Taula de continguts:
- Benjamin Franklin - l'avantpassat de la planificació de tasques pendents
- Com fer que funcioni una llista de tasques pendents
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50
La cultura va fer néixer les llistes. Allà on mires, les llistes són a tot arreu. Umberto Eco
Recentment, a Lifehacker, vam descobrir per què les llistes de tasques pendents no sempre funcionen. Avui ens familiaritzarem amb el sistema d'ús de llistes de Benjamin Franklin, així com aprendrem 4 secrets de com fer feina.
El filòsof i escriptor italià Umberto Eco és molt aficionat a les llistes. I per això:
“La cultura va fer néixer les llistes. Formen part de la història de l'art i la literatura. Què vol la cultura? Comprèn l'incomprensible… Com ho pot fer la humanitat? Com tocar l'infinit? A través de les llistes”.
En una de les seves entrevistes, Eco va assenyalar que les llistes sovint es perceben erròniament com a rudiments característics dels pobles "primitius", i no de les civilitzacions culturals modernes. No obstant això, les llistes no moren, tornen a la vida quotidiana de les persones una i altra vegada.
Sempre que volem expressar-nos, fem servir llistes. Segons Eco, ens ajuden a entendre'ns a nosaltres mateixos i al món que ens envolta. Al cap i a la fi, fem llistes de llocs on somiem visitar, definint els nostres interessos culturals; Fem llistes de la compra, destacant així els productes que ens agraden.
Però el més important, fem llistes de tasques, prioritzant la vida. Així és com posem en ordre la nostra vida caòtica. I per tant, fer-ho és una bona manera de ser més feliç. Després de tot, un dels components de la felicitat és la consciència.
Les llistes són els distintius d'una societat altament culta perquè permeten qüestionar valors fonamentals.
Benjamin Franklin - l'avantpassat de la planificació de tasques pendents
Com que no esteu segur ni un minut, no perdeu una hora.
Franklin no només és el pare fundador de la democràcia nord-americana, sinó també un dels primers en adoptar les llistes de tasques pendents. És un bon exemple de com les llistes us poden ajudar a organitzar-vos.
El 1726, durant un viatge de 80 dies de Londres a Filadèlfia, Franklin va elaborar un pla escrit per a les "13 virtuts". Tenia previst desenvolupar 13 qualitats positives en ell mateix en 13 setmanes: silenci, treball dur, neteja i altres.
Com que la meva intenció era fer habituals totes aquestes virtuts, vaig decidir no dispersar la meva atenció, intentant dominar-les totes alhora, sinó centrar-la només en una a la vegada; havent-lo dominat, passa al següent i així fins al tretzè.
Per fer-ho, Franklin va compilar una llista detallada de tasques pendents amb una rutina diària rígida.
Vaig fer un llibret amb una pàgina per a cada virtut. Vaig alinear cada pàgina amb tinta vermella en set columnes, marcant-les amb les lletres inicials dels dies de la setmana. I a través d'aquestes columnes, vaig dibuixar tretze línies vermelles, posant al començament de cadascuna d'elles la primera lletra d'una de les virtuts per tal de marcar a la cel·la necessària amb un punt negre tots els casos en què, en comprovar-ho, resulta que en tal dia vaig pecar contra tal virtut.
Aquesta llista ha ajudat durant molt de temps a Franklin a mantenir l'autodisciplina i planificar eficaçment els seus assumptes.
Vaig començar a dur a terme el meu pla d'autoexamen i ho vaig fer durant força temps, amb interrupcions puntuals. Em va sorprendre que tinc molts més pecats dels que em pensava; però em va agradar constatar que n'hi havia menys. Per tal d'estalviar-me la molèstia de començar un llibret nou per substituir l'antic, que estava tot perforant quan vaig esborrar i esborrar les marques d'antics delictes del paper, deixant lloc a noves marques, vaig traslladar les meves taules i instruccions a plaques d'ivori folrades amb tinta vermella forta, i feia notes amb llapis negre, i s'esborraven fàcilment amb una esponja humida segons calia.
