10 idees de gestió del temps per a persones espontànies

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Conèixer la teva personalitat és la clau per a una gestió exitosa del temps. La psicòloga Elena Lustina va escriure específicament per a Lifehacker sobre quines tècniques de gestió del temps són adequades per a persones que no toleren marcs rígids.

Com determinar el teu tipus de personalitat

Quan es tracta de la gestió del temps, sovint sento: “Què és aquesta gestió del temps! Quantes vegades he intentat portar un diari i planificar-ho tot, no em funciona. Tot passa tal com passa.

Situació familiar? I tu:

• et deixa perplex com la gent pot treballar vuit hores de la mateixa manera, fent el mateix;
• fent un horari clar per al dia, mai no ho vius, ho canvies tot sobre la marxa;
• conserva uns quants quaderns, quaderns, llistes: t'ajuda d'alguna manera, però no gaire;
• no pot treballar de mal humor i són més aviat espontanis;
• no m'agrada fer una cosa durant molt de temps, l'amor canvia;
• treballes amb dificultat perquè has de fer-ho, però en l'estat de "voler" estàs preparat per moure muntanyes;
• finalment comenceu a fer alguna cosa a mesura que s'acosta la data límit (seure a un projecte important la nit abans del seu lliurament és molt en el vostre esperit);
• aconsegueixes els teus objectius normalment més tard del concebut, i en el procés estudies o passes per moltes opcions;
• necessites un estat d'ànim especial, una tassa de cafè o una trucada a un amic per començar (són rituals especials que et preparen per treballar);
• Trobeu avorrit viure segons el pla.

Felicitats! Tot això fa pensar que ets una persona especial. L'entrenadora de carrera Emily Vapnik diu que persones com tu són multipotencials a la seva xerrada TED. I Barbara Sher, autora d'una sèrie de best-sellers, com ara "Refuse to Choose", diu que sou un escàner humà.

En psicologia, els diferents tipus de personalitat van ser descrits per primera vegada pel psiquiatre suís Carl Gustav Jung. A continuació, les seves idees van ser complementades amb les nord-americanes Isabel Myers i Katharina Briggs, les creadores del famós sistema MBTI. La sociologia va sorgir de les idees de Jung a l'espai postsoviètic. En aquests enfocaments, només es distingeixen 16 tipus de persones (i només la meitat d'elles seran espontànies, podeu obtenir més informació sobre els tipus de personalitat a la revista). Cada persona té el seu propi estil personal basat en una proporció determinada de vuit característiques:

• extraversió - introversió;
• sensacions - intuïció;
• lògica - sentiments;
• judicis - percepcions.

En conjunt, aquestes característiques de la personalitat expliquen per què vivim i actuem d'una determinada manera, com es manifesta la nostra singularitat i en quina direcció ens interessa alliberar el nostre potencial.

Tipus de personalitat	ENFP (comunicador, periodista)	ISTJ (organitzador, tutor)
Especificacions	E (Extraversió) - extrovertit; N (intuïció) - intuïció; F (Feeling) - sentiment; P (Percepció) - percebre	I (Introversió) - introvertit; S (Sensing) - detecció; T (Pensar) - pensar; J (Judiciar) - ordenar
Característiques i qualitats clau	Amabilitat, bona imaginació, brillantor, emocionalitat, energia, inspiració, expressivitat, generació d'idees, risc, impressionabilitat, obertura	Justícia, pragmatisme, objectivitat, coherència, coherència, diligència, exactitud, precisió, detall

La persona de l'esquerra és l'escàner. Activa, enèrgica, sociable, creativa super multipotencial. Hi ha molta gent d'aquest tipus entre dissenyadors, periodistes, presentadors, així com en psicologia i RRHH. El seu focus principal és la inspiració, la comunicació, les connexions entre les persones.

La persona de la dreta és tot el contrari del multipotencial. Meticulós, organitzat, metòdic. Una persona d'aquest tipus pot ser alhora enginyer de programari i gestor. El seu objectiu principal és posar les coses en ordre i estructurar el sistema.

