6 maneres de mantenir-se productiu amb horaris flexibles

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

T'hauràs de cuidar tu mateix de l'estabilitat.

A primera vista, pot semblar que treballar amb un horari flexible és el millor somni. Però, en realitat, un horari impredictible sovint es converteix en estrès, la desaparició de les fronteres entre la vida i la feina i les nits sense dormir. Requereix altes habilitats d'autodisciplina i autoorganització. Això és fàcilment confirmat per autònoms, treballadors a distància, professionals privats i persones implicades en el treball del projecte.

Per tant, és molt important elaborar un calendari adequat per a tu i trobar trucs de vida que t'ajudaran a sentir-te tranquil i segur. Aquí teniu algunes idees sobre com fer-ho.

1. Maniobra i canvi

Però fes-ho amb intel·ligència. La multitasca és molt temptadora, però en realitat no augmenta la teva productivitat, sinó que, al contrari, només t'esgota.

Si intentem canviar ràpidament d'una activitat a una altra, només estem perdent temps i energia. Després d'haver estat distret per una notificació nova, per exemple, triga, de mitjana, 23 minuts a centrar-se de nou en la tasca anterior.

Tot i així, canviar entre tasques es pot utilitzar de manera eficaç, i aquí és quan fer-ho.

• Si el cas es pot completar en els propers 15 minuts. Per exemple, un client demana urgentment fer modificacions al projecte o respondre algunes preguntes. Aquesta tasca triga almenys 20-30 minuts? Continua centrant-te en el teu treball actual.
• Si la tasca es pot transferir a un segon pla. Mentre pengeu un vídeo a l'allotjament o espereu que es processin les fotos, podeu consultar el vostre correu, escriure una història a una xarxa social o respondre missatges. En aquest cas, no us distreu, sinó que simplement compenseu una mica de "temps d'inactivitat".
• Si dos casos impliquen processos diferents. Per exemple, un requereix el treball de la ment, l'altre - les mans. Mentre esteu de compres, netegeu les cases o feu qualsevol altre treball mecànic que no requereixi esforç mental, és molt possible escoltar un audiollibre útil.

2. Trobeu el "nucli" al vostre gràfic

Fins i tot el calendari més caòtic és probable que tingui estabilitat. Per exemple, alguns dies vas a classes de gimnàstica en grup, classes d'anglès o una manicura. I en altres, aneu a l'oficina per a una reunió de planificació o reuniu-vos amb un client habitual.

Deixa que aquestes tasques, clarament lligades a un moment concret, es converteixin en una mena de nucli al voltant del qual construiràs la resta de l'horari.

Tot el que heu de fer és omplir els buits amb tasques més flexibles, i ara teniu una rutina, i no només un munt caòtic de tasques.

Això us donarà una sensació de seguretat i estabilitat. A més, amb un horari més o menys constant, tindreu més feina i passareu menys temps intentant navegar per una varietat de tasques desordenades.

3. Crea rituals

Les tasques flexibles, incloses les personals, també poden esdevenir una part important de l'horari. I si els combineu en grups i els lligueu a una hora concreta del dia, es convertiran en rituals. Per exemple, un ritual matinal pot consistir en exercici, meditació, diari, com en l'aclamat llibre de Hal Elrod "Magic of the Morning". I al vespre, hi podeu afegir lectura, exercicis oculars, un bany amb olis aromàtics, tractaments facials, etc.

Els rituals ajuden a estructurar el dia i dividir-lo en blocs, aporten una sensació d'estabilitat i sintonitzant-se amb la feina. També milloren el son.

4. Mantenir un esperit de treball

Per a aquells que treballen fora de casa, això és més fàcil: el propi ambient de l'oficina o l'estudi és propici per treballar. Els autònoms i els treballadors a distància, d'altra banda, poden trobar molt difícil sintonitzar-se amb les tasques. Sempre hi ha la temptació d'estar estirat al sofà un parell de dies, o, al contrari, oblidar-se de "sortir" de la feina i alleujar la tensió.

Per evitar que això passi, intenta separar la feina i les tasques domèstiques.

Per exemple, tractar els problemes laborals només fins a una hora determinada i en determinats dies, com seria amb un horari constant. I assegureu-vos de deixar de banda una zona de treball a casa: assegut al sofà on normalment mireu Netflix, serà difícil sintonitzar-vos amb els negocis.

5. Dormir durant el dia

Sobretot si, a causa d'un horari inestable, no dorms prou a la nit. Una migdiada curta -de 10 a 90 minuts- refresca, ajuda a recuperar-se, energitza. La durada d'aquest descans s'haurà de determinar de manera independent, a partir dels vostres propis sentiments. Però per trobar l'hora òptima del dia, aquesta calculadora us ajudarà.

Col·loca una fletxa vermella a l'hora que t'has despertat i mira on es creuen els cercles groc i blau. Aquest serà el moment ideal per a una migdiada. Per exemple, si et despertes a les 7 del matí, el millor moment per fer una migdiada és a les 2 de la tarda.

I en general: no oblideu descansar i fer pauses cada 25-45 minuts. En cas contrari, corre el risc de perdre la concentració i el treball serà improductiu.

6. Mantenir els assumptes personals una prioritat

Sota un horari normal, el treball requereix un temps estrictament assignat, per exemple, de 10:00 a 18:00. I quan l'horari és inestable, s'esforça per absorbir 16 hores al dia. Si no tots 24. I els assumptes personals i els projectes sovint es posen en un segon pla amb la clàusula "Ho faré quan acabi la feina". Però aquest moment feliç no arriba mai.

Així que intenta fer el contrari. En primer lloc, dedicar temps a assumptes personals: esports, autoeducació, creativitat o blocs. I només llavors procediu a les tasques principals. Així aprendràs a fer la mateixa feina en menys temps i desfer-te de la sensació que la vida passa al teu costat, i no tens temps per fer allò que és important per a tu.