Com triar la tasca principal del dia per agafar les coses més importants i gaudir de la vida

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2024-01-13 00:57

Un fragment del llibre "Find the Time" de Jake Knapp i John Zeratsky parla d'un sistema que us ajudarà a frenar una mica i reduir el soroll del món circumdant.

La primera etapa del sistema "Troba temps" és l'elecció de la principal, la tasca més important del dia. A continuació, heu d'aplicar tàctiques especials per mantenir l'objectiu (com un dispositiu làser) centrat en aquesta tasca. Us oferirem tot un menú de retocs per vèncer tota mena de distraccions en un món on tothom està constantment "en contacte". Durant tot el dia, rebràs energia per mantenir el teu temps i atenció sota control. Finalment, us dedicareu a la reflexió, és a dir, reflexionant sobre el dia passat, prenent unes senzilles notes.

Comenceu cada dia escollint un punt d'enfocament

El primer pas a Find Time és decidir per a què necessiteu aquest temps. Cada dia triaràs una acció per fer-la principal i apostar-la al teu calendari. Aquesta pot ser una tasca de treball important, com ara completar una presentació. O fer alguna cosa a casa, com fer el sopar o plantar plantes al jardí.

El vostre principal pot ser una cosa que no heu de fer, però només voleu fer, per exemple, jugar amb els nens o llegir un llibre. A més, sovint inclou diverses etapes. Per exemple, acabar una presentació implica escriure conclusions, dissenyar diapositives i assajar una presentació. En fer "el final de la presentació" a Primària, us prometeu completar tots els passos del procés.

Per descomptat, el més important no és la teva única activitat del dia, sinó la principal. La pregunta "Què serà el més important per a mi aquest dia?" t'animes a passar el temps fent coses que t'importen, en lloc de perdre-ho reaccionant a les prioritats dels altres. Escollint el principal, comenceu a pensar de manera activa i positiva.

T'ajudarem amb això i compartirem les nostres tècniques tàctiques preferides per triar diàriament el Principal i alliberar temps per a la seva implementació. A més, haureu de canviar la vostra actitud davant les distraccions que us puguin presentar. […]

Volem que comenceu cada dia pensant en quin, espereu, serà el vostre punt més brillant.

Imagina't per endavant com al vespre algú et preguntarà: "Què ha estat el més important per a tu avui?" Quins dels fets del passat dia recordes? Hores dedicades a quina activitat, o l'alegria de quin èxit t'agradaria reviure? Aquest és el teu principal.

Tingueu en compte: això principal no necessàriament es menja el dia sense deixar rastre. La majoria de nosaltres encara no podem ignorar completament les cartes entrants o negar-nos a complir les ordres del cap. Tanmateix, escollir Leader us ofereix l'oportunitat de decidir com organitzar el vostre temps, en lloc de deixar que la tecnologia, els valors predeterminats de l'oficina i altres persones configuren la vostra agenda. Deixeu que el Moviment Ocupat promogui la recerca diària de la màxima productivitat possible; sabem que és més prudent centrar-vos en les vostres pròpies prioritats, tot i que en detriment d'algunes de les tasques actuals de la llista.

El vostre principal dóna a cada dia un punt focal. La investigació ha demostrat que la teva percepció de la vida no està determinada principalment pel que et passa. De fet, creeu la vostra pròpia realitat escollint a què prestar atenció. Per tota l'aparent obvietat, aquesta és una conclusió molt important. Pots remodelar el temps escollint en què concentrar-te. I el vostre principal diari és l'objecte d'aquesta concentració. […]

Criteris de selecció del cap

L'elecció del líder comença amb una pregunta que et fas: "Què vull fer avui com a líder?" La resposta no sempre és fàcil, sobretot si fa poc que heu començat a utilitzar Find Time. De vegades hi ha moltes tasques importants davant la teva ment. Un és inspirador ("Bake H's Birthday Cake"), l'altre amenaça amb un termini ("Finalitza un joc de diapositives") i el tercer és gairebé repugnant ("Posa les trampes de rates al garatge"). Com prens una decisió? A l'hora d'escollir el cap, ens guiem per un dels tres criteris.

Urgència

El primer criteri és la urgència. Què cal fer avui el més aviat possible?

Alguna vegada t'has passat hores investigant cartes i assegut a reunions i, al final del dia, de sobte t'adones que no has estat capaç de trobar temps per a una sola cosa que realment no es pot retardar? Ens va passar. I molt sovint. Sempre que això passa, ens sentim molt malament. Ah, aquests remordiments tardans!

Si hi ha alguna cosa que avui s'ha de fer desesperadament, deixa que es converteixi en el teu principal. Aquests assumptes urgents sovint es poden trobar a la llista habitual del dia, al correu, al calendari. Busqueu projectes significatius per als quals el termini tingui un paper important i que alhora tinguin, per dir-ho d'alguna manera, mides mitjanes (és a dir, encara requereixen no deu minuts, però no deu hores).

