2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
A moltes persones no els agrada Evernote simplement perquè no saben com utilitzar-lo. Si no organitzeu les vostres notes, es convertiran en un munt d'escombraries, entre les quals és molt difícil trobar la informació que necessiteu. En aquest article, us mostrarem com crear un sistema de gestió de notes convenient i trobar a l'instant les notes que voleu entre centenars de notes.
Principi bàsic: etiquetes, no blocs de notes
Molts usuaris d'Evernote tracten aquest servei basat en núvol com a blocs de notes normals i reals: creen un munt de llibretes i distribueixen les seves notes entre ells.
Sí, al principi aquest mètode sembla bastant convenient fins que s'acumulen diversos centenars de notes, algunes de les quals són adequades per a diversos quaderns o, per contra, no són aptes per a cap d'ells.
I amb tot això, t'estàs perdent una de les maneres més interessants de gestionar les teves publicacions: el sistema d'etiquetatge.
Bàsicament, les etiquetes són gairebé les mateixes que els quaderns, amb l'única diferència que el sistema d'etiquetatge és molt més flexible i permet trobar registres molt més ràpid. I aquí teniu com utilitzar-lo.
Pas 1. Crea quaderns
De totes maneres necessitareu quaderns, tant si feu servir el sistema d'etiquetatge com si no. Però en el cas d'etiquetar quaderns, necessitareu molt menys.
Cinc n'hi ha prou per organitzar qualsevol nombre de notes.
1. Noves notes
Aquí podeu col·locar totes les notes que acabeu de crear amb les quals encara no heu treballat. Les notes romanen en aquest quadern fins que les definiu etiquetes i les moveu a un altre quadern.
2. Notes de treball
Totes les notes útils s'emmagatzemaran en aquesta secció: articles i col·leccions interessants, algunes dades sobre projectes, enllaços útils i altra informació que es pugui requerir en el transcurs del treball.
3. Records
En aquest quadern pots emmagatzemar totes les notes amb informació i records d'entreteniment: fotos, fitxers d'àudio i vídeo, cartes personals importants, poemes. Tot el que no estigui relacionat amb la feina es pot emmagatzemar aquí.
4. Diversos
En aquest quadern pots emmagatzemar tota la informació que no sigui adequada ni per a la feina ni per a l'entreteniment. Qualsevol recepta d'aliments, cites amb el metge, multes i altra informació.
5. Carro
Aquí està tot clar.
Pas 2. Creeu etiquetes
En lloc de posar la vostra nota en un quadern a part, creeu una etiqueta i adjunteu-la a la vostra nota. Per exemple, en comptes d'un quadern de menjars de cap de setmana, podeu crear una etiqueta de cap de setmana i adjuntar-la a qualsevol nota que estigui relacionada d'alguna manera amb el cap de setmana.
L'avantatge és que després d'haver marcat tots els plats que es poden cuinar el cap de setmana amb l'etiqueta "Cap de setmana", podeu etiquetar-ne alguns amb l'etiqueta "Dolç" i d'altres - "Cuinar". Al mateix temps, amb l'etiqueta "Cap de setmana" pots marcar una llista de pel·lícules que pots veure en el teu temps lliure, o una nota que esmenta una cafeteria genial, que fa temps que va a buscar.
No funciona així amb les llibretes. No podreu ficar una nota en tres quaderns diferents, i copiar-la d'anada i tornada és encara pitjor: d'aquesta manera us confongueu més ràpidament i us quedeu sense espai al disc més ràpidament.
Pas 3. Organitzeu les etiquetes
No hi ha molt que puguis fer amb els quaderns: combina diversos quaderns en una col·lecció, això és tot. I amb les etiquetes, podeu construir tota una jerarquia, distribuint-les en l'ordre que necessiteu.
Per exemple, podeu crear la següent jerarquia: descripcions, informació, projectes (no oblideu que les etiquetes s'ordenen automàticament alfabèticament, i perquè s'alinein en l'ordre que vulgueu, heu d'utilitzar punts i hashtags).
A la categoria d'etiquetes ". Descripcions" hi haurà totes les etiquetes associades al contingut de la nota. Per exemple, si hi ha una menció de persones, podeu utilitzar l'etiqueta "Persones" si la nota emmagatzema informació sobre blocs i llocs, l'etiqueta "Recursos" ho farà si la informació sobre el contingut visual és "Imatges".
El següent grup d'etiquetes ". Skills" inclou etiquetes que estan associades a diferents àrees d'activitat. Si el primer grup conté etiquetes associades amb el contingut de la nota, el segon conté etiquetes que indiquen una àrea específica.
Per exemple, pot haver-hi etiquetes "Màrqueting" o "Meditació" o "Còrrer". Al final, si trobeu un recurs fantàstic que tingui molta informació per als corredors, etiqueteu-lo amb Resource de la categoria. Descripcions i l'etiqueta Running de la categoria. Habilitats.
La tercera categoria d'etiquetes es pot anomenar ". Projectes" i etiqueta totes les notes d'aquesta categoria relacionades amb el vostre treball. Podeu inserir etiquetes: els noms dels projectes, per no barrejar exactament, per exemple, "Lifehacker", "Coses" i altres. Aquestes etiquetes s'assignaran a qualsevol nota que d'alguna manera es relacioni amb aquest projecte.
Ara imaginem que necessito trobar el text per a una infografia en funcionament que es publicarà a Lifehacker. Puc trobar aquesta publicació amb diverses etiquetes: Imatges de. Descriptions, Run from. Skills i Lifehacker de. Projects.
No triga gaire a distribuir les etiquetes, i després podeu omplir el vostre Evernote amb seguretat amb centenars de notes diferents i trobar-les ràpidament.
Recomanat:
Una manera fàcil de trobar sempre temps per a tasques importants
Trobar temps entre les preocupacions quotidianes és més fàcil del que sembla a primera vista. Això requereix només un calendari i una mica d'autoorganització
3 maneres de mirar el problema d'una manera nova i trobar idees noves
Canviar la teva perspectiva t'ajudarà a trobar conceptes interessants i inusuals. Descobrim com resoldre el problema mitjançant mètodes no estàndard
Com transferir totes les teves notes d'Evernote a Apple Notes a Mac o iOS
Vols actualitzar a les notes actualitzades per a iOS i OS X, però conservar les notes que has acumulat al llarg dels anys a Evernote? Ara això no és cap problema
Una manera fàcil de mantenir la ment fins a una vellesa madura
“Fora de cap”, “en bogeria”, “va començar en la meva vellesa”… Sovint sentim això. No desitjaràs això a ningú. Ni jo ni els meus pares. Però què fer? Passen els anys! Passen factura … En aquest article - una manera fàcil de mantenir el pensament clar a una vellesa madura.
Gnoosic és una altra manera de trobar música nova
Gnoosic és un altre servei per trobar música nova. M'agrada la sensació quan trobes un nou artista i t'adones que és el mateix. Per tant, una manera addicional de trobar música nova mai serà superflua. A més, Gnoosic és molt bo. Recentment hem preparat un article amb una visió general de maneres de trobar música nova.