Gestió del temps en paraules senzilles. Prioritat de les tasques

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Parlem de la prioritat de les tasques. Molts tenen problemes greus amb ell.

Tots hem vist persones que, fins i tot per un minut, no poden quedar-se ocioses. Treballen del matí a la nit tota la vida. Ni tan sols es jubilen.

Però aquí hi ha la paradoxa: la seva vida no millora!

Mala sort?

No… Tenen un problema diferent: les prioritats. O millor dit, la seva absència.

Avui parlarem de prioritats.

Matriu d'Eisenhower

Estic segur que aquest quadrat, que es reimprimeix de llibre en llibre, ja us ha desdibuixat la mirada:

Signe popular. I per una bona raó.

Com sabeu, l'èxit viu en el segon quadrant. Cal invertir temps regularment en assumptes que no són urgents, però importants.

Què són aquestes coses?

Per exemple, llegir llibres. Ningú t'obliga a llegir. No és urgent. Però només una persona que llegeix pot aconseguir l'èxit "amb un joc llarg".

Un altre exemple és fer esport. A córrer? Això us afegirà només un 0,1% de salut. I l'efecte només es pot veure anys després. Però els anys passaran igualment. Estaràs al costat del "couch schwartz", i els canvis seran tan notables.

Per què sóc tot això?

Els perdedors (i els agrada culpar a la mala sort) no tenen cap concepte d'"importància". Viuen en una casa amb un cartell "Urgència".

És urgent? Tan important! No es crema? Així que s'esperarà una mica més.

Els afers del quadrant més valuós -el segon- no es duen a terme.

Mai tenen temps per als llibres. Però seran els primers en venda de ferros.

Com serà correcte?

Feu les coses importants primer.

Això és sentit comú, carai!

T'has despertat al matí, et vas fregar els ulls i de seguida comença a pensar en la direcció de les coses importants. Feu-los primer i només després: tota la resta.

Com prioritzar un cas?

M'agrada el sistema Agile Results en aquest sentit. Simple com una bota de feltre. Estira el fil dels teus objectius per a l'any als objectius per a la setmana i després per al dia. I els uneix a tots.

En fer alguna cosa durant el dia, t'adones que és una mica, però t'acosta als teus objectius per a l'any. També motiva molt!

Vaig escriure amb detall sobre aquest sistema a l'article "Com la lletera Dunya va tenir èxit".

Com es pot posar en pràctica tot això?

Us ensenyaré com ho vaig fer.

Les meves tasques només tenen tres prioritats: molt important (!), Important (*) i sense importància:

I també tinc una categoria com a "tasques ràpides", tasques que es completen en menys de 15 minuts. Els marco amb un altre asterisc:

Com a resultat, tenim això:

Aquesta és la meva pestanya amb coses importants a fer. Les tasques s'ordenen allà de la següent manera:

• molt important i ràpid;
• molt important;
• important i ràpid;
• important.

I només estic fent tasques de dalt a baix. Bé, què podria ser més fàcil?

Intento passar la major part del meu temps en aquesta pestanya.

Com podeu veure, no sóc partidari d'un sistema de prioritat complex (de l'1 al 100, per exemple). Estic segur que per al 99% de les persones n'hi haurà prou amb dos o tres graus d'importància de la tasca.

Per cert, pots organitzar-ho tot de la mateixa manera en un organitzador de paper, encara que no t'ho recomano.

Resum

No n'hi ha prou amb escriure tots els vostres assumptes. No n'hi ha prou amb planificar-los, dividir-los en petites subtasques. No n'hi ha prou amb introduir-los en un sistema rígid i col·locar recordatoris.

Assegureu-vos d'incorporar PRIORITATS al vostre sistema de gestió del temps! Només ells distingeixen el perdedor sempre ocupat de la persona que aconsegueix els seus objectius.

Escriu als comentaris

Primer fas les coses importants?