Com completar un projecte gran amb llistes de tasques pendents

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Per assolir els vostres objectius sense estrès, feu servir llistes de tasques setmanals juntament amb les diàries.

Quina és l'essència del sistema

Els corredors professionals de llarga distància es prenen molt seriosament el control del tempo. Saben que si comencen a córrer a la màxima velocitat, ben aviat s'esgotaran i no arribaran a la meta.

El mateix passa amb treballar en projectes grans: si intenteu completar totes les tasques alhora, us esgotaràs molt abans que s'acabi el treball. Tot s'ha de fer de manera gradual, i una de les millors maneres de fer-ho és mitjançant un sistema de llistes de tasques setmanals i diàries.

El seu concepte és molt senzill. Al final de cada setmana, creeu una llista de totes les coses que voleu fer a continuació. I al final de cada dia, trieu de la llista setmanal les tasques que voleu fer demà.

Després d'haver acabat el dia, atureu-vos i descanseu. I si completeu les tasques amb una setmana d'antelació, no us sentiu a treballar fins dilluns que ve.

Quins són els seus beneficis

Aquest sistema té diversos avantatges respecte a l'enfocament de "fer el màxim possible cada dia" que adopta la majoria de la gent.

Estalvi d'energia

El principal recurs de què disposem és la nostra energia. Les llistes de tasques setmanals i diàries estalvien diners. El treball es divideix en petits blocs que són fàcils de completar. No cal intentar arribar a temps tant com sigui possible: n'hi ha prou amb dominar el previst.

Reduint la procrastinació

Quan ens encarreguem d'un projecte de grans dimensions, és difícil resistir-nos a la procrastinació, perquè sabem molt bé quanta feina queda per fer. Les llistes de tasques diàries resolen aquest problema creant un marc clar per al nombre de coses a fer cada dia. I si sabem que no hi ha molt a fer, aleshores la por disminueix i és més fàcil començar.

Mantenir el panorama general

Succeeix que a causa d'un calendari ajustat, ens oblidem de realitzar algunes tasques importants, però no urgents durant diverses setmanes o fins i tot mesos. Per exemple, anar al gimnàs o aprendre un nou idioma. Aquí és on entren les llistes setmanals. Quan necessiteu recollir totes les tasques que voleu completar en 5-6 dies, és fàcil recordar aquests objectius. Aleshores només queda afegir-los a una de les llistes diàries.

Prevenció de l'esgotament

L'esgotament es produeix quan assumim massa i no ens deixem descansar correctament fins que la feina no s'ha acabat. Això es deu al fet que ens centrem en el nombre total de tasques del projecte en lloc de les tasques que val la pena completar en un dia.

Les llistes de tasques setmanals i diàries separen el treball en fragments més petits perquè no us hàgiu de preocupar per les tasques futures i pugueu recuperar forces.

Com utilitzar el sistema de manera més eficient

Concentra't en les llistes diàries

La llista setmanal és el punt de partida del diari. Quan acabis totes les tasques en un dia, no pensis en la resta de tasques de la setmana. Fingir que no existeixen. Preocupeu-vos menys pel proper treball i no intenteu pensar en tot el volum de treball alhora: això reduirà l'estrès.

Trieu alguns objectius importants per al mes

Per no oblidar-vos de les coses a llarg termini o no urgents a fer, cal que les anoteu cada mes. A continuació, tingueu en compte aquests objectius quan feu les vostres llistes setmanals perquè no us perdeu res important.