Gestió del temps en paraules senzilles. 11 raons per llençar les teves llistes de tasques pendents

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

No entenc la gent que segueix utilitzant planificadors de paper al segle XXI! No és còmode. És descuidat. Perjudica la teva eficiència. Sota el tall - 11 proves d'això.

No entenc la gent que segueix utilitzant planificadors de paper al segle XXI!

No és còmode. És descuidat. Perjudica la teva eficiència.

Sota el tall - 11 proves d'això.

Què ens ofereixen els organitzadors electrònics que no estigui en una llibreta?

1. Contextos

Els contextos són la columna vertebral del sistema de gestió del temps GTD.

Què és el context de la tasca?

El context és una condició especial sota la qual es pot dur a terme una acció.

• Només pots alimentar el gat a casa. Perquè aquest és el teu gat. I està a casa.
• Només podeu "comprar llet" a la botiga. En qualsevol. Però a la botiga. No a la universitat.
• "Prendre conferències de Vasya" té dos contextos alhora. "Universitat" i "Vasya".

Per exemple, aquesta pestanya conté les meves tasques domèstiques:

I aquí teniu els casos d'oficina:

També tinc els contextos "comprar", "cotxe", "caminar", "a tot arreu", "mamà" i altres.

Una tasca pot tenir un, dos o més contextos.

2. Arbre de tasques

Hi ha tasques individuals com "regar les flors". I hi ha tasques - part del projecte. Per exemple, el projecte de canvi d'oli:

En aquest cas, és útil veure l'arbre de tasques. D'aquesta manera no et perds a les llistes de tasques pendents, però sempre entens cap a on vas.

En un planificador electrònic, una tasca pot estar en moltes d'aquestes pestanyes. Si faig clic a "Completa la tasca", desapareixerà de tot arreu.

3. Recordatoris

Sí, en un diari en paper, podeu adjuntar una tasca a una data determinada. Però només un planificador electrònic és capaç de RECORDAR-vos l'arribada del moment adequat. A més, en el format en què desitgeu:

• so (en un ordinador i un telèfon intel·ligent alhora);
• per SMS;
• per correu.

4. Mobilitat

Quan es van fer realment útils els planificadors electrònics?

Només quan van aprendre a sincronitzar coses entre un ordinador i un telèfon intel·ligent.

Immediatament va aparèixer un esquema de treball senzill:

• Projectes complexos, tasques amb contextos, data d'inici i prioritat: programem en un ORDINADOR.
• Però executem, conduïm, fem tasques, en un SMARTPHONE.

Els planificadors ara tenen mobilitat. Vagis on vagis, totes les teves tasques i projectes, tota la informació que necessites està al teu abast. I disponible en tres clics.

El vostre quadern pot presumir d'això?

5. Tasques cícliques

Tots tenim esdeveniments que es repeteixen de tant en tant. Per exemple:

• Cada cinc dia del mes paga per Internet.
• Rebeu un gir cada primer dilluns de mes.
• Anar al gimnàs tots els dimarts i dijous.
• Renova l'allotjament cada gener.

I el més senzill és felicitar-te pel teu aniversari i vacances. Tothom en té segur!

Les persones amb un diari en paper escriuen manualment aquests esdeveniments a la seva agenda. Terriblement incòmode!

El planificador electrònic ho fa tot ell mateix:

Com podeu veure, podeu crear una repetició de qualsevol complexitat. És útil que pugueu establir el nombre de repeticions, després del qual la tasca desapareixerà. Per exemple, si us han prescrit 10 trets.

6. Còpia de seguretat

És fàcil configurar una còpia de seguretat al programa. A més, s'emmagatzemarà una còpia del vostre arbre de tasques:

• al disc;
• al núvol;
• en un telèfon intel·ligent;
• en un ordinador.

A més, teniu disponibles còpies de tots els canvis realitzats!

En altres paraules, mai perdreu les vostres tasques.

Què et passarà si perds la teva llibreta? Udolar com un llop a la lluna? El necessites?

7. Treball en equip

Gairebé tots els planificadors ho permeten.

• Assigna una tasca a un subordinat.
• Et donen una tasca.
• Esteu discutint el problema en grup (Wunderlist).

8. Cerca per tasques

Un home de negocis seriós rebusca perplex en el seu diari: "En algun lloc vaig escriure… en algun lloc aquí va ser… per un segon…" És una imatge estranya.

En un planificador electrònic, això s'exclou: la cerca és molt més fàcil.

9. Adjuntant enllaços i fitxers

És molt convenient indicar simplement un enllaç o un fitxer a les notes d'una tasca. Per exemple, indicacions de conducció.

No puc ni imaginar com fer-ho en paper.

A més, Todoist Scheduler, per exemple, us permet gravar notes d'àudio per a una tasca.

10. Codificació de colors

Sé que molta gent utilitza diferents colors i tipus de lletra als seus quaderns. Estic d'acord, és convenient.

Però per què dibuixar alguna cosa a mà, quan tot això es pot fer mitjançant scripts:

Així és com vaig pintar les meves tasques. Creieu-me, hi havia moltes més oportunitats per pintar.

I tot això es fa sense la meva participació. Només vaig preguntar una vegada com serien:

• projectes;
• carpetes;
• tasques actuals;
• tasques inactives;
• tasques importants;
• tasques ràpides.

11. Altres

L'electrònica és cada cop més intel·ligent, estan arribant noves tecnologies. No és sorprenent que tot això es reflecteix en els planificadors electrònics. Ja està disponible o a punt d'estar disponible:

• ús de recordatoris GPS (el telèfon intel·ligent et recorda que has de comprar llet quan passes per davant de la botiga);
• entrada de veu intel·ligent i control de tasques de veu;
• sistemes de gamificació (Todoist, HabitRPG).

Difícil?

Oh vinga!

No més difícil que el vostre microones!

Només cal seure i dedicar una hora del seu temps. I canvia la teva vida per sempre. Per a millor!

Resum

Entenc a les persones que tenen dificultats per abandonar el vell tros de paper provat: el seu planificador de paper. Però el pensament conservador no parla en tu? Et resisteixes a les noves tecnologies? Canvies a tu mateix la rutina que hauria de fer l'autòmat?

No entenc la gent que segueix utilitzant planificadors de paper al segle XXI.

Escriu als comentaris

Tens un punt de vista diferent? Genial, escriu-ne!