Taula de continguts:
- Quina és l'essència del sistema
- Què fer cada dia
- Què aporta un sistema així
- Quin és el secret de l'èxit del sistema
- Per què és important avaluar-se
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Especialment indicat per a persones que treballen per si mateixes.
Per fer alguna cosa important per a tu mateix, necessites una intenció conscient. Però les intencions i els plans limiten la nostra llibertat. D'altra banda, quan hi ha massa llibertat, és difícil forçar-se a fer alguna cosa. La inspiració rarament visita. No n'hi ha prou amb aconseguir resultats significatius.
Per tant, és imprescindible estructurar el vostre dia. Però molts no poden treballar dins d'un sistema imposat estricte. Blogger, autor del llibre "" Stephen Guise aconsella que creeu les regles vosaltres mateixos. El seu enfocament de la planificació combina simplicitat, llibertat, productivitat i flexibilitat.
Quina és l'essència del sistema
La majoria dels sistemes de programació són rígids, avorrits i requereixen temps. Fins i tot la popularíssima estratègia Getting Things Done de David Allen és aclaparadora i costosa a la pràctica. Es necessita més temps per gestionar el sistema que per fer les coses per si mateixes. L'enfocament de Guise és més senzill i flexible. El seu sistema de programació consta de dos components: un gran calendari i una pissarra.
Utilitzem el calendari per fer un seguiment del progrés dels hàbits. Per exemple, suposem que voleu llegir dues pàgines d'un llibre cada dia i meditar. Un cop fet, posa una marca de verificació al calendari.
Escrivim tota la resta a la pissarra, des de tasques puntuals fins a tasques repetitives. Guise suggereix dividir-los en quatre categories.
- Tasques repetitives. Coses útils per fer sovint, però no necessàriament cada dia. Per exemple: fer exercici, netejar, respondre correus electrònics.
- Coses a fer per avui. Tasques puntuals que s'han de completar en un dia. Per exemple: enviar un paquet, trucar a algú. Guise no es refereix a ells com a moments específics d'execució, com ara cites i cites amb el metge. Els enregistra al calendari del telèfon.
- Fes-ho aviat. Casos del proper mes que no requereixen la vostra atenció immediata. Per exemple: actualitzar el disseny del lloc web, fer una foto de passaport.
- Fes-ho algun dia. Què vols fer en els propers 5 anys. Per exemple, per visitar algun país.
La vostra llista podria semblar a això:
| Sovint | Avui | Aviat | Algun dia |
| Fer exercici | Escriu el text del correu | Actualitzar el disseny del lloc | Grècia |
| Neteja | Truca a Masha | Feu una foto de passaport | Xina |
| Respon als correus electrònics | Recollir el paquet a l'oficina de correus | Nova Zelanda |
Què fer cada dia
- Dos o tres mini hàbits. Haurien de ser senzills. Llavors no els deixaràs, encara que estiguis cansat o tinguis poc temps.
- Dos elements de la llista de tasques recurrents. Per exemple, treballar a l'ordinador i fer exercici. A més o en lloc d'ells, qualsevol dia podeu treballar coses de les llistes "Aviat" i "Algun dia". Aquest enfocament té en compte els vostres objectius principals, però us ofereix la llibertat de canviar de plans.
- Casos únics obligatoris, si n'hi ha.
- Avaluar-se al final del dia.
Un dia qualsevol, podeu saltar les tasques pendents de les llistes del tauler. Guise anomena això "regaleu-vos". Cada dia no pot ser igual de productiu. La vida no ha de ser rígidament estructurada i previsible. És dinàmic, tret que sigui forçat artificialment a un marc.
Què aporta un sistema així
Intenció
Cada dia comença amb l'establiment d'objectius deliberadament. Sense ell, es perd molt de temps mentre decideixes quina de les moltes idees abordar avui. Quan tot està escrit a la pissarra, és més fàcil decidir.
Direcció
Qualsevol pot aconseguir un gran resultat una vegada. Però l'èxit només arriba quan fas coses interessants de manera constant. Penseu en cada dia com un pas més. Considereu si els vostres passos van en una direcció o si esteu caminant en cercles. Quatre llistes a la pissarra i els mini hàbits us ajudaran a veure cap a on aneu.
