Com mantenir les llistes de tasques pendents i no deixar-se distreure amb tonteries

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Ser productiu no és fàcil. Però si elabores amb habilitat llistes de tasques pendents, t'ajudes a no distreure't i tens la mentalitat adequada, és molt possible completar la majoria de les tasques planificades.

Aquí hi ha set trucs senzills que aconsellen els experts en negocis i gestió del temps.

1. Fes una llista de tasques pendents per al dia següent al vespre

Si al matí a la feina no tens ni idea del que has de fer avui, el més probable és que et passis el dia esquitxant-te en petits assumptes insignificants. Intenteu fer una llista de tasques pendents al vespre, i l'endemà al matí sabràs exactament què s'ha de fer.

Planifiqueu un temps estimat per a cada tasca perquè sigui més fàcil complir amb el vostre horari (i no oblideu incloure un parell de pauses). Podeu marcar les coses més importants amb un asterisc o ressaltar-les d'alguna manera.

2. No comencis el dia amb el correu electrònic

No us distreu amb el correu electrònic al matí, és millor començar immediatament el primer de la vostra llista. I reserva mitja hora per analitzar el correu, per exemple, a les 11:00 i a les 15:00. Podeu fer molt més d'aquesta manera.

I si no podeu evitar respondre totes les vostres trucades i correus electrònics de seguida, només heu de posar el telèfon en mode silenciós i desactivar les notificacions.

3. Afronta el difícil de seguida

Sovint comencem el dia amb petites tasques, posposant el més important per a més endavant, però d'aquesta manera només estirem l'anticipació desagradable i augmentem l'estrès. És millor assumir les coses que no tens ganes de fer de seguida i gaudir de l'orgull quan hagis acabat. La resta del negoci ara anirà com un rellotge.

4. Estalvieu temps a les reunions

Si teniu l'oportunitat, reserveu el temps suficient per a les reunions per tenir temps per discutir-ho tot. Convida només aquells que realment necessiten assistir.

No perdis el temps amb explicacions verbals. És millor proporcionar informació per escrit. Si tothom hagués escrit la informació bàsica amb antelació, les reunions s'haurien dedicat només a prendre decisions i no haurien pres tant de temps.

5. Anima't

Quan dubtem de nosaltres mateixos, comencem a evitar dificultats. Així que intenta animar-te i confiar que pots gestionar-ho tot. Pensa en l'última vegada que vas completar amb èxit un projecte complex. Això us farà més fàcil començar i ja no voldreu procrastinar.

6. Fes pauses

Per descomptat, tots volem que la nostra jornada laboral sigui el més productiva possible, i de vegades fins i tot ens fa vergonya fer pauses. No obstant això, calen pauses curtes. T'ajudaran a reiniciar el teu cervell i a guanyar força, així com a fer-ne més quan tornis a la feina.

Per no oblidar-vos dels descansos, proveu el conegut mètode Pomodoro (treballem 25 minuts, descansem 5 minuts). O qualsevol altre mètode. El més important és mantenir-s'hi tot el temps. Les extensions que bloquegen l'accés a determinats llocs com Facebook i VKontakte també ajudaran.

7. Llenceu la llista de tasques pendents al final del dia

Si no heu fet tot el que teníeu previst per al dia, no deixeu aquesta llista inacabada per demà. Només et farà baixar la moral. Llenceu aquesta llista i feu-ne una de nova, en la qual inclogueu els assumptes pendents d'avui i els nous articles.