Gestió del temps en paraules senzilles. Agrupació de tasques

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

No és rendible fer petites coses per separat. Al cap i a la fi, cada cas necessita temps per construir-se. És molt més eficient combinar totes les petites tasques regulars del mateix tipus en blocs.

Mosques.

Petit, però tan molest.

Estàs assegut en una cadira. Intentant treballar. Però les criatures alades et distreuen una i altra vegada.

Tu ho desactivas. Intentant treballar. Apaga-ho. Intentant treballar. Apaga-ho…

DONAR!

Encengues una llum brillant, agafes les sabatilles i… Ara ja les estàs buscant…

Això és lògic. És més fàcil aixecar-se una vegada i resoldre tots els problemes menors a granel. Avui parlarem del principi d'agrupació de tasques.

Per què les tasques en grup?

No és rendible fer petites coses per separat. Al cap i a la fi, cada cas necessita temps per construir-se. És molt més eficient combinar totes les petites tasques regulars del mateix tipus en blocs.

Tothom està fent això de totes maneres. Però de manera inconscient i no sistemàtica.

Sense llet? Fajol? Ous? Fem una llista i ho comprem tot alhora. Aquesta és una agrupació primitiva.

Quines altres tasques pots agrupar?

1. Comprovació del correu

Per què és obligatori respondre en un minut? Per què no comproveu el vostre correu electrònic només dues vegades al dia? Al matí i al vespre. Grans blocs.

2. Trucades i SMS

Per què no silenciar el telèfon? Totes les trucades perdudes i els SMS es poden respondre més tard i immediatament a granel.

Molts diran que no s'ho poden permetre. Però ho vaig fer, porto més d'un any vivint així i encara no m'he penedit.

3. Lectura d'articles

Ens trobem amb algun article. No tenim temps de mirar enrere, ja que ja l'estem llegint. I després l'article a l'enllaç. I un més…

Què fèiem allà? Ni tan sols recordem…

Per què no utilitzar un servei de lectura mandrosa? Per exemple, aquí hi ha un gran article d'Alexander Murakhovsky "Pot Instapaper substituir Pocket?"

Només heu d'enviar un enllaç interessant a aquest servei. I després en el teu temps lliure llegeixes de 10 a 20 articles alhora. Una manera còmoda d'omplir el temps quan tens un vol llarg o fas cua a la clínica. En aquest mode, els articles s'empassen de manera ràpida i senzilla.

4. Temes a reflexionar

Riureu, però estic acumulant preguntes per reflexionar. Llavors agafo un dictàfon. Surto a la cinta de córrer. Camino i reflexiono sobre tota una llista de preguntes. +10 a la creativitat!

5. Cuinar aliments

Per què no cuinar els aliments durant diversos dies alhora? Per descomptat, sempre és agradable menjar alguna cosa fresca, però diuen que la sopa de col d'ahir és encara més saborosa))

A més, amb l'arribada del microones, el reescalfament no és gens un problema!

6. Fes-ho amb marge

• Has estat utilitzant paper higiènic tota la vida. Per què no emmagatzemar-ne durant un any? Només per no pensar més en ella!
• Has anat al dentista amb una dent mala? Cureu-ho tot alhora!
• Has anat a un servei de cotxes per canviar una bombeta cremada? Canvia el segon així com l'oli.

7. Qualsevol tasca amb un context

Ja hem passat de manera imperceptible a una gestió seriosa del temps, al sistema GTD de David Allen. En aquest sistema assignem contextos a les tasques: casa, cotxe, ordinador, etc.

Ara, mentre estem a la màquina, podem veure totes les tasques amb el context "màquina". És a dir, les tasques per a les quals necessitem una màquina.

No és una agrupació?

Total

Agrupa la teva rutina. Seieu ara mateix i penseu quines tasques podríeu combinar en blocs més grans.

Què vas fer? Escriu als comentaris!