Possibilitat d'escollir
Els sistemes de planificació convencionals es converteixen en esclaus. Quan una tasca està programada a la mateixa hora cada dia, se us priva de la vostra llibertat d'elecció. Aquest enfocament és útil per desenvolupar nous hàbits, però es cansa quan s'estén a diverses àrees alhora. Una llista d'idees per triar us evitarà que us sentiu com un ostatge.
Control
Amb aquest sistema, et convertiràs en un general que examinarà el camp de batalla al matí abans de la batalla i determinarà els següents passos. Per descomptat, no es pot descartar la força major, però la llibertat d'elecció et donarà una sensació de control.
Visualització de processos
Al matí, defineixes les tasques del dia i de seguida t'imagines com fer-les. Per exemple, avui cal escriure un article, anar a un entrenament i enviar paquets. Conèixer les teves intencions t'ajudarà a assignar temps i energia de manera eficient.
Quin és el secret de l'èxit del sistema
La seva flexibilitat. Qualsevol dia pots mimar-te i prendre un dia de descans. És a dir, no feu coses de les llistes de la pissarra, sinó que completeu només mini-hàbits. Per a alguns, tanta llibertat els semblarà problemàtica. Però Guise creu que és necessari.
El blogger Stephen Guise, autor de MINI Habits - MAXI Results
És poc probable que em passi 20 dies seguits. Només si estàs de viatge. Quan estic a casa i em trobo bé, vull fer alguna cosa productiva. Vull controlar la meva vida jo mateix i descansar no un cop a la setmana, sinó quan ho necessito.
Imagina que tens un cap genial que et permet prendre tants dies de descans com vulguis. Per descomptat, ho faràs sovint. Però no voldríeu ser més productiu la resta del temps? Amb aquest sistema, ets el teu cap.
Cap altre sistema ofereix aquesta capacitat. La majoria tenen com a objectiu els màxims resultats en un mínim de temps i no tenen en compte el teu benestar.
Per què és important avaluar-se
Aquesta és la manera més fiable de motivar. Al mateix temps, sou responsable davant vostre i inspirat. Al final del dia, només cal donar-vos una nota de l'1 al 5. Els sistemes matemàtics complexos només crearan confusió. I així dius: “Avui he dormit malament, però encara he fet X i Y. Em posaré 4+” o “He fet una mica de feina, però sé que podria haver fet més. Avui he posat 3.
Aquesta és una clara demostració del vostre èxit. Fes una ullada sincera al darrer dia. Si estàs satisfet amb com vas dedicar el teu temps i esforç, estàs en el bon camí. Si no, saps què i com canviar.
Recomanat:
Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents
La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques pendents siguin molt populars. Però en la forma que estem acostumats -com a pla de futur- no sempre són útils
Com els milionaris i les persones d'èxit substitueixen les llistes de tasques pendents
Els milionaris no fan llistes de tasques, planifiquen les tasques. Per què hauríeu de llençar la vostra llista de tasques pendents i la millor manera de fer-ho, llegiu avui
Per què a Franklin li agradaven les llistes o com fer que les tasques pendents funcionin
La cultura va fer néixer les llistes. Allà on mires, les llistes són a tot arreu. Umberto Eco Recentment, a Lifehacker, vam descobrir per què les llistes de tasques pendents no sempre funcionen. Avui ens familiaritzarem amb el sistema d'ús de llistes de Benjamin Franklin, així com aprendrem 4 secrets de com fer feina.
Gestió del temps en paraules senzilles. 11 raons per llençar les teves llistes de tasques pendents
Qui segueix utilitzant planificadors de paper al segle XXI? No és còmode. És descuidat. Perjudica la teva eficiència. I aquí hi ha 11 proves d'això
Infocus Pro: gestió de projectes, calendari, llistes de tasques pendents i notes en una aplicació
InFocus Pro és un organitzador força potent, que, a més, es pot descarregar temporalment de forma gratuïta. Combina un calendari, llistes de tasques pendents, sistema de gestió de projectes i notes. Cadascuna de les funcionalitats està ben implementada i us permet fer totes les coses que necessiteu per organitzar les coses en una aplicació, en lloc d'haver de canviar entre diverses aplicacions.