7 models per prendre decisions ponderades

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Les tècniques provades amb el temps us poden ajudar a prendre decisions en una gran varietat de situacions.

Hem de prendre moltes decisions cada dia. Alguns d'ells no són molt importants, d'altres, canvien notablement la nostra vida. I cadascú de nosaltres almenys una vegada es va enfrontar a una elecció difícil, quan els dubtes sobre la veracitat de la decisió es van convertir en tortura. Moure's, canviar de feina, triar un lloc per estudiar, totes són situacions difícils.

No obstant això, l'agonia de l'elecció es pot alleujar. Per a això, s'han desenvolupat nombrosos models de presa de decisions, basats en l'experiència d'altres persones. En parlarem de set. Amb aquestes tècniques i mètodes, podeu prendre decisions més deliberades, evitar errors accidentals i avaluar sempre les conseqüències de qualsevol decisió que preneu, tant a curt com a llarg termini.

1. Regla 10/10/10

Per descomptat, prenent qualsevol decisió, una persona pensa en les conseqüències de la seva elecció en el futur. Podeu utilitzar la regla del 10/10/10 per donar-vos confiança en moments com aquests. Tres desenes en aquest cas significa tres períodes de temps, sobre els quals us heu de fer les preguntes següents:

• Com em sentiré amb aquesta decisió després de 10 minuts?
• Com em sentiré davant d'aquesta decisió després de 10 mesos?
• Com em sentiré davant aquesta decisió després de 10 anys?

Contestant aquestes preguntes, podràs avaluar, o almenys imaginar, les conseqüències de la teva elecció a llarg termini. Això és especialment cert per a decisions difícils que poden afectar la vostra vida en el futur.

Per exemple, si et fa mandra anar al gimnàs, pensa en les conseqüències, i serà molt més fàcil resoldre els dubtes.

2. Fan fidel

La disponibilitat d'informació i la facilitat de difusió permet que qualsevol artista o empresari influeixi en la seva pròpia carrera aconseguint una base de seguidors fidels. I pel que fa a les tècniques de presa de decisions, no és important el nombre d'aficionats, sinó el fet mateix de la seva presència.

L'essència d'aquesta regla és que no té sentit intentar agradar a tothom ni a la majoria condicional. És molt més fàcil aconseguir l'èxit i l'harmonia interior guanyant l'amor d'uns quants. Tot i que aquest model de presa de decisions es va dissenyar originalment per a artistes i emprenedors, pot ser útil en qualsevol esforç.

Si seguiu aquesta norma en les relacions personals o professionals, us serà més fàcil triar el vostre cercle d'amics. Entendreu que és molt més valuós "enamorar-se" de les persones "adequades", en lloc d'intentar guanyar-se l'amor de tots els que es troben en el seu camí de vida.

3. Llei de Pareto

Segurament heu sentit parlar d'aquesta llei més d'una vegada. La seva essència és que el 20% de tots els nostres esforços proporcionen el 80% del resultat. En conseqüència, també passa el contrari: el 80% de l'esforç es recompensa amb només el 20% del resultat final. I això passa en qualsevol negoci.

La norma va ser formulada per l'economista italià Vilfredo Pareto, que va observar que el 80% de tota la riquesa es concentra en mans del 20% de la gent. Avui, aquesta ràtio és vàlida per a les empreses, la sanitat i moltes altres àrees.

Per exemple, el 80% de la nostra despesa està en el 20% de les categories de despeses, el 80% dels nostres beneficis els genera només el 20% dels clients. Un altre exemple: el 80% de la nostra felicitat la proporciona només el 20% de les persones que ens envolten.

La Llei de Pareto t'ajudarà a ser més eficaç i a entendre que la major part de l'esforç porta menys del resultat.

4. Minimitzar els futurs penediments

L'autor de la regla de "minimitzar els futurs penediments" és el CEO d'Amazon, Jeff Bezos. Serà indispensable a l'hora de prendre les decisions més globals i serioses de la vida.

