Com organitzar el treball en equip per al projecte Wunderlist, un dels millors programes de productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aquesta publicació és un conjunt de recomanacions de l'equip de màrqueting de 6Wunderkinder que tots els lectors de Lifehacker coneixen de Wunderlist i Wunderkit.

Sis empleats ajuden a promoure i millorar el projecte, que és utilitzat per més de 4,4 milions de persones a tot el món. És natural que en aquesta feina és important mantenir-se organitzat. Quina és la millor manera de fer-ho?

L'equip de màrquetings que treballen en la promoció i desenvolupament de Wunderlist no només està format per persones amb interessos i gustos diferents, sinó fins i tot de diferents països. En una empresa tan "variada", és extremadament important utilitzar estàndards i enfocaments uniformes per als terminis, la planificació i l'execució del treball.

La llista de les principals responsabilitats de l'equip Això inclou treballar amb la premsa, dissenyar prototips, promocionar a les xarxes socials, crear videotutorials per als usuaris.

Per garantir que totes les tasques es duen a terme de manera eficient, es creen llistes de tasques i projectes, a les quals tenen accés tots els membres de l'equip. Per exemple, hi ha una llista separada on s'afegeixen totes les idees per a futures publicacions en un bloc corporatiu: així s'aconsegueix no oblidar una bona idea, per a la qual ara mateix no hi ha temps per implementar.

Els venedors de Wunderlist utilitzen el seu programari ells mateixos per elaborar un pla de continguts i publicar entrades al bloc en un calendari prefixat i acordat. A més, així és com l'equip veu tots els terminis i rep recordatoris periòdics a les seves tauletes, telèfons intel·ligents i ordinadors portàtils perquè no es perdin res en l'enrenou de la feina.

Per, de manera que cada participant no controli de manera independent quines tasques se li assignen, la direcció del departament o altres empleats (segons les tasques i els projectes interns) assignen tasques a la resta del departament de màrqueting mitjançant l'opció corresponent a Wunderlist Pro. Cada dilluns, l'equip fa una reunió ràpida i prioritza la setmana de treball que queda. Totes les notes i llistes es compilen a la Wunderlist i, a continuació, s'assigna una persona per a cada tasca.

Els venedors de Wunderlist no conserven registres en paper durant les reunions o quan creen nous projectes: Sovint es perden fulletons i quaderns amb tasques i notes i no són molt convenients per a la classificació i el seguiment.

Treball entre els treballadors del departament tot es coordina a la mateixa aplicació mitjançant el Centre d'Activitats. Aquesta és una manera bastant senzilla de controlar constantment el progrés general de l'equip en la consecució de les tasques assignades. Aquí també podeu designar nous responsables, establir noves tasques i, en general, veure qui de l'equip està fent què en un futur proper. Així és com els venedors de Wunderlist treballen no només dins del departament, sinó també amb redactors, directors d'art i desenvolupadors de projectes.

Curiosament, però utilitzant el mateix producte que desenvolupen, promocionen i venen, els venedors de Wunderlist van poder apreciar els punts forts i la flexibilitat del desenvolupament i alleujar significativament el correu corporatiu i personal de les tasques que s'hi acumulaven constantment.