Com us podeu imaginar, es tracta de dos tipus de persones completament diferents. La gent de la segona columna no pensaria ni tan sols a refer-se i esdevenir com persones del primer tipus. Però els espontanis de la primera columna, seguint les idees estereotipades que és important ser organitzats i coherents, s'arrisquen a perdre tota l'energia per realitzar multipotencial si busquen refer-se.

En canvi, val la pena adonar-se dels teus mèrits i aprendre a gestionar el teu món i els infinits desitjos. Utilitzeu tècniques adequades de gestió del temps per frenar el caos que us envolta.

Com organitzar el temps si ets una persona espontània

1. Explora els teus ritmes naturals

Treballar vuit hores seguides de manera monòtona i eficient no es tracta de tu. Durant el dia, sempre hi ha pics quan el motor funciona a plena capacitat, i hi ha caigudes quan l'energia creativa està a zero.

Observeu-vos durant almenys una setmana i responeu a quina hora (matí, tarda, vespre) teniu un augment de la força, quines tasques provoquen un augment d'energia i quines, una disminució. Organitza la teva vida per adaptar-te als ritmes naturals. Durant els períodes productius, resol tasques complexes i importants que et fan avançar, i en períodes evidents de recessió, canvia, descansa i guanya força per a una nova ronda, o inicia la resolució de tasques rutinàries més senzilles.

2. Escaneja la situació i les oportunitats que s'hi amaguen

Hi ha moments en què tot surt grinyolant. I, al contrari, hi ha bons moments en què el resultat supera qualsevol expectativa. El teu talent és utilitzar la situació actual, no un pla dur.

Confia en tu mateix: si creus que ara és el moment de fer algun negoci, trucar, reunir-te, conèixer-te, segueix l'impuls i no esperis a l'hora prevista.

3. Destaca les tres coses més importants del dia

Això us ajudarà a ser efectiu en el dia a dia i a avançar cap als objectius adequats a llarg termini. Al matí, anota en un paper i posa davant teu les tres coses principals que has de fer durant el dia. Feu-los en qualsevol ordre, però al final del dia comproveu-vos: s'han de completar les tres tasques. Així us acostumareu a la consciència, no perdreu l'atenció i desviareu la vostra atenció de l'essencial, i a finals de mes entendreu el gran que heu avançat.

4. Sincronitza els programes que vulguis al teu telèfon i ordinador

Van anotar el cas al diari, però no està a l'abast i no pots dir si ets lliure de trobar-te. Vam posar una nota en un ordinador portàtil, vam anar a una reunió amb un diari, en què no es va anotar l'hora, i com a resultat, de nou, no coneixeu les vostres opcions d'hora.

Utilitzeu la tecnologia per sempre: registreu qualsevol cita, esdeveniment amb una referència a l'hora al calendari, i no en notes o recordatoris.

Veu immediatament la vostra feina durant la setmana, el mes, l'any, és més fàcil planificar i negociar amb els altres.

Assegureu-vos de configurar l'accés al calendari a l'ordinador i al telèfon. Això manté la vostra agenda al vostre abast i les notificacions automàtiques us ajuden a planificar-vos amb antelació i a mantenir-vos al dia.

5. Recorda: no estàs planificant per a una altra persona, sinó per a tu mateix

Les llistes de tasques pendents es poden guardar al telèfon, a un diari, a l'ordinador o fins i tot al cap. Tot depèn del teu camp d'activitat.

M'agrada escriure en una llibreta: compra una llibreta petita i porta-la amb tu. T'interessen les aplicacions del teu telèfon intel·ligent: fes-les servir per organitzar les coses. No considereu necessari planificar les tasques de la llar: feu-ho de tant en tant.

Definiu un conjunt d'eines convenients per a les vostres necessitats i no utilitzeu opcions que no us siguin habituals. Recordeu que no hi ha estàndards en la planificació, el vostre sistema d'organització de les tasques hauria de ser convenient per a vosaltres en primer lloc.

6. Visualitza

Un mètode creatiu agradable que permet veure tota la imatge del projecte i estructurar els vostres propis pensaments, destacar els principals i importants.

T'agradaria provar de dibuixar un mapa mental ara mateix? Fes l'exercici.

