Taula de continguts:
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50
Al segle passat, Ivy Lee tenia una reputació com a experta en productivitat. El mètode de programació de tasques desenvolupat per ell s'ha mostrat bé a la pràctica i ha aportat a l'autor una suma global.
El 1918, Charles Michael Schwab s'havia convertit en un dels homes més rics del món. Va dirigir Bethlehem Steel, aleshores la major constructora naval i la segona empresa siderúrgica més gran dels Estats Units. El famós inventor Thomas Edison el va anomenar una vegada "el mestre de negocis". Schwab sempre s'ha esforçat per estar per davant dels seus competidors.
Un dia d'aquell any, un empresari va recórrer a la consultora Ivy Ledbetter Lee per millorar l'eficiència del seu equip i trobar la millor manera de fer negocis. El mateix Lee va ser un emprenedor d'èxit i pioner en relacions públiques.
Schwab va portar un consultor a la seva oficina i li va preguntar què ajudaria a millorar els resultats del treball. En resposta, Lee va demanar permís per parlar amb cadascun dels directius de Schwab durant 15 minuts. I a l'hora de pagar, el convidat es va negar a emportar-se els diners de seguida: "D'aquí a tres mesos, em pots enviar un xec per la quantitat que et mereixis".
Enfocament d'Ivy Lee per a la gestió de casos
Durant converses de 15 minuts amb els directius, el consultor va compartir la manera més senzilla de maximitzar la productivitat:
- Al final de cada jornada de treball, escriviu les sis coses més importants a fer per al dia següent. No supereu aquesta quantitat.
- Ordena les teves notes per ordre d'importància.
- Al començament de cada jornada laboral, concentra't en el primer element de la llista. Acabeu el que vau començar, només després passeu al següent element.
- Feu el mateix amb la llista de tasques pendents restants. Al final del dia, moveu les vostres tasques pendents a una nova llista de sis coses per fer per al dia següent.
- Repetiu aquest procés diàriament.
L'estratègia semblava molt senzilla, però Schwab i el seu equip van decidir provar-ho. Tres mesos després, l'home de negocis va quedar tan impressionat amb el resultat que va trucar a Ivy Lee a l'oficina i li va escriure un xec de 25.000 dòlars. L'equivalent modern d'aquesta quantitat és de 400.000 dòlars.
Per què funciona un mètode tan senzill
Simplifica la gestió de casos tant com sigui possible
Els crítics diuen aquestes estratègies massa superficials i no tenen en compte totes les subtileses de la vida. Què passa si passa alguna cosa no planificada? No és millor aprofitar les eines d'alta tecnologia? Però la complexitat de les decisions és precisament el que sovint complica el flux de treball. Per descomptat, les sorpreses són inevitables. Ignoreu-los si és possible i, si no, feu-los front i torneu a la vostra llista de prioritats el més aviat possible. Utilitzar regles senzilles per resoldre problemes complexos.
Ell et fa prendre les decisions correctes
Gairebé no hi ha màgia en el número 6. És possible que us concentreu en cinc tasques cada dia. Cadascú ha de determinar el límit de les seves capacitats i tenir-lo en compte. Quan una persona està aclaparada amb moltes idees, el millor que pot fer és triar el principal i deixar tota la resta de banda. L'autocontrol pot ser beneficiós. Si no us centreu en una cosa, us distreu tot alhora.
Ell ajuda a començar
El major obstacle per al vostre objectiu és el començament. Pot ser difícil per a tu allunyar-te del sofà. Però si comences a córrer, serà molt més fàcil acabar l'entrenament. El mètode de Lee t'obliga a identificar-te amb les tasques la nit abans d'acabar-les, cosa que ajuda a preparar-te per començar la jornada laboral amb antelació. El resultat del treball depèn de la capacitat de començar.
T'ensenya a ser coherent
La societat moderna estima la multitasca. Contràriament al mite popular, estar més ocupat no vol dir millorar. Per contra, menys prioritats augmenten la productivitat. Si seguiu els experts en qualsevol camp: esportistes, artistes, científics, educadors o directius, veureu la seva característica comuna: centrar-se en l'important. Això és fàcil d'explicar. No pots tenir èxit en una cosa si et distreuen constantment amb 10 coses més. El domini requereix coherència i concentració en l'essencial.
Per tant, per ser productiu, només cal fer les coses realment importants i en l'ordre correcte.
Recomanat:
Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents
La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques pendents siguin molt populars. Però en la forma que estem acostumats -com a pla de futur- no sempre són útils
4 maneres d'organitzar la vostra llista de tasques pendents perquè pugueu treballar de manera més intel·ligent
Life hacker explica com fer correctament la vostra llista de tasques pendents. Dividiu les tasques per energia, temps, prioritat o aplicació
6 trucs que milloren la productivitat que una llista de tasques pendents
Si encara no has trobat la resposta a la pregunta de com augmentar la productivitat, no et desanimis: una missió personal, una hora de concentració i una auditoria d'atenció t'ajudaran
Per augmentar la productivitat, creeu llistes de tasques pendents
Els retards a les llistes diàries són frustrants i desmotivants. Hi ha una sortida: juntament amb la llista de tasques, feu una llista d'assoliments
HashtagToDo converteix Google Calendar en una llista de tasques pendents
HashtagToDo és un servei que afegirà una llista senzilla de tasques a Google Calendar