha de parar immediatament a pensar.

Com solucionar-ho? Com el configure?

Si no us sentiu còmode introduint tasques, hauríeu de pensar com simplificar l'entrada de tasques (per exemple, ho faig principalment des d'un dictàfon, és més convenient per a mi).

Si no pots entendre l'essència de la tasca en 0,1 segons, vol dir que no saps com formular les tasques amb claredat.

Etc…

Consell núm. 2: Compte amb les interrupcions

La tasca que "semblava" establir va desaparèixer? Definitivament hauríeu d'arribar al fons de per què va passar això!

El sistema de planificació ha de ser FIABLE. Perquè puguis confiar completament en ella.

Això és absolutament essencial. Si no confieu en el vostre sistema de gestió del temps, mai podreu relaxar-vos. Continuareu tenint-ho tot al cap!

Consell número 3: experimenta

Al vostre planificador li hauria d'agradar EXTERN.

Dóna a algú colors suaus "bons" i botons de peluix. I algú està més a prop de les interfícies estrictes amb angles rectes, clàssics, a l'estil de Windows 98 (sí, ho sóc!).

Els programes del programador són ara a granel. Trieu un programa en el qual us resulti AGRADABLE treballar.

I per això, no hauria d'haver-hi a la pantalla…

… res més

Consell # 4: llepa el teu planificador

El planificador electrònic es pot personalitzar i pintar segons el vostre cor.

Errors principals:

• Informació visual superflua.
• Funcions innecessàries, botons.
• Les tasques són semblants entre si.
• Els colors i els diferents tipus de lletra no s'utilitzen per a diferents tipus de tasques.
• Les accions freqüents es fan en molts clics (no s'utilitzen tecles d'accés directe, gestos, etc.).

En general, tens la idea: has de MOLTAR el sistema fins que perdis el pols.

Total

Si portes el teu diari amb la força, diuen, has de fer-ho, Petya, unir-te, escriure coses; simplement no funcionarà. Ho deixaràs tot. Tard o d'hora.

La planificació ha de ser tan fàcil com respirar o rascar-se el cul.

El secret principal és LA CONVENIÈNCIA.

Un sistema convenient només pot ser digital. Només planificadors electrònics!

Deixeu de planificar en paper!

Deixa-ho a la teva àvia.

Escriu als comentaris

Per què la gestió del temps no va arrelar en tu? Això va ser per inconvenients?