33 consells per evitar distraccions mentre treballes i mantenir-te productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Mantenir el cap i el lloc de treball organitzats us ajudarà a centrar-vos en tasques importants i a fer-ne més.

Abans de començar, descobreix què et distreu mentre treballes. Preneu una nota a l'ordinador o agafeu un paper i feu una llista. Això us ajudarà a estructurar la informació i a entendre quins consells us han estat útils i quins no.

1. Comença a dormir prou

Una persona no pot ser productiva i alegre si vol dormir constantment. Per solucionar aquest problema, allunyeu-vos del vostre somni habitual de 8 hores. Dormiu tant com necessiteu per descansar adequadament.

Aprèn a anar al llit i aixecar-te puntualment. Trieu el règim adequat per a vosaltres mateixos i acostumar-hi el vostre cos a poc a poc.

2. Fer una migdiada si cal

Aquesta és la millor manera de combatre la somnolència. No podreu treballar de manera eficient mentre assenteu amb el cap mentre esteu asseguts davant del monitor.

3. Prepara els aliments amb antelació

L'estómac buit és el pitjor enemic de la productivitat. En lloc d'assumir el següent projecte, penses què, on i quan menjar. Resoldre aquest problema preparant el dinar abans. A més, ningú va cancel·lar un berenar saludable mentre treballava.

4. No mengis en excés

Un estómac ple és tan dolent per a la feina com un estómac buit. Intenta reduir la teva porció.

5. Beure aigua

La deshidratació pot causar mals de cap o boca seca. Intenta mantenir una ampolla d'aigua a prop. Podeu afegir-hi suc de llimona, gingebre, menta o cogombre per augmentar el metabolisme i augmentar els nivells d'antioxidants.

6. No abusis de la cafeïna i les begudes ensucrades

Els dolços i el cafè us animaran. Però quan aquests aliments es desgasten, els nivells d'energia poden baixar dràsticament.

7. Vigila la teva postura

Estar assegut tot el dia corre el risc de problemes greus en el futur. Adquirir l'hàbit d'estirar a la feina. Presta especial atenció a la part baixa de l'esquena.

8. Caminar més

Si tens una feina sedentària, intenta trobar temps i almenys caminar una mica per l'oficina. Caminar no només et donarà energia, sinó que també cremarà algunes calories.

9. Planifica el teu dia

Sense una estratègia clara, simplement no saps a què agafar-te, sobretot quan hi ha molta feina. Per tant, és important fer plans per demà al final del dia. No cal programar-ho tot per minut. N'hi ha prou amb indicar algunes tasques a realitzar.

10. Treballa quan hi ha menys distraccions

Intenta venir a treballar abans que arribin els teus companys de feina. Si treballes a distància, lleva't d'hora perquè el soroll de fora de la finestra no et distregui.

11. Recull els teus pensaments

De vegades passen coses que ens distreuen fins i tot abans de la feina. Per tant, quan vingueu a l'oficina, respira, respira profundament i concentra't en les tasques importants.

12. Respira bé

La respiració amb diafragma conscient pot ajudar a reduir l'ansietat i l'estrès. Per aprendre això, practica els exercicis de pranayama.

13. Identificar les hores ineficaces

Tothom els té. Observa't durant tot el dia. Recordeu quan sou menys efectiu i propens a les distraccions. Aprofiteu aquest temps per a coses menys importants.

14. Fes una pausa

Després d'un temps després de començar a treballar, notareu que esteu mirant la pantalla i la vostra consciència es mou en algun lloc llunyà. Així que és el moment de distreure's durant cinc minuts, escalfar i tornar a la feina amb renovat vigor.

15. Si estàs distret, considera si val la pena el teu temps

Això trencarà la cadena inconscient, com a resultat de la qual ens distreu de la tasca principal. De fet, la majoria de vegades reaccionem als estímuls automàticament.

16. Establir terminis

Per a la solució de cada tasca, cal assignar uns terminis específics i complir-los.

17. Medita

Troba un lloc aïllat on no et distreguis, tanca els ulls i centra't en la respiració. Amb la meditació, pots reduir els nivells d'estrès i calmar la teva ment.

18. Seguiment del temps

Instal·leu l'aplicació de seguiment al vostre telèfon intel·ligent i us horroritzeu el temps que perdeu.

19. Treballar en un ambient relaxat

Si és possible, sortiu de l'oficina ocupada almenys un parell d'hores i trobeu un lloc tranquil per treballar.

20. Elimina tot el que et molesta

Fes una ullada al teu lloc de treball i elimina les coses innecessàries. No només creen desordre a l'escriptori, sinó que també distreuen de la feina.

21. Dividir el lloc de treball en zones

Col·loqueu els articles que utilitzeu diàriament a la primera zona. Mou tota la resta a la segona zona: llibres, cables, grapadora i altres articles.

22. Posa les coses al seu lloc

Acostuma't a una regla senzilla: si has agafat alguna cosa, torna a posar-la al seu lloc. Això no només mantindrà les coses ordenades, sinó que també us ajudarà a trobar l'article quan el necessiteu.

23. Netegeu l'ordinador

Endreça el teu ordinador. Organitzeu les carpetes i les aplicacions eliminant els elements innecessaris.

24. Netegeu el vostre telèfon intel·ligent

Repetiu el mateix amb el vostre telèfon. Col·loqueu les aplicacions que utilitzeu més sovint a la pantalla d'inici. Distribuïu la resta en carpetes i guardeu-les.

25. Deixa el teu telèfon a un costat

Col·loqueu-lo a la taula o poseu-lo en un calaix i canvieu el propi gadget al mode No Molestis.

26. Configura notificacions

En primer lloc, assegureu-vos que no hi hagi notificacions a la pantalla de bloqueig: distreuen molt. A continuació, desactiveu les notificacions de xarxes socials i de correu electrònic.

27. Desconnecteu Internet

Una mesura radical. Però en aquest cas, tindreu menys temptació de comprovar el vostre telèfon intel·ligent.

28. Fes servir menys Internet al teu ordinador

Limiteu l'accés als llocs de manera programàtica. Si teniu macOS, proveu l'aplicació gratuïta d'usuaris de Windows. Podeu triar qualsevol altre programa.

29. Establiu una regla per a les xarxes socials i el correu electrònic

Entrena't per comprovar-los en determinades hores del dia. Quan et despertes, intenta no obrir Facebook o Twitter de seguida. En canvi, estigueu sol amb els vostres pensaments i centreu-vos en tasques més importants.

30. Porteu auriculars

La música és la millor manera d'entrar en l'estat de flux i mantenir-lo. Si no t'agrada escoltar música, pots caminar amb els auriculars posats. Potser llavors estaràs menys preocupat.

31. Si t'interrompen, només digues: "Estic ocupat ara mateix"

Pots, per descomptat, cridar a un company perquè la propera vegada s'ho pensi dues vegades abans de distreure't per petites coses.

32. Deixa una mica de temps per a tu

Imagina que tens una reunió important amb tu mateix. A l'empresa anterior, a l'hora de programar, vaig comentar que estaria en una reunió durant unes hores. Així que vaig deixar clar que estaria molt ocupat.

33. Digues no a les reunions

Això no sempre funciona, però pots preguntar als companys sobre el propòsit de la reunió i dir que vindràs quan es parli la teva feina. Això us estalviarà temps. Tanmateix, hi ha la possibilitat que aquesta idea no agrada als seus superiors.