7 consells per millorar la productivitat del teu equip

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

No tinguis por de semblar incompetent, passa menys temps a les reunions i renova la teva oficina.

1. Valora les idees, no la jerarquia

En un dels seus, Steve Jobs va expressar el següent pensament:

Si vols contractar grans persones i mantenir-los treballant per a tu, has de deixar-los prendre moltes decisions. I t'has de guiar per idees, no per jerarquia. Les millors idees haurien de guanyar. En cas contrari, les ments excepcionals no es quedaran amb tu.

Steve Jobs

Valoreu les idees que tenen els vostres empleats, independentment de la seva posició laboral. Si un empleat us ofereix un pensament significatiu, escolteu-lo, independentment de la seva posició a l'escala de la carrera.

2. Establir objectius clars i entenedors

Autors “Balanced Scorecard. De l'estratègia a l'acció.” Robert Kaplan i David Norton van esmentar que només el 7% dels empleats enquestats entenen perfectament l'estratègia empresarial de la seva empresa i poden dir què han de fer per assolir els objectius corporatius.

I segons l'estudi Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany, el 44% dels treballadors d'oficina tenen poca idea del que busca la seva empresa. Si els vostres empleats no entenen què voleu d'ells, de quin tipus de productivitat podem parlar?

Vostè, com a líder, ha d'articular de manera clara i clara els objectius i els objectius de la seva organització als seus subordinats. És important que els empleats entenguin com completar les seves petites tasques individuals ajuda l'empresa a fer realitat els plans globals. Si els empleats fan alguna cosa sense ni tan sols entendre què estan fent i per què, la seva motivació i implicació es mantindrà baixa.

3. Prendre l'exemple

David Carpenter, emprenedor i economista de la Universitat d'Iowa, afirma:

Com a líder d'equip, has de donar exemple. És fàcil quedar-se quiet, cridant ordres i recollint els empleats. Però un bon líder ha d'estar preparat per entendre el problema i ajudar els empleats a trobar una solució, i no només exigir-los resultats.

David Carpenter

Liderar amb l'exemple és una qualitat necessària per a un veritable líder. En ensenyar als teus empleats com treballen, mates uns quants ocells d'un tret.

En primer lloc, motives l'equip posant el llistó amb les teves pròpies mans: la gent veu que si t'afrontes, la tasca és possible. En segon lloc, legitimeu el vostre paper com a líder: ningú dirà a la vostra esquena que el cap no està fent res útil. En tercer lloc, així és com formeu els vostres empleats, servint-los no només com a gerent, sinó també com a mentor.

4. No tinguis por de semblar incompetent

Patrick Lencioni, al seu Five Vices of a Team, argumenta que la falta de confiança és la principal raó per la qual fracassen els intents de construir un equip de professionals amb èxit és la falta de confiança.

Com establir relacions de confiança amb companys i subordinats? Lencioni diu que això només és possible quan els membres de l'equip no tenen por de semblar febles i vulnerables, de demanar ajuda i suport.

Com a líder, no hauríeu de posar-vos una màscara que ho sap tot. Sigues honest. Si no entens alguna cosa, admet-ho obertament i demana consell a un subordinat que tingui més coneixements que tu.

Això mostrarà als teus companys que no és vergonyós demanar ajuda. Això permetrà que els membres de l'equip creïn confiança entre ells. A més, si els vostres empleats no dubten a demanar ajuda als companys més experimentats, poden evitar molts errors molestos.

5. Proporcionar llocs de treball còmodes per a l'equip

Isaac Oates, CEO i fundador de Justworks, creu que el major impacte en la productivitat de l'equip és el lloc de treball. Segons la seva opinió, 12 consells d'experts per fer del 2019 l'any més productiu fins ara, les oficines d'espai obert són contraproduents.

El lloc de treball és una cosa molt important. Si a la vostra oficina l'única manera perquè els empleats es concentrin és posar-se auriculars amb cancel·lació de soroll i reproduir música, podeu oblidar-vos de la creativitat. Les millors idees neixen quan una persona està sola o en petit grup. Proporcioneu a la vostra gent llocs on puguin reflexionar amb calma.

Isaac Oates

Aquestes paraules estan confirmades per la investigació L'impacte de l'espai de treball "obert" en la col·laboració humana d'especialistes de la Harvard Business School. Van concloure que els treballadors de l'espai obert pateixen més estrès i tenen més probabilitats de distreure's, de comunicar-se menys en persona i, generalment, d'estar allunyats dels seus companys. Naturalment, tot això afecta negativament la productivitat.

El més probable és que no pugueu asseure tots els vostres empleats en oficines separades, però hi ha una opció alternativa: instal·lar cabines o cabines insonoritzades a l'oficina. I si us preocupa la forma física dels companys, podeu transferir-los a llocs de treball permanents. Segons la productivitat del centre de trucades durant 6 mesos després d'una investigació d'intervenció d'escriptori permanent, això és bo per a la productivitat.

6. Dediqueu menys temps a les reunions

Una enquesta d'Atlassian va demostrar que perds molt de temps a la feina que el treballador d'oficina mitjà dedica unes 31 hores al mes en diverses reunions, reunions i sessions de pluja d'idees. Probablement, aquesta vegada es podria utilitzar amb una mica més de benefici.

Les reunions de negocis són una de les barreres més grans per al treball productiu. Contínuament distreuen els empleats i els fan perdre el ritme. Però no crec que sigui una bona decisió renunciar a les reunions del tot, o proposar tot tipus de regles genials com "no hi ha reunions els dimecres" o "limitar les reunions a 10 minuts". No, l'organització ha de fer que les reunions siguin efectives i productives.

Charlene Lauby Consultora de recursos humans a HR Bartender

Estalvieu el temps dels vostres empleats. Realitzar reunions només si tenen una finalitat i un ordre del dia clars. Paul Graham, cofundador d'Y Combinator, una incubadora d'empreses, ha d'escollir horaris de reunió còmodes per a la majoria dels empleats i poc perjudicials per a la seva feina.

Organitzeu reunions al principi o al final de la vostra jornada laboral, però no al mig. Una altra opció és dur a terme debats no en directe, sinó a través de clients de missatgeria instantània o videoconferència.

7. Pinta l'oficina

Potser semblarà una bagatela. Però la investigació suggereix que el color de la paret de l'oficina afecta la productivitat dels vostres empleats. La investigadora de la Universitat de Texas, Nancy Qualleck, va trobar que els efectes de nou colors monocromàtics de l'interior de l'oficina en les tasques d'oficina i l'estat d'ànim dels treballadors que les parets blanques són dolentes per a la capacitat de concentració de les persones.

Va posar tres grups de treballadors en habitacions de diferents colors: vermell, blanc i blau verd. Els subjectes de la sala blanca van cometre més errors en completar les tasques. El vermell i el blau verd, en canvi, sembla que han ajudat els empleats a ser més efectius.

Un altre estudi blau o vermell? L'exploració de l'efecte del color en l'execució de les tasques cognitives -de la Universitat de la Colúmbia Britànica- va demostrar que les persones a les habitacions amb un to vermellós són millors per realitzar tasques rutinàries que requereixen atenció als detalls, mentre que el blau, per contra, estimula la creativitat.

Així que tingueu-ho en compte quan finalment feu una renovació a la vostra oficina.