Anàlisi diària com a tecnologia de desenvolupament

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

© foto

Abans llegia molts llibres sobre eficiència, gestió del temps, gestió, etc. Però fa 6 mesos vaig inventar la meva pròpia eina, que s'ha convertit en una tecnologia indispensable per al desenvolupament personal. Aquesta és la introspecció diària. És de gran benefici per a mi i ha substituït totes les altres tecnologies. Espero que també us ajudi!

Així és com faig servir aquesta eina. CADA dia a les 22:00 sona el meu despertador al mòbil. La coherència és imprescindible! Durant aquest temps, HE de reservar almenys 20-30 minuts per analitzar els casos del dia. Realitzo l'anàlisi segons la llista següent i sempre per escrit (per a això tinc un quadern a part):

1. Què he fet bé / bé? Com es poden millorar aquests beneficis en el futur?

2. Què vaig fer malament? Què es podria haver fet millor? Com procedir en aquestes situacions en el futur i corregir errors?

3. Què més es podria fer? Per què no s'ha fet? Com es pot evitar aquesta situació en el futur?

(Aquest és un element obligatori! No pots fer una figa tot el dia i passar pels dos primers elements com un home guapo).

4. El dia actual m'ha apropat els meus objectius a llarg termini? Què s'hauria d'haver fet per acostar-se encara més als objectius? (En conseqüència, heu de tenir objectius.)

5. Què faré demà per enfortir els punts forts, solucionar els punts febles i apropar-me a assolir els meus objectius a llarg termini? Aquest punt ve com a conclusió dels 4 anteriors.

Per reforçar encara més aquest punt, podeu treballar amb les tasques del dia següent a l'organitzador. Molt sovint se'ns “esbossa” les tasques que ens envolten i, sense dubtar-ho, les anotem als nostres organitzadors. Si mireu aquestes tasques amb el cap sobri en un ambient tranquil i les analitzeu des del punt de vista dels vostres objectius, la meitat es pot abandonar i una altra quarta part es pot delegar en una altra persona.

Normes obligatòries per a la introspecció:

1. Analitzeu només els afers del dia actual. No recordaràs amb qui i com et vas comunicar "incorrectament" o tens una conversa telefònica ahir. Tot s'ha de fer en persecució.

2. Tot està subjecte a anàlisi: per què trigo molt a posar-me a la feina? Quantes vegades i qui em va trucar? Per què em van trucar? Podries trucar a algú del personal? Com van anar les negociacions i què em vaig perdre? Com puc optimitzar l'estructura financera de les meves empreses? Com reduir la pressió fiscal a la vista de l'últim pagament de l'IRPF?..

Estic revisant les trucades que he rebut al mòbil, mirant el meu correu, organitzador.

3. Fes-ho constantment. És molt difícil forçar-se a fer un autoexamen tot el temps. Sovint passa que al vespre estàs cansat i vols descansar, no tens forces, vols menjar, etc. Però heu d'utilitzar aquesta eina constantment! En cas contrari, no hi haurà sentit.

4. Feu-ho tot per escrit.

Així doncs, l'anàlisi resulta més profunda i significativa, i pots escriure per tu mateix les conclusions i els punts importants als quals val la pena prestar atenció.

5. Un cop al mes, cal revisar les conclusions (punt 5) i analitzar si s'han implementat totes, si tot va bé. Si no és així, heu de marcar-vos un objectiu per a la setmana i centrar-vos en un aspecte. És molt important. Perquè tots sabem que hi ha una gran diferència entre com ho heu de fer vosaltres i com ho faig jo.

Sembla que l'eina és molt senzilla, però com a resultat d'utilitzar-la, vaig obtenir beneficis reals:

1. La càrrega de treball ha disminuït: vaig començar a rebutjar un gran nombre de tasques, empreses i projectes que contradiuen els meus objectius.

2. La vida s'ha tornat més conscient: l'anàlisi diària emfatitza molt clarament els meus punts forts i febles, les accions correctes i incorrectes, la meva relació amb el temps.

3. Petites millores diàries: de fet, el meu sistema ajuda a implementar el mateix principi que "kaizen".

4. Abans d'utilitzar aquesta eina, estava en el moviment brownià: moltes coses, reunions, projectes, tasques. Després de l'inici de l'ús, tot es disposa als prestatges, es fa clar i comprensible.

Estic segur que ets molt conscient de la sensació quan estàs constantment ocupat. Fas alguna cosa, com moltes, durant tot el dia. Però quan passa un any i et preguntes: "Què he aconseguit aquest any, què he fet significatiu?" - aleshores només em vénen al cap un iPhone nou i un parell de reunions sorolloses amb amics, i ja està. Però ha passat un any sencer! I et dónes una paraula que l'any vinent ho arreglaràs tot, faràs alguna cosa amb sentit, però aquest any passa i res no canvia realment. L'eina que he descrit us permet trencar aquest cercle viciós.

Només hi ha una dificultat per utilitzar aquesta eina: cal tenir un nivell d'autocrítica prou alt. Test d'autocrítica: la pregunta "quins són els meus punts febles?" Si no teniu una única resposta a aquesta pregunta, és poc probable que l'eina sigui per a vosaltres. I per simplificar encara més l'anàlisi dels esdeveniments quotidians, pots abordar tot el que va passar des del punt de vista d'aquesta cadena: què volies aconseguir? - Què has aconseguit realment? - per què va passar?

Et desitjo èxit.