Gestió del temps en paraules senzilles. 5 passos per fer més coses al mateix temps

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

De vegades es pot fer el mateix en 10 minuts. I de vegades en una hora. Per què això? Parlem de la qualitat del temps.

Parlem de la qualitat del nostre temps.

Quina és la qualitat del temps?

Depèn de com estiguis concentrat en la tasca. Estàs distret? Els teus pensaments s'allunyen cada 2 minuts?

Pensem en com podeu augmentar la qualitat del temps.

Pas 1. Apagueu totes les distraccions

És difícil no reaccionar quan alguna cosa fa clic sota l'orella.

Per tant, desactivem:

• so de trucada;
• so SMS;
• qualsevol notificació de les xarxes socials;
• verificació automàtica del correu.

El més difícil és que la gent desconnecti la trucada. Però només ho proves. Només un dia. Estic segur que t'encantarà.

Pas 2. Aconsegueix una safata d'entrada o només un bloc de notes

Tu seu, treballa. I després - BOOM! - Et ve un pensament. Heu recordat el proper aniversari d'un amic o us heu adonat que la tinta de la impressora s'està acabant. Hi ha la temptació de fer un costat. Comenceu a pensar en aquest nou problema. No és correcte.

Només oblidar o intentar recordar tampoc funcionarà. El cas us molestarà una i altra vegada, apareixerà a la vostra memòria i us distreurà.

Com serà correcte?

Hauríeu de tenir un sistema preparat per registrar de manera fiable aquests casos. Per a aquells que utilitzeu el sistema de gestió del temps GTD, sabreu que hi ha una safata d'entrada per a aquest tipus de coses.

Tinc una gravadora de veu en funció de la carpeta Safata d'entrada. Durant el dia, hi poso tots aquests pensaments i qüestions petites. Per sortir al matí. En lloc d'una gravadora de veu, podeu utilitzar qualsevol cosa que vulgueu. Per exemple, un simple bloc de notes.

Aleshores, va sorgir algun tipus de pensament lateral? Ho anotem ràpidament i continuem treballant.

Per cert, llavors podeu desmuntar totes aquestes distraccions menors en un bloc de treball. Un per un. Aquesta és l'agrupació sobre la qual he escrit aquí.

Pas 3. Creeu un entorn de treball especial

Ara fem que aquests pensaments aleatoris ens arribin amb menys freqüència durant la feina.

Al cap i a la fi, mira… Pastís apetitós a la finestra, finestres del navegador amb les últimes notícies o vídeos divertits: tot això deixa els nostres pensaments a un costat i redueix la concentració.

El consell és clar: elimineu tot allò innecessari. Fer un hàbit tancar finestres innecessàries. Netegeu el vostre escriptori de les escombraries.

Idealment, el vostre lloc de treball hauria de ser només per a la feina. Perquè el "reflex" de treball s'encengui automàticament al vostre escriptori. Per fer-ho, tracti de no menjar al vostre escriptori ni veure vídeos entretinguts, etc.

De seguida recordo a Jana Frank, que al seu llibre "La musa i la bèstia" va descriure que va anar més enllà: tenia fins a tres ordinadors de sobretaula. Per a cada tipus de treball - el seu. No cal tornar a configurar o eliminar aquestes taules després del treball. Còmode!

Pas 4. Tapa't les orelles

De vegades les distraccions estan fora del nostre control. No els podem eliminar. Per exemple, un veí va començar una llarga renovació. O ballen un casament al pis de dalt. És una ximpleria estar enfadat: això és la vida. En aquests casos, tinc dues opcions.

El primer és posar-se uns auriculars amb música alta sense paraules. Per exemple, podeu utilitzar GetWorkDoneMusic, un servei de música per treballar. O el servei d'oficina amb els sons d'una cafeteria. En lloc de música, soroll de tasses i culleres, converses de fons de gent… Prova-ho, és divertit))

La segona manera -no m'agrada fer soroll innecessari- és amb taps per les orelles.

Aquests taps de silicona (no recomano goma escuma) protegeixen bé del soroll. Van costar uns 350 rubles per dos parells. Els podeu comprar a la farmàcia.

Pas 5. Llegeix el llibre "Stream" de Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi és el fundador de la psicologia positiva. Va ser ell qui va inventar el flux.

Què vol dir estar al corrent?

Participar plenament en les activitats pel seu propi bé. L'ego cau. El temps vola. Cada acció, moviment, pensament segueix de l'anterior, com si toqués jazz. Tot el teu ésser està implicat i fas servir les teves habilitats al límit. Mihai Csikszentmihalyi

Per treure el màxim profit del teu temps, has d'estar al corrent més sovint. Encara que el concepte de "flux" és aplicable a l'oci, aficions, relacions amb els éssers estimats…

Ja he revisat el seu llibre Stream. La psicologia de l'experiència òptima”. El llibre és seriós, gairebé una obra científica. No és fàcil de llegir. Però aquest llibre us ajudarà a crear un treball "fluent". Un dels meus llibres preferits sobre l'eficàcia personal. Recomanar!

Resultats

Per fer moltes coses, no cal treballar molt del matí a la nit. Només podeu treballar unes poques hores, però aquestes hores han d'estar en moviment. Esforça't per augmentar la qualitat del teu temps!