5 trucs de gestió del temps per a aquells que no reben ajuda

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Elimina les avorrides llistes de tasques, horaris i temporitzadors.

1. Substituïu les llistes de tasques pendents per les llistes de tasques pendents

Les llistes de tasques pendents no són per a tothom. Descarteu-los si anoteu 20 tasques al dia i després us molesteu perquè només n'hagueu completat tres. O si la mateixa necessitat d'estructurar les coses et posa pressió.

Algunes accions és millor no convertir-se en tasques. Per exemple, afegir "anar a passejar" a la vostra llista converteix una activitat agradable en un deure.

En canvi, recordeu-vos què no heu de fer. Escriu allò que no t'aporta alegria ni t'ajuda a assolir els teus objectius. Amb aquesta llista, no perdreu el temps en coses que només us treuen forces i no donen res a canvi.

2. Substitueix les pauses cronometrades per la procrastinació

El mètode del "tomàquet" és massa dur per a molts. És impossible treballar sempre durant 20-25 minuts i fer descansos de cinc minuts. De vegades et submergeixes tant en un estat de flux que una pausa només t'interposarà. En altres ocasions, la concentració serà suficient per només 10 minuts, i després trigarà una hora a recuperar-se.

Experimenta de manera intermitent. Un cop hàgiu acabat amb una cosa, permeteu-vos postergar tant com vulgueu. Tan bon punt us avorreu, passeu al següent cas.

3. Substitueix el gràfic per blocs temàtics

Moltes persones elaboren un horari: divideixen el dia en intervals de temps i defineixen una tasca per a cada interval. En teoria, això és molt convenient. Però la majoria subestima quant de temps els trigarà a cada tasca. Al final del dia, es frustren i es renyen per no complir amb el seu horari.

Intenteu dividir els dies de la setmana per tema. Per exemple, el dilluns - tasques de gestió, el dimarts - treballar el producte. Si no pots dedicar un dia sencer a un tema, divideix-lo en diversos temes.

Centra't en una zona al matí, en una altra a la tarda i en una tercera a la nit.

Aquest enfocament és més flexible. Us desferreu dels rígids períodes de temps del gràfic. Només has de fer totes les coses que t'ajudaran a avançar en cada àrea.

4. Substituïu les tasques difícils del matí per alguna que us carregui de confiança

Per a alguns, és molt útil "menjar-se la granota" primer, fer el més difícil. Els altres ja no poden fer res correctament. Els casos complexos triguen més temps a pensar-hi. Això vol dir que et quedaràs pendent dels detalls, dedicaràs més temps i esforç. No és estrany que aleshores no quedi energia per a altres coses.

Comença el dia amb petites tasques senzilles. Després de completar-los, experimentaràs un augment d'autoconfiança. Aleshores, la resta del dia serà més productiu. Mark Zuckerberg va esmentar aquest enfocament: "En els negocis hi ha una regla senzilla: si primer fas el més fàcil, pots aconseguir molt".

5. Substituïu l'automatització per una tasca única

Per millorar l'eficiència, normalment s'aconsella automatitzar tots els processos. Sembla ser útil, però no tot es pot simplificar fins ara. Per exemple, escriure un article. Podeu organitzar el procés, però no el fet que us estalviarà temps.

Millor tornar a fer una sola tasca. Recordeu amb quina freqüència a la feina us vau distreure amb alguna cosa no relacionada amb el negoci. Segurament això va passar més d'una vegada. Segons els científics, ens sentim més feliços quan ens concentrem completament en una tasca.

La nostra consciència està tan ordenada que estem constantment distrets. Això ens fa sentir infeliços.

Intenta centrar-te en una cosa. En un estat tranquil i feliç, superaràs les coses més ràpidament.