Una manera senzilla i eficaç de gestionar les finances en una hora al mes

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Cadascú té les seves pròpies tàctiques per tractar els diners. Però si el vostre està estirant un saldo escàs al vostre proper xec de pagament després d'haver gastat grans quantitats a principis de mes, potser voldreu provar aquest esquema de gestió financera. A més, trigarà molt poc temps.

No diré que sé acumular muntanyes d'or. Però jo, potser, aconsegueixo evitar despeses innecessàries. D'altra banda, no sóc partidari de l'economia i dels dubtes atroces "comprar o no comprar". Per tant, prenc una decisió sobre les compres un cop al mes, i els altres dies només faig un seguiment de les meves despeses. Però primer és el primer.

Adquirir l'hàbit de controlar els costos

Per començar, heu de desenvolupar l'hàbit d'anotar regularment totes les vostres despeses.

Al principi, la manera més senzilla és utilitzar aplicacions que tinguin una llista bàsica de categories i la possibilitat de crear-ne una. No aconsello buscar la utilitat de comptabilitat financera perfecta. El més important és reforçar l'hàbit de fixar les despeses.

Definir les principals categories de despeses

Després del primer mes de recollida de dades, podreu identificar els tipus de despeses per vosaltres mateixos. No han de correspondre a les categories de productes de les botigues. Per exemple, la llet, els pastissos i la cervesa es poden comprar en un sol lloc. Però els classificaria en tres categories diferents: queviures, llaminadures i entreteniment. Reflecteixen millor el valor real dels costos.

Tanmateix, no hi hauria d'haver massa categories. No veig cap raó per separar, per exemple, carn i queviures. Hi ha un determinat conjunt de productes que considero necessaris. Tota la resta són llaminadures o entreteniment.

Un cop hàgiu adquirit l'hàbit de registrar les despeses, podeu crear un full de càlcul senzill (Números, Google o Excel). Per què vaig deixar d'utilitzar aplicacions? Són excessivament funcionals: distreuen i només complica la tasca. D'altra banda, la taula de tot el mes permet veure'n el panorama general. I tampoc no sento una manca de funcionalitat.

Però al principi, les aplicacions realment us ajuden a enamorar-vos del procés de seguiment de despeses.

Considereu totes les despeses

Per fer-ho, cal registrar les despeses diàriament. Ho faig abans de dormir, quan resumeixo el dia passat i faig una llista de tasques per al següent. No triga gaire, però et permet anar a dormir amb el cap lliure.

No té sentit posar-se paranoic i entrar al telèfon després de cada compra. N'hi ha prou amb no llençar els xecs fins al final del dia. Sí, un xec pot contenir despeses de diferents categories. Però el recompte verbal és un gran entrenament cerebral.

No espereu planificar el vostre pressupost perfectament immediatament. De fet, l'aniràs ajustant durant uns quants mesos: es combinaran algunes categories, algunes es destacaran de l'element "Altres". Per començar, és important entendre cap a on van els diners i, el més important, cap a on van en va.

Determineu què és impossible sense la vostra vida

Les despeses obligatòries són les que no es poden evitar. Cal introduir-los immediatament al pressupost per entendre quants diners gratuïts queden.

Amb pagaments fixos, per exemple per llogar un pis, el més fàcil és: cada mes són iguals. Altres despeses, com ara la compra d'electrodomèstics o la cura dental rutinària, varien d'un mes a un altre. Podeu treballar amb ells de dues maneres:

1. Assignar mensualment una determinada quota del pressupost de manera que l'import requerit s'acumuli en la data prevista. Per a això, és convenient utilitzar comptes separats per a cada propòsit, o sobres si preferiu diners en efectiu.
2. Assignar l'import total requerit del pressupost a principis de mes. M'agrada més aquest mètode, ja que no m'agrada pensar molt abans. Però té un inconvenient: hi ha mesos de fam, quan gairebé tot el pressupost es destina a despeses obligatòries.

Fer front a l'equilibri és la part més crítica de la planificació pressupostària.

Determineu quins costos es poden i s'han de reduir

El pressupost és molt individual i depèn de les vostres prioritats.

Prengui, per exemple, la compra d'una subscripció a un gimnàs. D'una banda, pots estalviar en això: córrer al parc, fer exercici amb barres horitzontals al pati. I si vius al centre de Moscou, és un pecat no aprofitar per córrer pel terraplè. Una altra cosa és que els districtes són pitjors i les ciutats són més petites. El paviment trencat pot ser un altre motiu per saltar-vos un entrenament. En aquest cas, pagar el gimnàs es pot atribuir a una despesa opcional però útil. No cal escurçar-los.

Un altre exemple és anar als cinemes. Evidentment, podeu veure una pel·lícula a casa. I moltes pel·lícules realment no perden res en fer-ho. Però si gaudiu de la pantalla gran i sou dels primers a gaudir dels nous productes, aleshores sense ella la vostra vida serà menys alegre. Aquestes despeses es consideren opcionals, però agradables. Tampoc cal retallar-los sempre que el pressupost ho permeti.

Però sovint passa que comprem alguna cosa habitualment per costum, quan ja no aporta cap benefici ni plaer. L'exemple més senzill és gastar diàriament en delicatessen de màquines expenedores, mentre que comprar un quilo de pomes a principis de setmana serà més saludable tant per al cos com per a la cartera.

Conduir el teu propi cotxe a la feina tampoc no sempre és la millor opció. Potser algun dels teus companys et podria donar un aixecament. I la situació del transport públic està lluny de ser estàtica: si fa tres anys la idea de viatjar amb transbordaments en autobusos atapeïts et va espantar, no és cert que ara no hi hagi minibús directe des de casa teva. Per cert, aquest mètode de moviment té els seus avantatges: pots llegir o fer una migdiada, en lloc d'esforçar-te al trànsit.

Fer front a la despesa controvertida

Per a aquelles despeses innecessàries que plantegen dubtes, faig això: feu una llista i puntueu la utilitat i l'atractiu de cada element en una escala de tres punts (de 0 a 2).

1. La despesa que guanyi menys d'1 punt, és clar, està totalment exclosa. Molt probablement, aquests són desitjos impulsius.
2. Ajorno la decisió sobre la despesa que guanyen 1-2 punts fins al mes que ve. És més fàcil que negar-se alguna cosa mentre estàs al taulell.
3. Amb la consciència tranquil·la, dedico 3-4 punts al pressupost i, si és possible, faig compres a principis de mes.

Com mostra la pràctica, les despeses que no s'han planificat gairebé sempre poden esperar fins al mes vinent (a excepció de les circumstàncies de força major). Poso tots els desitjos en una llista senzilla i analitzo quan arriba el moment de tornar a planificar el pressupost.

Resulta que la gestió financera triga literalment un minut cada vespre i aproximadament mitja hora a finals de mes. Només una hora m'allibera de la preocupació pels diners! Simple i sense frustracions.