Agafeu un tros de paper. Escriu "jo" al centre i encercla. Ara escriu i encercla tots els àmbits de la vida i els interessos que són importants per a tu, per exemple: treball, salut, família, esports, finances, negocis personals, educació, etc., el que és més important per a tu. Ara escriu 2-3 intencions en cadascun dels elements.

Després establir relacions. Per exemple, els esports estan relacionats amb la salut, les finances amb el treball i l'educació.

Només 5-10 minuts, i abans un mapa visual dels vostres interessos i direccions de moviment. Podeu utilitzar tècniques de mapes mentals per estructurar qualsevol procés i tasca. Podeu dibuixar a mà o crear mapes en aplicacions dedicades com ara Coogle, Xmind o MindMeister.

7. Fes moltes coses

Hi ha tants interessos, que vols arribar a temps! Però com fer-ho tot? Proveu el sistema d'enfocament automàtic de Max Foster. És fantàstic per a persones espontànies, perquè té en compte les característiques personals: desagradació dels plans difícils; la capacitat de treballar eficaçment quan gaudeixes del negoci; la presència d'un gran nombre d'interessos i tasques diverses.

Com funciona:

1. Agafeu una llibreta o llibreta amb regles. Les pàgines amb 25-30 línies són les més convenients per treballar.
2. Escriu absolutament tot el que t'agradaria fer. Una línia és una cosa. Assumptes personals, laborals, petits, grans; no importa, cal que anoteu tot el que teniu al cap en aquest moment. Sempre que sorgeixin noves idees i reptes, escriu-les a l'última línia.
3. Ara que totes les tasques estan en un quadern, comença a treballar-hi. Escaneja la teva llista de tasques línia per línia. En el moment que sentiu un interès, un desig de completar una tasca, assumiu-la. Això s'anomena "Autofocus": centrar la consciència en allò que realment importa en aquest moment.
4. Si heu començat una tasca i l'heu completat fins al final, traieu-la de la llista. Si has començat però no l'has completat, ratlla'l al mateix lloc i escriu-lo a l'última línia en blanc.
5. Si decidiu negar-vos a realitzar qualsevol tasca, ressalteu-la amb un marcador (després podreu analitzar quines són aquestes tasques).
6. Quan s'hagin completat totes les tasques de la pàgina, poseu una creu al damunt.

Prova-ho, aquest és un mètode fantàstic.

8. Avançar pas a pas cap a grans objectius

Per assolir objectius grans i llunyans o quan es treballa en projectes complexos, és important entendre per endavant què, quan i fins a quin punt has de fer. Accepteu que sense una preparació adequada, no podreu aconseguir alguna cosa significativa, com ara comprar un apartament, canviar de professió, organitzar una conferència o escriure un llibre. Però un cop desglosseu objectius tan grans en tasques i subtasques, semblen bastant factibles.

Per als que els agrada dibuixar, visualitzar l'objectiu com una línia de temps funciona bé. Poseu el punt A (aquesta és la vostra posició actual) i el punt B amb la designació de l'objectiu i el termini. A la línia, marqueu les fites i dates del projecte. Això us motivarà a complir el termini, el negoci tindrà garantida la mudança.

9. Fes esport

És paradoxal? Què hi té a veure la gestió del temps, podríeu dir. I t'equivocaràs. Molts gurus de l'eficiència diuen que és practicar esports que els permeten mantenir-se en forma, rebre energia vital per assolir els objectius.

L'esport ens ensenya a superar els obstacles i a créixer per sobre de nosaltres mateixos, l'activitat física augmenta la resistència i la força de voluntat es desenvolupa amb l'exercici regular. Com a resultat, l'experiència de l'èxit esportiu ens aporta força i energia.

10. Diverteix-te

Això és el més important, perquè l'energia és el nostre tot. Tu mateix saps en quin estat i estat d'ànim treballes millor. Així que si les coses no surten bé, és hora de fer alguna cosa agradable per tu mateix, recarregar-te, crear un nou pic de productivitat i completar la feina en millor estat.

Espero que les idees personalitzades de gestió del temps us ajudin a gaudir de la vostra feina i de la vostra vida.