Com fer que funcioni una llista de tasques pendents
Però, malauradament, no tots tenim el sentit del propòsit de Benjamin Franklin. Fer una llista és fàcil. És molt més difícil seguir el pla.
Aquí teniu 4 "secrets" que us ajudaran a crear llistes de tasques efectives:
- Efecte Zeigarnik. Això és el que la psicologia anomena el fenomen descobert per Bluma Zeigarnik. La conclusió és que l'inici de qualsevol tasca crea un estrès a la memòria que no desapareix fins que s'ha fet la feina. L'home s'esforça constantment per l'autorealització. Aquest desig afecta la seva memòria i comportament. D'aquí la nostra satisfacció amb la tasca completada (suprimida de la llista). Per tant, el número 1 "secret" - sempre ho veieu fins al final. Si això no és possible alhora, dividiu una tasca gran en altres més petites.
- Prioritat despietada. Una vegada, en un seminari de gestió del temps, un psicòleg va demanar als participants que fessin un pla estratègic per a la seva vida amb no més de 25 paraules. Pocs van fer front a la tasca. Però quan se li va preguntar a una de les "alumnes excel·lents" com ho va fer, va respondre: "Acabo d'escriure una llista i després hi vaig posar els elements per ordre de prioritat: 1, 2, 3… i així successivament. fins a 25". El segon "secret" de la planificació eficaç de tasques és la capacitat de prioritzar i eliminar coses innecessàries.
- Providència. Charles Michael Schwab, abans president de Bethlehem Steel, era molt aficionat a l'ordre. Per això, va convidar a Ivy Lee (coneguda periodista, i aleshores també especialista en l'àmbit de la gestió laboral) a millorar el seu negoci. Una de les recomanacions de Lee és fer una llista de tasques de sis punts cada nit per acabar l'endemà. Tres mesos després, Schwab va enviar a Lee un xec de 25.000 dòlars: la seva empresa mai havia estat més eficaç. El secret número 3 està planificant per endavant. Fes una llista de tasques pendents molt abans de començar a actuar.
- Realisme. Franklin es va adherir al seu pla de les 13 Virtuts fins que un dia es va quedar pensant que la recerca de la frugalitat ("Permeteu-vos només aquelles despeses que us beneficiaran als altres o a vosaltres mateixos; no malgastis res") no li permetia viure així, com tu. voler. Passa molt de temps cuinant, però es podria dedicar a assumptes importants de l'estat. Franklin es va veure obligat a ajustar aquest punt. Sigueu també realistes: adapteu les vostres tasques a les circumstàncies. Aquest és el número 4 "secret".
Quins "secrets" tens? Què t'ajuda a seguir la llista de tasques pendents?
Recomanat:
Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents
La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques pendents siguin molt populars. Però en la forma que estem acostumats -com a pla de futur- no sempre són útils
Sistema de programació senzill per a aquells que estan cansats de la gestió del temps, els objectius i les llistes de tasques pendents
Un sistema de gestió de tasques senzill i especialment indicat per a autònoms. Funciona de manera eficient i estalvia temps de planificació
Per què les llistes de tasques pendents no funcionen i com solucionar-ho
El popular blocaire i emprenedor Thomas Oppong explica com fer els plans adequats per assolir els vostres objectius i per què les llistes de tasques senzilles només poden impedir la productivitat
Per què un calendari és més efectiu que les llistes de tasques pendents
La planificació del temps és molt important perquè el temps és el recurs més valuós. Aquí és on un calendari és útil, que és més eficient que les llistes de tasques pendents
La regla 1-3-5 per a les llistes de tasques pendents: com fer-ne més?
Sovint es perden les llistes de tasques pendents simplement perquè hi ha massa llistes de tasques pendents. Quan feu una llista, no penseu en com fer-ho tot i no planifiqueu què s'ha de fer primer. La regla 1-3-5 ajuda a corregir aquests errors perquè la vostra llista de tasques sigui realment útil.