Com mantenir-se productiu amb horaris de treball no regulats

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Tres mètodes senzills que posaran ordre fins i tot al ritme més caòtic de la vida.

S'ha escrit molt sobre el rendiment i la productivitat. Tanmateix, la gran majoria de propis es creen pensant en una jornada laboral tradicional: estan destinats als treballadors d'oficina que s'asseuen al seu escriptori de 9:00 a 18:00 cinc dies a la setmana.

Però el fet és que molts de nosaltres no treballem amb un horari estructurat, per exemple, autònoms i autònoms remots. I els que tenen feines tradicionals a temps complet no sempre fan la mateixa quantitat de treball a la mateixa hora cada setmana.

Aleshores, què passa amb algú amb un horari de treball diferent? És senzill: crea la teva pròpia rutina que els convingui.

Per què una rutina diària és essencial

El cervell funciona millor en estat estacionari

Se sap que moltes persones d'èxit segueixen la mateixa rutina i realitzen els mateixos rituals cada dia.

Mason Curry

Un règim ordenat és com un camí per on les forces mentals d'un geni es mouen a bon ritme; el protegeix de la tirania dels estats d'ànim canviants.

"En les mans correctes", escriu Mason Curry al seu llibre Genius Mode. La rutina diària de grans persones "- la rutina diària és un mecanisme calibrat amb precisió que ens permet fer el millor ús dels nostres recursos limitats: en primer lloc, el temps que més necessitem, així com força de voluntat, autodisciplina, optimisme."

Crear la rutina diària adequada us ajudarà a augmentar la vostra productivitat de manera espectacular.

Una rutina diària és més efectiva que una voluntat forta

Molta gent creu que ser productiu és producte d'una forta voluntat. "Només seu i ocupa't", diuen. Sí, la força de voluntat us pot ajudar a ser més productiu, però és un recurs limitat. Si treballeu exclusivament per força de voluntat (i, a més del treball, aquest recurs es consumeix en molts llocs, per exemple, a l'escola o al gimnàs), no podeu evitar l'esgotament i la pèrdua de força.

La rutina diària és un motivador més estable i constant que la voluntat, perquè no requereix un esforç addicional per part teva. Es necessita voluntat per fer alguna cosa més enllà dels teus èxits normals. I amb un mode d'operació establert, simplement caminaràs per la moleta, com un rellotge, sense sobreesforçar-te. Això us estalviarà més energia per a un treball realment complex i creatiu.

La rutina diària redueix la necessitat de planificar

Quan realitzeu un conjunt similar d'activitats cada dia, descarregueu el vostre cervell, alliberant-lo de la necessitat de planificar passos posteriors. Per què trobar alguna cosa si ja teniu un algorisme depurat? Això és el que acabes amb:

• Et canses menys quan prens decisions i, en conseqüència, experimentes menys estrès.
• Més fàcil entrar a l'estat de "flux", quan el rendiment augmenta significativament.

Si la vostra ment no està obligada a prendre decisions sobre què fer a continuació, es pot centrar de manera més eficaç en el que esteu fent ara.

Com mantenir la productivitat per a persones amb horaris no regulats

1. Crear una rutina en la part no laboral de la vida

La feina no és l'única part de la teva vida que cal organitzar. Tot el que feu, des de menjar fins a fer exercici, es pot subordinar a un règim. Com a mínim, hauríeu de començar creant rituals diaris al matí i al vespre que us posaran en l'estat d'ànim adequat.

Janessa Lanz, editora de HubSpot, recomana fer el mateix ritual cada vegada abans de començar a treballar, com ara dutxar-se.

Janessa Lanz

Quan treballes des de casa amb regularitat, val la pena desenvolupar un bon hàbit de dutxa i vestir-se abans d'asseure't a l'ordinador. Així, et diries a tu mateix: "La jornada laboral ha començat!" I quan et poses el pijama al vespre, et fas un senyal: "La jornada laboral s'ha acabat!"

Crear una rutina diària sostenible que facilitarà l'adaptació de noves tasques laborals a mesura que es plantegin. Per això, per exemple, l'escriptora Barbara Boyd aconsella seguir la mateixa rutina diària independentment de la càrrega de treball actual.

Barbara Boyd

Intento seguir una determinada rutina, independentment de si tinc molta feina o poca. Sempre faig servir el temps estrictament assignat per a la feina, i quan no hi ha tasques laborals, el puc dedicar a les tasques domèstiques o a la creativitat. Per tant, a la meva agenda, una determinada hora sempre està marcada com a "Treballant", no importa si escric per una tarifa o pinto la cuina.

2. Ritualitzar el treball

És important que les persones amb horaris irregulars creïn rituals al voltant de la seva feina per separar-la del seu temps lliure. Desenvolupeu senyals que diguin al vostre cervell quan ha de començar a treballar i quan ha de parar.

• Crear un lloc de treball. Treballeu al mateix lloc de casa vostra i no hi feu res més.
• Escolteu sempre la mateixa música (o soroll de fons) mentre treballeu.
• Estableix un període de temps. Deixar de treballar quan arribi una determinada hora del dia.

Cyrus Abbamonte

Sóc un escriptor autònom i tinc una cosa que faig servir per fer funcionar el meu cervell: els auriculars. No puc escriure res si no els porto, encara que no soni la música. I rarament els faig servir quan no estic treballant. Així que cada vegada que connecto els meus auriculars, el meu cervell sap que és hora d'escriure.

3. Seguiu la vostra pròpia rutina

Trobareu que complir amb la vostra rutina diària només us ajudarà a augmentar la vostra productivitat si es correlaciona amb els vostres propis ritmes. És per això que estudiar els rituals i els hàbits de personatges famosos com Steve Jobs o Albert Einstein és interessant, però no especialment útil a la pràctica. El que els va funcionar perfectament pot no ser necessàriament adequat per a vosaltres.

Katharina Wolfe, biòloga i experta en cronobiologia i son a la Universitat d'Oxford, diu que canviar els patrons de son no té un efecte molt positiu en les capacitats cognitives.

Katharina Wolfe

Les persones que segueixen el seu ritme de son habitual se senten millor. Són més productius que aquells que intenten superar-se a si mateixos.

Per tant, si ets un mussol nocturn, no té sentit intentar aixecar-te del llit a les quatre del matí només perquè ho faci Tim Cook. Si podeu, ajusteu l'horari als vostres propis ritmes circadians.