Com estar al dia amb les coses més importants i no perdre el temps

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Per a la majoria de nosaltres, cada dia està ple de tasques urgents però buides. Al final de la setmana, ens sentim esgotats i no hem fet res important.

Els temes importants són els nostres projectes i objectius a llarg termini. Per exemple, un llibre que volem escriure o una empresa que somiem amb posar en marxa. Ens distreuen constantment d'això per assumptes urgents: trucades, reunions, reunions, correu electrònic, tot allò que cal respondre immediatament. Com pots deixar de perdre tot el temps en aquestes coses?

Determineu què és important per a vosaltres

L'important rarament és urgent, i l'urgència poques vegades és important.

Dwight D. Eisenhower 34è president dels Estats Units

Utilitzeu la matriu d'Eisenhower per determinar què és el que més us importa. Aquest mètode divideix les vostres tasques en quatre categories.

• El quadrant superior esquerre és important i urgent. Això inclou tot tipus de problemes, contingències i terminis.
• El quadrant superior dret és important però no urgent. Això pot incloure relacions, planificació de projectes a llarg termini i recreació.
• El quadrant inferior esquerre és poc important, però urgent. Es tracta de reunions, convocatòries i altres activitats similars.
• El quadrant inferior dret no és important ni urgent. Aquesta categoria inclou activitats inútils que ocupen temps, entreteniment i altres petites coses.

És evident que primer s'han de tractar qüestions urgents importants. Aleshores - per reduir el nombre d'assumptes sense importància i no urgents. Les dificultats sorgeixen quan intentem classificar els casos de les dues categories restants.

La majoria de la gent sempre intenta desfer-se de l'urgència primer. Però si estem constantment ocupats només amb ell, mai arribem a allò realment important.

Lao Tse va comentar una vegada: "Dir 'no tinc temps' és el mateix que dir 'no vull fer això'. I Picasso va aconsellar "ajornar fins demà només allò que no vulguis completar fins al final de la teva vida".

Converteix les coses importants en urgents

Estableix un termini

Ells són els que fan urgents els assumptes urgents. Si una tasca important no té data de venciment, sempre la posposaràs per més tard. Per tant, intenteu dividir el vostre negoci important en petits passos i establiu un termini per a cadascun.

Determinar les conseqüències

Però el termini només no és suficient. Al cap i a la fi, si et promets anar al gimnàs aquesta setmana, però no compleixes la teva promesa, no passarà res dolent i simplement posposaràs la data per a la setmana vinent. La falta de terminis ha de tenir conseqüències greus perquè us motiveu realment.

Aquí teniu algunes maneres d'ajudar-vos a prendre els vostres terminis més seriosament.

1. Digues la teva intenció

Així que definitivament no podeu ignorar la vostra promesa. Però només cal establir una línia de temps realment realista.

2. Introduïu recompenses i càstigs

Penseu amb antelació sobre el sistema de recompenses i càstigs. Només has de tenir en compte que no ets tu mateix qui t'has d'animar o castigar al final del trimestre, és millor preguntar-ho a un dels teus amics.

3. Deixa't recordatoris

Podeu oblidar-vos fàcilment dels terminis si res els recorda. Per tant, tingueu cura d'això amb antelació. Posa la data al teu calendari, posa adhesius a l'escriptori, fins i tot pots penjar-ne un al bany o a la cuina.

Sempre hi haurà assumptes urgents, seran suficients per a tot un dia, una setmana, un any o fins i tot una vida sencera. Però és molt més important dedicar temps i energia a coses realment significatives, perquè després no et penedeixis de no haver tingut temps per fer-ho.