4 tècniques de gestió del temps infal·libles per a aquells que ho han provat de tot

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Quan necessites superar la procrastinació i, finalment, assumir coses que s'han ajornat des de fa molt de temps.

1. Tècnica de flux

És probable que ja hagis sentit parlar del Mètode Pomodoro un milió de vegades. Posem un temporitzador, treballem 25 minuts, descansem 5 minuts, després de tres cicles de treball i descans fem una pausa més llarga de 15-20 minuts, repetim el nombre de vegades necessari.

La tècnica del tomàquet és una manera eficaç i popular d'ajudar-vos a centrar-vos en el vostre negoci, però no funciona per a tothom. Hi ha qui no està motivat per un cronòmetre en marxa, sinó més aviat estressant.

Va ser per a ells on va aparèixer una alternativa a The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon al Pomodoro habitual: la tècnica del flux. És més suau i té en compte que en diferents moments del dia i en diferents dies, la productivitat de les persones no és la mateixa. De vegades pots treballar sense esforç durant 1, 5 hores sense descans, i de vegades 15 minuts són molt difícils.

I la tècnica del flux també et permet conèixer-te millor, entendre quan tens més força i quan en tens menys i, possiblement, remodelar l'horari en funció de les teves característiques.

Però al mateix temps, aquest enfocament requereix més consciència i disciplina: sense temporitzador, és molt fàcil començar a distreure's amb tot.

Com aplicar

1. Anoteu l'hora en què vau començar a treballar.
2. Treballeu sempre que us sentiu còmode.
3. Quan sentiu que necessiteu una pausa, torneu a prendre el temps per avaluar quant de temps heu estat treballant.
4. Estableix un temporitzador per a la quantitat de temps que necessites per descansar. El més important aquí és no anar massa lluny: no descansareu en 3 minuts, i després de 3 hores de penjar a les xarxes socials, ja no voldreu treballar.
5. Quan soni el temporitzador, torneu al negoci i repetiu el cicle tantes vegades com sigui necessari.

2. Enfocament automàtic

Aquest mètode és adequat per a aquells que tenen dificultats amb tècniques rígides de gestió del temps, quan les coses estan estrictament lligades a la data i l'hora. En general, està dissenyat per a persones que sovint canvien el seu estat d'ànim i que poden refrescar-se bruscament per a una tasca i inflamar la passió per una altra.

La idea principal del Mètode de productivitat de l'enfocament automàtic: deixar de mantenir llistes de tasques pendents i començar a fer coses / L'enfocament automàtic de Lifehacker és fer només aquelles tasques que vulgueu fer ara mateix, o almenys aquelles que no ocasionen una forta resistència.

Com aplicar

1. Obteniu tres llistes: Totes les tasques, Tasques recurrents i Tasques cancel·lades. Podeu fer-ho en qualsevol format que us convingui: un quadern de paper, un full de càlcul de Google, una aplicació per prendre notes o un gestor de tasques com Trello.
2. A la primera llista, anota totes les coses que requereixen la teva atenció en un futur previsible i dibuixa una línia horitzontal sota l'últim element. Totes les tasques que hi ha per sobre de la línia es consideren antigues, i les que s'escriu més endavant, respectivament, noves.
3. Repasseu la llista amb els vostres ulls i seleccioneu el negoci al qual es troba ara l'ànima. Quan hagis acabat, tacheu-lo de la llista. Si la tasca és repetitiva, com ara un entrenament físic, una lliçó d'anglès o un viatge de compres, arrossegueu-la a la llista adequada. I si per algun motiu la tasca ja no és rellevant, esborreu-la de la llista general i afegiu-la a "Tasques cancel·lades".
4. Intenteu treballar primer amb tasques antigues i només quan les hàgiu completat totes, passeu a les noves.
5. Si tot no va funcionar, però enteneu que ara mateix no us agrada cap de les tasques antigues, canvieu també a de noves i continueu mirant la llista de sobre de la línia per tal de ratllar lentament tots els punts.

3. Mètode semàfor

Aquesta és una manera fàcil i còmoda que he trobat que classificar les meves tasques mitjançant un sistema de semàfor, fixat al meu escriptori, m'ha ajudat a millorar enormement la meva productivitat / Reddit per dividir les tasques en urgents i no tan. També ajuda a mantenir el dit al pols i a no alterar els terminis. El mètode del semàfor funciona especialment bé amb les aplicacions en què pots crear notes acolorides i guardar-les en un lloc destacat, per exemple, amb el conegut Google Keep.

Com aplicar

1. Crea tres llistes: vermella, groga i verda.
2. En vermell, escriu les coses que necessiten la teva atenció immediatament. En groc, afegiu els que hàgiu de fer els propers dos dies, en verd, la resta.
3. Primer aneu a la llista vermella i res més. Quan acabin totes les tasques, passeu al groc i al verd.
4. Cada matí moveu algunes de les tasques de la llista groga a la vermella, de la verda a la groga.

4. Regla dels 10 minuts

És possible que ja hagis sentit a parlar de diversos trucs del mateix nom. Es poden formular de la següent manera:

• Doneu la tasca només 10 minuts, si no triga massa, podeu acabar.
• Si es triguen menys de 10 minuts a començar, comença immediatament.

Però també hi ha una variant de la regla dels 10 minuts. T'ajuda a desglossar objectius grans i complexos en objectius més petits i més assolibles. Un altre avantatge important és que és relativament fàcil fer front a les tasques de "deu minuts". Això vol dir que al final del dia tindreu una llarga i bonica llista de tasques pendents amb caselles marcades. I això és molt motivador per a noves gestes.

Com aplicar

1. Fes una llista amb totes les tasques.
2. Estima el temps per completar cadascuna. No hauria de trigar més de 10 minuts.
3. Si és obvi que una tasca trigarà més, dividiu-la en subtasques més petites.