Com crear un Scrum eficaç amb Trello

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Dedicat a tothom que vulgui treballar de manera productiva amb un equip i al mateix temps li agrada estalviar diners.

L'equip està creixent. Hi ha més tasques, però l'eficiència disminueix. Anteriorment, enviaven tasques a Telegram, ara no funciona: va començar la confusió. Com que necessitem un control i una imatge clara dels projectes, hem implementat el sistema Scrum. Per als que estan al tanc, Scrum és una metodologia de gestió de projectes que es basa en els principis de la gestió del temps.

En aquest article, compartirem una manera de planificar amb Trello. Però primer, parlem del nostre camí.

Per on vam començar

La tasca principal era configurar un treball perfecte en els projectes per minimitzar la interrupció dels terminis i solucionar el problema amb un "telèfon trencat".

Al principi del nostre viatge, vam triar Yandex. Tracker.

Yandex ofereix el seu propi missatger "Yamb" per als usuaris de Tracker, que semblava una característica força interessant. Però hi havia un problema: el missatger no es carregava ni s'instal·lava en alguns ordinadors. A Tracker no hem pogut seguir completament el procés de treball del projecte i les seves etapes. Tres mesos després, Yandex va demanar una quota mensual i ens va desactivar el servei.

I has de treballar!

Opció paper

Aquesta és l'opció en la qual només faríem amb adhesius la paret de l'oficina.

Desavantatges:

• Per a això gastarem un munt d'adhesius que es desenganxaran i es perdran.
• Cadascú té una lletra diferent, la paret s'embrutarà.
• Alguns dels nostres empleats treballen a distància i no podran veure les tasques a la paret de l'oficina.

Opcions electròniques

Buscàvem un servei que satisfés totes les nostres necessitats. L'elecció és petita.

1. Camp base

Malauradament, el servei no té res a veure amb Scrum.

A les agències i estudis els encanta Basecamp, però no va funcionar per al nostre sistema. El servei està en anglès, és confús.

2. Asana

Bon servei, vam pensar que ens aturaríem. Però exigien una tarifa per utilitzar funcions útils. Aquesta opció no ens va bé, som taquins.

El servei és genial, té un sistema d'anàlisi, adequat per a Scrum. Però la interfície no ens va agradar. Volia fer un tauler com l'equip de Piebald Piper de la sèrie de televisió Silicon Valley.

3. Trello

Vam decidir agafar Trello. Estàvem familiaritzats amb ell, però va sorgir la idea de configurar Scrum a través de taulers i cartes. Les funcions bàsiques són gratuïtes: això és important, som dolents, recordeu-ho.;)

A més, hem trobat un widget addicional a Chrome per als gràfics de Gantt. Aquesta és una característica fantàstica per als gestors.

L'inconvenient és que no veus el responsable del projecte. Però els responsables del projecte són els responsables, els llocs es registren a Trello, mentre els coneixem de vista.

En resum, era l'opció més adient per a nosaltres.

Com hem configurat Scrum

Vam decidir que crearíem taulers per separat per a cada projecte.

Dins de cada tauler de projecte, el gestor crea les columnes següents:

• "General": conté totes les tasques del projecte.
• Per fer - tasques per a l'sprint, que transferim de la columna general (sprint - un dia laborable).
• En curs: tasques iniciades per l'intèrpret.
• On Review - revisió de l'execució del projecte.
• Compromesos: processament de comentaris.
• Proves: tasques que s'estan provant.
• Fet: tasques completades.

Posem etiquetes per a cada tasca.

Hem decidit un color per a cada categoria. El taronja fa referència a totes les tasques relacionades amb els dissenyadors, el vermell fa referència als programadors, etc.

En el procés d'implementació, movem la tasca de columna en columna. Gràcies a això, veiem el treball del projecte. Cada gestor pot obrir un projecte i aprofundir en tots els processos.

La comunicació sobre temes laborals es va traslladar a Slack. Amb l'ajuda d'un bot anomenat Robi, que fa un seguiment del progrés, parlem al matí i al vespre una llista de totes les tasques que estem treballant. El bot recopila informació fent preguntes senzilles: "Què faràs?", "Quins són els teus plans?", "Estàs satisfet amb tot?"

Hem inclòs la funció de seguiment del temps. Robi fa la pregunta "A quina hora has vingut / has sortit avui?" I l'empleat escriu l'hora de la seva arribada / sortida.

Què hem après

• Analog Scrum amb notes adhesives i una paret contaminada no és una bona idea.
• Totes les tasques s'han de recollir en un sol lloc.
• L'empresa ha de tenir un únic missatger intern.
• Tot hauria de quedar clar.

Estarem encantats si el nostre cas us ajudarà a entendre Scrum. No ens importa, fes el que fem.;)