Considereu que el vostre estil de treball sigui més productiu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Consells per a multitasques, procrastinadors i aquells als quals els agrada fer les coses.

Principis bàsics de productivitat

Cadascun de nosaltres té les seves pròpies característiques, però hi ha regles generals que funcionen per a tothom:

• Fes petits passos. No espereu que els hàbits de treball que s'han anat formant al llarg dels anys canviïn en un parell de dies. Proveu un consell, mireu què us funciona i què no. A poc a poc, aniràs desenvolupant el teu propi sistema de productivitat.
• Informa del progrés. Per exemple, concerteu-vos amb un company per parlar de la feina feta un cop per setmana. O notifica a l'equip els teus propis terminis. Aquest serà un incentiu addicional per completar les tasques a temps.
• Ser amable amb vostè mateix. Tu només ets humà. Accepteu que de vegades cometreu errors, us distreu o us sentireu malament. No us deteniu en aquests fracassos i seguiu endavant.

Consells per als entusiastes de la multitasca

Deixeu de pensar que la multitasca és útil

L'ample de banda del cervell és limitat. En un moment donat, només podem tenir en compte un cert nombre de pensaments i tasques. Proveu de parlar amb un company mentre escriviu un missatge i feu una volta per les xarxes socials. Encara que et sembli que en aquest moment ets molt productiu, el més probable és que no facis totes les tasques molt bé.

La multitasca està més enllà del poder dels humans. Quan canvieu d'una a l'altra, les xarxes neuronals del vostre cervell han de recordar on us heu deixat i reconstruir-les.

Earl Miller Professor de Neurociència al MIT

Aquest esforç addicional fa que treballeu més lentament i augmenta la probabilitat d'errors.

Centra't en una tasca

No sempre és possible reservar unes hores per a una tasca i durant aquest temps assegurar-se contra totes les distraccions. Però fins i tot 10-15 minuts de treball concentrat poden fer molt.

Comenceu amb aquests passos:

• Protegiu-vos de la temptació. No només inicieu sessió a les xarxes socials mentre esteu treballant en una tasca. Si això no funciona sense ajuda externa, utilitzeu aplicacions que bloquegen temporalment l'accés a determinats llocs. Per exemple Autocontrol o Llibertat.
• Treballa en una sola pantalla. Si esteu davant d'un ordinador, guarda el telèfon i la tauleta. Apagueu el segon monitor si no en necessiteu per a aquesta tasca.
• Mou-te. Si observeu que no us podeu concentrar (per exemple, llegiu la mateixa frase diverses vegades o canvieu constantment a pensaments estranys), aixeca't i camina una mica. Després d'això, serà més fàcil concentrar-se.
• Dividiu les hores de treball en intervals. Estableix un temporitzador durant 5-10 minuts i mantén la concentració durant aquest temps. A continuació, permeteu-vos un moment de descans i torneu a la tasca de nou.

No et renyis per estar distret. Es va desenvolupar en humans fa molt de temps, quan la supervivència depenia d'un canvi ràpid d'atenció. En el procés de treball, això sovint interfereix, més que ajuda. Però no et desanimis. Com més entrenis en concentració, més fàcil serà.

Consells per a procrastinadors

Informar a algú

Suposem que tens un projecte important per davant. Accepteu amb un company o supervisor que informareu regularment del vostre progrés. És important que aquesta persona es prengui el seu paper seriosament. S'ha de desanimar quan no has assolit el teu objectiu, i alegrar-te quan ho has aconseguit.

Alguns procrastinadors durs accepten ser recompensats o castigats per complir els terminis. Depèn del que motiva més a una persona en particular. Per exemple, la recompensa pot ser un dinar gratuït i el càstig pot ser una carta a tot el departament que us digui que heu perdut un termini.

Fes llistes de tasques

Utilitzats amb eficàcia, us ajuden a mantenir-vos en el bon camí.

• Al final del dia, feu una llista de cinc a vuit tasques pendents per demà. En fer-ho, sigueu realistes i considereu quant podeu fer realment.
• Creeu una llista de tasques personals separada per al mateix dia. No hauria d'incloure més de dos o tres elements. No feu una llista per a la setmana que ve: tenir tanta abundància de coses només augmentarà l'estrès.
• Formular les tasques de la manera més concreta possible. Per exemple, no escriviu "Finalitza el projecte", és millor dividir aquest ítem en petits subelements.

No oblideu que, a més de la procrastinació habitual, també hi ha l'anomenada estructurada. Durant aquest, fem petites feines de treball per tal d'evitar una tasca gran i complexa. Fer una llista també pot ser una forma d'aquesta procrastinació, així que no trigueu més de 5-10 minuts per fer-ho. No hauríeu de passar més temps a planificar que a fer coses.

Consells per als hiperresponsables

Pren descansos

Treballar sense descans i aturar-se durant 10-12 hores al dia no garanteix resultats excepcionals i no afavoreix la creativitat. Intenta recordar on eres l'última vegada que vas tenir una bona idea. Gairebé a l'escriptori. El més probable és que això hagi passat mentre esteu estirat al bany, caminant o conduint en algun lloc.

Així que quan esteu en un gran projecte, no intenteu fer-ho tot en un dia. Deixa reposar el teu cervell, idealment unes hores. Dormir és la millor manera de fer-ho. Durant ell, el subconscient continua treballant en la tasca, es formen noves connexions al cervell, la qual cosa condueix a idees inesperades al matí.

Si observeu que la força mental ja no hi és, pare. No t'avergonyis de fer una pausa o acabar el dia abans d'hora per donar una pausa al teu cervell.

Respirar profundament

Quan estem aclaparats pel treball, la nostra resposta a l'estrès s'activa, fent que respirem ràpidament i poc profundament. Com a resultat, entra menys oxigen al cervell, fent-nos encara més nerviosos i incapaços de pensar amb claredat. Per fer front a això, vigila la teva respiració.

La majoria de la gent respira verticalment, aixecant i baixant les espatlles i expandint la caixa toràcica. Hi ha una altra manera: la respiració horitzontal. En aquest cas, cal respirar amb el diafragma, de manera que entri més oxigen al cos. Aquest mètode és típic dels nens petits. Proveu-ho quan us torneu a ofegar en tasques. Entrarà més oxigen al cervell, la qual cosa significa que et serà més fàcil pensar.

Vigila la teva postura

Intenta notar tensió al teu cos i canvia la teva postura. Per exemple, algunes persones esforcen massa les mans quan treballen davant d'un ordinador mentre sostenen el ratolí o escriuen. I quan s'asseuen a taula durant molt de temps, aixequen les espatlles. Sota l'estrès, en general, tots els músculs es tornen rígids. Amb el temps, ens acostumem tant a la postura tensa que deixem de notar-la. En aquesta posició, estem encara més nerviosos, no podem respirar profundament.

Per relaxar-se, fes aquest exercici:

• Imagina la teva corona.
• Toqueu-lo (és molt possible que us sorprengui que sigui més baix del que esperàveu).
• Aixequeu-lo suaument.
• Estireu les espatlles perquè giren cap a fora.
• Estireu el pit.
• Respirar profundament.

Repetiu l'exercici quan sentiu que heu tornat a una posició tensa de nou.