Com estalviar un dia perdut

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El dia s'acosta i encara no has tingut temps? Un algorisme en quatre passos senzills us ajudarà a fer front a aquest problema.

Una alarma d'incendis imprevista, una caiguda sobtada d'un meteorit, una canonada esclatada a la casa… Una cosa és clara: avui tot ha anat malament i t'ha distret seriosament de la teva feina. Com a resultat, no vau tenir temps de fer res.

Ja són les 17:00 del rellotge, la jornada laboral s'està acabant i el pànic comença a colar-se lentament però segur. Què li he de dir al cap demà? Com fer-ho tot?

Primer, allunyeu-vos del vostre ordinador. Si pots, deixa el lloc de treball completament. I després seguiu aquest algorisme.

1. Establiu el temporitzador

És important anotar el moment en què la jornada ha deixat de ser productiva. Allison aconsella agafar un bolígraf, paper, agafar un telèfon intel·ligent amb un temporitzador i configurar-lo a set minuts exactament.

Recordeu que no teniu absolutament temps per desenvolupar un pla d'acció ben pensat. L'única decisió correcta ara mateix és intentar treballar tan dur com puguis. En aquests set minuts, hauríeu de pensar en cinc coses per fer el següent dia laborable.

Com més temps passis intentant recuperar el teu fervor laboral perdut, més temps estaràs en un estat d'irritació i descontentament, per no parlar de l'ambició arruïnada. I això és completament improductiu.

Cal deixar-se entendre des del primer moment que no serà possible tornar al bon camí, i suprimir fins i tot les esperances més tímides d'això. En lloc de penediments vans, centra la teva energia en tasques més limitades.

2. Planifica cinc tasques petites

Per tant, han passat set minuts i teniu una llista de cinc elements. Aquestes són exactament les coses que haureu de fer en un futur proper. No pots dedicar més de 20 minuts a cadascun d'ells. Aquest és el temps que el nostre cervell pot concentrar-se en una tasca de la manera més eficient possible, i l'atenció no es dispersa en petites coses.

La bellesa d'aquest enfocament rau en el fet que un gran projecte o objectiu es divideix deliberadament en diverses etapes, que inclouen microaccions, és a dir, subtasques necessàries per aconseguir el desitjat.

Diverses microaccions interconnectades = un gran projecte.

S'assigna un període de temps molt curt per a la microacció i, per tant, l'has de completar completament en aquesta finestra de 20 minuts. Val la pena recordar que la microacció és de gran importància, perquè t'acosta un pas més al teu objectiu. I aquest és un bon incentiu.

Tingueu en compte que si heu de fer una trucada telefònica, obtenir l'aprovació d'algú o anar a una reunió abans de començar una tasca, no es pot considerar una microacció. Per exemple, recollir estadístiques per a un dia és una microacció, i defensar un informe mensual al cap amb acord previ és tot un projecte que es pot desglossar en subelements.

3. Realitzar tasques programades

El més important que cal fer al matí és resistir la temptació de mirar el flux interminable de missatges que arriba al vostre correu o xat de feina. En lloc d'això, apropeu-vos a la vostra llista de tasques pendents de cinc punts d'ahir. Després d'haver-los completat, us proporcionareu al 100% una mena de "coixí de seguretat" a partir dels estoigs completats cap a les 11:00.

Fins i tot si tacheu només un element de la vostra llista de tasques després del dia horriblement improductiu d'ahir, el vostre cervell us estarà agraït i alliberarà dopamina, l'hormona del plaer responsable de "sentir-se recompensat". Aquest serà l'impuls per recuperar-se i entrar en un ritme de treball.

4. Fes de la planificació un hàbit diari

Tenim el costum de planificar el nostre temps. Però massa sovint, les coses no surten segons l'escenari concebut originalment. Quan els vostres plans comencen a col·lapsar-vos i us trobeu involucrat en un ràpid remolí d'assumptes completament incomprensibles, això és realment un gran estrès per a tot l'organisme. Malauradament, en la majoria dels casos no hi pots fer res.

El nostre cervell té una propietat extremadament útil anomenada neuroplasticitat. Ajuda a reconstruir el comportament habitual basat en l'experiència descoberta, així com a restaurar les connexions perdudes després del dany. El cervell sap adaptar-se a tot, fins i tot a l'estrès quotidià.

Les cèl·lules nervioses velles poden fallar, però les noves les substituiran. Normalment, quan es produeix una emergència, el propi sistema nerviós activa aquest mecanisme. Si una cosa dolenta comença a passar amb una constància envejable, aleshores l'estat de tensió esdevé habitual per al nostre cervell, i això no és bo. Tanmateix, hi ha una manera d'alleujar una mica aquesta pressió.

Si no has tornat a fer res, fer una llista de cinc microaccions al final de cada jornada laboral t'ajudarà a suavitzar les coses i prevenir l'estrès. Feu que una sessió de planificació de 7 minuts sigui un hàbit diari.

Cada vegada que completeu la següent microtasca, el vostre cervell us recompensarà amb una dosi de dopamina. En dies normals, això ajudarà a augmentar la productivitat i, en dies estressants, es tornarà ràpidament al camí.

Pot semblar estrany, però de vegades l'estrès és el millor antídot. Utilitzeu la situació amb prudència.