2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
Tot el que necessites és un calendari i una mica d'autoorganització.
Cadascú de nosaltres té objectius que volem assolir. Però sovint ens dificulta alguna cosa: les circumstàncies de la vida, les tasques domèstiques, la cura dels nens, els problemes laborals. Tanmateix, fins i tot si teniu una agenda ocupada, hi ha una manera d'aconseguir més. S'anomena "blocs de temps" i només requereix un calendari al vostre telèfon intel·ligent, tauleta o ordinador.
Els blocs de temps són un mètode per organitzar el temps en què assigneu hores específiques per a tasques importants. I durant aquests intervals, no feu res més. En general.
Això pot semblar obvi i inútil: ja dediques temps a algunes coses cada dia, per què ho has de convertir en tot un ritual? El cas és que l'ús de blocs de temps exclou factors com l'oblit i la distracció del procés d'autoorganització.
Segur que has tingut situacions en què t'has plantejat algun tipus d'objectiu durant un any o un mes, però per al període seleccionat no t'hi has acostat. La vida d'una persona moderna és molt intensa i és molt fàcil oblidar-se de les tasques assignades. Si utilitzeu blocs de temps, us estalvieu la molèstia de recordar-ho tot. Totes les coses es mostren al calendari i per entendre què fer a continuació, només cal que obriu l'aplicació.
A més, els blocs de temps ajuden a prioritzar els objectius. En lloc d'esquitxar tot el dia amb coses petites, et concentres en les coses que has triat tu mateix. Totes les tasques menys importants queden per a més endavant. No hi haurà més situacions en què anàveu a emprendre algun projecte, però de sobte va recordar que heu d'anar a la botiga i després va decidir cuinar menjar, després va rebre una carta important… objectius.
Aquests són alguns consells per ajudar-vos a fer un millor ús dels blocs de temps:
- Dedica 10 minuts cada vespre a planificar el teu dia següent.
- Si una tasca es repeteix cada dia, setmana o mes, creeu blocs amb una funció de repetició. Això us estalviarà la necessitat de recordar constantment aquest tema.
- No et deixis aclaparar amb tasques tot el temps. Deixeu descansar almenys mitja hora entre blocs. Ningú pot ser productiu 10 hores seguides.
- Dedica sempre més temps del que creguis necessari: les tasques solen allargar-se. En el pitjor dels casos, tindreu minuts extra per descansar.
Recomanat:
Per què és millor mantenir una llista de tasques pendents en lloc d'una llista de tasques pendents
La moda generalitzada de la productivitat ha fet que les llistes de tasques pendents siguin molt populars. Però en la forma que estem acostumats -com a pla de futur- no sempre són útils
Com trobar temps per ser autònom si ja tens una feina a temps complet
El treball addicional pot generar molts ingressos. Com trobar un equilibri entre el treball permanent, el treball autònom i l'oci: llegiu l'article
Una manera fàcil de trobar notes a l'instant a Evernote
En aquest article, us mostrarem com crear un sistema de gestió de notes convenient i trobar a l'instant les notes que vulgueu entre centenars de notes a Evernote
La pissarra és una bona manera de centrar-vos en les vostres tasques més importants
Aquest gestor de tasques té molt més mèrit. La pissarra no té restriccions ni en el nombre de tasques delegades ni en el nombre de subtasques
Trellius és una nova manera de gestionar les tasques i el temps a Trello
Trellius és una extensió del navegador Chrome que ofereix les millors funcions de Google Calendar a Trello i facilita la planificació del vostre temps