El vostre principal urgent pot ser, per exemple:

• Formular una proposta comercial i enviar-la al client, que espera rebre-la a finals de setmana.
• Demaneu als propietaris de llocs gratuïts i proveïdors d'aliments que us enviïn les seves condicions per a l'esdeveniment que organitzeu a la feina.
• Teniu temps per cuinar el sopar abans que arribin els amics.
• Ajuda la meva filla a completar un gran projecte escolar que haurà de lliurar demà.
• Editeu fotos de vacances i publiqueu-les per als vostres familiars que realment les vulguin veure.

Satisfacció

Quan apliqueu el segon criteri, feu-vos la pregunta: "Què és el principal que em donarà més satisfacció al final del dia?"

La primera estratègia us permet determinar què heu de fer. I el segon us anima a centrar-vos en el que voleu fer.

De nou, podeu començar amb una llista de tasques pendents. No centreu-vos en el temps i les prioritats aquesta vegada. Preneu un enfocament diferent.

Penseu en el grau de satisfacció que us aportarà cadascun dels possibles Caps.

No s'ha de qualificar d'urgent. Exploreu els projectes que heu volgut fer durant molt de temps, però que no heu trobat el temps. Potser tens una habilitat que vols posar en pràctica. O potser aquest és un projecte d'afició que voleu fer en silenci abans d'explicar-ho al món. Per a aquests projectes, malgrat la seva "no urgència", els retards són extremadament desastrosos.

Escollir el líder adequat us ajudarà a trencar el cercle viciós anomenat "Algun dia ho agafaré". Aquests són alguns exemples del principal que aporta satisfacció:

• Completa un pla de negoci per a un nou projecte que t'inspiri. Comparteix-ho amb uns quants companys de confiança.
• Exploreu llocs on podreu passar les vostres properes vacances amb la vostra família.
• Dibuixa una secció del següent capítol de la teva novel·la: 1.500 paraules. […]

Goig

El tercer criteri és l'alegria. Pregunteu-vos: "Quan recordo els esdeveniments d'avui al vespre, quin em agradarà més?"

No cada hora s'ha d'optimitzar i ajustar per treure'n el màxim profit. Un dels objectius del nostre sistema és allunyar-te de l'ideal irrealitzable d'uns dies molt clarament planificats a una vida en què hi hagi més alegria i menys insatisfacció amb les coses desagradables. Per tant, val la pena fer algunes coses simplement perquè us agrada fer-les.

Per a altres, el vostre Joyful Main de vegades pot semblar una pèrdua de temps: per exemple, quan es tracta de seure a casa amb un llibre, o de llançar un frisbee amb un amic al parc o de fer un trencaclosques. Però no ho creiem. Estàs perdent el temps només si no el tractes de manera conscient i decidida.

L'alegria es pot rebre del Cap de tota mena. Aquests són alguns exemples:

• Anar a una festa d'inauguració de casa amb els amics.
• Busca acords per a una cançó nova.
• Dina amb un company que és un narrador magistral.
• Porta el teu fill al pati.

Escolta la teva intuïció

Quina de les següents estratègies hauríeu d'utilitzar aquest o aquell dia? Ens sembla que a l'hora d'escollir el Cap el millor és confiar en la teva intuïció. Us ajudarà a determinar quina principal és la millor per a vosaltres avui: urgent, satisfactòria o alegre.

Al mateix temps, és útil tenir en compte quant de temps trigarà aquest o aquell negoci. Us recomanem que trieu el principal, que trigarà entre 60 i 90 minuts. Si la tasca dura menys d'una hora, no tindreu temps per sintonitzar l'ona adequada. I després d'una hora i mitja de pràctica concentrada, la majoria necessiten un descans. Per tant, 60-90 minuts és la mitjana daurada. Durant aquest temps, podeu aconseguir fer alguna cosa significativa i important sense canviar dràsticament el vostre horari. Estem convençuts que utilitzant les tàctiques descrites en aquest capítol i en altres pàgines del llibre, podreu destinar entre 60 i 90 minuts al vostre Principal.

Al principi, el procés de selecció us pot semblar estrany o difícil. No us preocupeu, això és completament normal. A poc a poc, et sentiràs còmode i l'elecció serà cada cop més fàcil. I recordeu: fallar completament el procés de dominar el nostre sistema és simplement impossible. A més, està pensat per a l'ús diari: el que no ha funcionat avui, molt probablement, ho farà demà.

Per descomptat, el vostre principal no és una vareta màgica. Per si mateixa, la decisió sobre què gastar els esforços principals un dia o un altre no garanteix un resultat reeixit. Però la determinació conscient és el pas més important per alliberar temps addicional. Escollir el líder significa centrar-se en les prioritats. Gràcies a ella, podreu estalviar temps i energia per a coses realment importants, i no deixar-vos distreure constantment amb els esquers d'altres persones i respondre a les demandes dels altres.

Llegiu sobre els altres tres passos del sistema i maneres pràctiques d'implementar-los a la vostra vida diària a Find the Time.