2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Milionaris, atletes olímpics, empresaris d'èxit: aquestes persones no fan llistes de tasques pendents, planifiquen tasques. Per què hauríeu de llençar la vostra llista de tasques pendents i la millor manera de fer-ho, llegiu a continuació.
Creus realment que Richard Branson i Bill Gates creen llistes de tasques pendents i les prioritzen marcant-les A1, A2, B1, B2?
L'estudi, que va enquestar 200 multimilionaris, atletes olímpics, estudiants d'èxit i emprenedors, va revelar altres tècniques de gestió del temps. I cap dels enquestats va mencionar una llista de tasques pendents.
Aquí hi ha tres bones raons per abandonar la vostra llista de tasques pendents:
- La llista de tasques pendents no està lligada al temps … Si tenim una llista llarga de tasques, sovint ens agafem a les que es poden fer ràpidament, deixant tasques més llargues per a més endavant. La investigació d'iDoneThis va trobar que el 41% de les llistes de tasques pendents segueixen pendents.
- Les llistes de tasques pendents no diferencien entre tasques urgents i importants. El mateix principi s'aplica aquí. Intentem completar primer les tasques urgents, ignorant les importants.
- Les llistes de tasques pendents són estressants. En psicologia, això s'anomena efecte Zeigarnik, quan una tasca inacabada et fa tornar-hi constantment en els teus pensaments. No en va, després de fer una gran llista de tasques i fer-ne la meitat, Déu n'hi do, ens sentim confosos tot el dia i a la nit no podem dormir.
Nombroses enquestes i estudis han demostrat que les persones reeixides i superproductives no fan servir llistes de tasques pendents, sinó que viuen i treballen en un calendari.
Per exemple, Shannon Miller, una atleta que va guanyar set medalles olímpiques, va estar a l'equip de gimnastes dels Estats Units des del 1992 fins al 1996, i avui és una emprenedora d'èxit i autora d'un llibre. En una entrevista, va dir:
Vaig dividir el meu temps entre la família, les tasques domèstiques, l'escola, la formació, les actuacions i altres compromisos amb un horari específic. Em vaig veure obligat a prioritzar. Fins avui, faig servir un horari on tot està programat per minut.
Shannon Miller
Dave Kerpen, cofundador de dues startups d'èxit i autor més venut del New York Times. Quan li van preguntar quin era el secret de la seva productivitat, va respondre:
Si alguna cosa no està al meu calendari, no es farà. Però si l'assumpte està al calendari, es farà. El meu horari és cada 15 minuts de cada dia per celebrar reunions, anunciar materials, escriure o fer el que sigui. I malgrat que concerto reunions amb tothom que ho vulgui, només em reservo una hora a la setmana per a aquesta lliçó.
Dave Kerpen
Chris Ducker combina amb èxit els papers d'emprenedor, autor de vendes elevats i propietari de podcasts empresarials. Què va revelar sobre el seu secret de la productivitat?
Només ho afegeixo tot a la meva agenda. I això és tot. Tot el que faig durant el dia s'ha afegit a la meva agenda. Es preveu una visualització de mitja hora de les xarxes socials, una anàlisi de correu electrònic de 45 minuts a l'horari, les classes amb un equip virtual estan programades. Si no està previst, no es farà, punt.
Chris Ducker
Si heu decidit gestionar la vostra vida amb un horari, aquí teniu alguns punts clau.
Cada esdeveniment - 15 minuts
Estableix el teu calendari a 15 minuts de manera predeterminada per a l'esdeveniment. Si utilitzeu Google Calendar o Outlook, l'esdeveniment es crea automàticament durant mitja hora o una hora, però és molt millor dividir el vostre dia en intervals més curts.
Les persones productives dediquen el temps que necessiten a fer-ho. La presidenta i consellera delegada de Yahoo, Marissa Mayer, és coneguda per dedicar molt poc temps a reunir-se amb els seus companys: uns cinc minuts.
Si us donen automàticament 15 minuts per completar cada tasca, sabeu que podeu fer més coses en un dia.
Primer establiu l'hora per a les coses més importants
No et permetis omplir el teu calendari sense pensar amb les tasques que sorgeixin durant el dia. En primer lloc, establiu les vostres prioritats i determineu el període de temps en què les implementareu. Aquest segment no ha de disminuir, i el cas no s'ha de cancel·lar en cap cas, passi el que passi.
I no oblidis dedicar temps a activitats importants com els esports, les relacions i qualsevol altra cosa que et doni una vida plena.
Planifica-ho tot
En lloc de consultar el correu electrònic o les xarxes socials diverses vegades al dia, planifica el teu dia i ajusta el teu pla. En lloc de posar "Truca a la germana" a la teva llista de tasques pendents, programa'l al teu calendari o, millor encara, defineix una hora per respondre al teu telèfon cada nit.
I recordeu: el que està previst s'ha de fer.
Estàs utilitzant plans diaris?
Recomanat:
Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents
La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques pendents siguin molt populars. Però en la forma que estem acostumats -com a pla de futur- no sempre són útils
Sistema de programació senzill per a aquells que estan cansats de la gestió del temps, els objectius i les llistes de tasques pendents
Un sistema de gestió de tasques senzill i especialment indicat per a autònoms. Funciona de manera eficient i estalvia temps de planificació
Per què les llistes de tasques pendents no funcionen i com solucionar-ho
El popular blocaire i emprenedor Thomas Oppong explica com fer els plans adequats per assolir els vostres objectius i per què les llistes de tasques senzilles només poden impedir la productivitat
Com mantenir les llistes de tasques pendents i no deixar-se distreure amb tonteries
Ser productiu no és fàcil. Però si feu una llista de tasques amb habilitat, ajudeu-vos a no distreure's, podeu completar la majoria de les tasques planificades
Per què a Franklin li agradaven les llistes o com fer que les tasques pendents funcionin
La cultura va fer néixer les llistes. Allà on mires, les llistes són a tot arreu. Umberto Eco Recentment, a Lifehacker, vam descobrir per què les llistes de tasques pendents no sempre funcionen. Avui ens familiaritzarem amb el sistema d'ús de llistes de Benjamin Franklin, així com aprendrem 4 secrets de com fer feina.