En un moment donat, Jeff Bezos es va enfrontar a una opció: deixar el seu exitós treball de fons de cobertura per fundar Amazon, o deixar-ho tal com està. Evidentment, l'empresari va prendre una decisió de la qual gairebé no es penedeix.

El cap d'Amazon recomana imaginar-se als 80 anys i intentar esbrinar què pensarà. Aquesta senzilla tècnica permet sortir de la rutina diària i no equivocar-se a l'hora de prendre decisions.

Si pots tenir clar què vols aconseguir a llarg termini, t'ajudarà a evitar que es penedirà de qualsevol cosa en el futur.

5. Matriu d'Eisenhower

Durant el seu mandat com a president dels Estats Units, Dwight D. Eisenhower va prendre moltes decisions importants, l'efecte de les quals encara es fa sentir. Va ser pioner de la xarxa d'autopistes dels EUA, l'exploració espacial (NASA) i la investigació d'energia alternativa, que va donar lloc a la Llei d'energia atòmica, la llei principal dels EUA sobre usos civils i militars de materials nuclears.

No és sorprenent que molts dels mètodes de presa de decisions d'Eisenhower segueixen sent populars avui dia. Un d'ells és l'anomenada matriu d'Eisenhower. La seva essència és classificar qualsevol decisió, cas o ocupació en una d'aquestes quatre categories:

• urgent i important (cal fer-ho amb urgència);
• important però no urgent (podeu programar-ho més endavant);
• urgent, però no important (pots instruir a algú altre);
• no urgents ni importants (tasques que us podeu negar a completar).

Stephen Covey, autor de The 7 Habits of Highly Effective People, creu que la majoria dels nostres casos entren en aquesta darrera categoria. I les coses realment urgents i importants en realitat no apareixen tan sovint. Pel que fa als casos de la tercera i quarta categories, tot depèn únicament de la vostra capacitat per gestionar el temps i de la capacitat de delegar aquestes tasques o rebutjar-les del tot.

6. Llei de Parkinson

La força de voluntat no és il·limitada. Algunes persones poden exercir més força de voluntat que altres, però només durant un temps limitat. Aquesta és la llei de Parkinson.

Si tenim tres hores en una tasca, que normalment triga una hora, segur que trobarem alguna cosa a veure amb tot el temps disponible. Tanmateix, en l'última mitja hora, experimentarem una gran emoció i pressió associades a la realització de la tasca.

Només tu pots aplicar la llei de Parkinson a tu mateix. És poc probable que el teu cap et demani que passis menys hores a la feina, de manera que només tu pots establir límits de temps artificials.

És a dir, en comptes de trigar una setmana sencera a completar el projecte, és molt més eficient dividir-lo en diverses parts i establir diversos terminis durant aquesta setmana per poder fer-ho tot sense pressions innecessàries.

En realitat, només unes poques persones fan front a aquesta tasca i apliquen amb èxit la llei de Parkinson a la pràctica. Encara que seguir aquesta norma et permet tenir més temps lliure, i no menys, com pot semblar a primera vista.

7. Cercle de competències

Al llarg de la nostra vida se'ns diu constantment que primer cal corregir les nostres mancances, i no concentrar-nos en les nostres fortaleses. No obstant això, els atletes, els empresaris i altres persones influents amb més èxit insten a centrar-se en el seu propi cercle de competències.

Pots intentar convertir-te en un tennista d'èxit i alhora un actor reconegut. L'èxit és possible en qualsevol àrea i en qualsevol combinació. Tot depèn únicament de la disciplina, de la voluntat de sacrificar alguna cosa i, el més important, del temps dedicat.

És a dir, podem fer grans esforços per ampliar el nostre ventall de competències, però és molt més fàcil i efectiu mantenir-s'hi. D'aquesta manera podeu aconseguir molt més èxit amb menys esforç. El més important és no tenir mai por d'admetre que no saps alguna cosa, perquè és simplement impossible saber-ho i poder fer-ho tot.