Taula de continguts:

5 raons per comprar una impressora nova per a la vostra oficina
5 raons per comprar una impressora nova per a la vostra oficina
Anonim

El mal equip d'oficina és molt més problemàtic del que podríeu pensar. Lifehacker i Canon parlen de com les impressores antigues arruïnen la vida i per què de vegades han de ser aixafades amb un bat de beisbol (o amb un peu).

5 raons per comprar una impressora nova per a la vostra oficina
5 raons per comprar una impressora nova per a la vostra oficina

Les impressores antigues no en saben gaire

Mantenir una impressora a l'oficina és simplement irracional, perquè només sap imprimir. Qui vol buscar diners addicionals i espai per a un escàner, una fotocopiadora i un fax? Ara les impressores s'han substituït per MFP, dispositius multifuncionals tot en un. Imprimeixen, escanegen, copien i faxen i ocupen un espai mínim.

Una bona MFP hauria d'estar al dia amb la tecnologia moderna i fer-ho tot de la manera que sigui el més còmoda possible, oi? Ara enumerarem les funcions que realment necessiteu i comproveu si la vostra oficina les té.

  • Impressió a dues cares.
  • Escaneig dúplex.
  • Imprimeix directament des del telèfon intel·ligent i la tauleta.
  • Connecteu a l'instant el vostre telèfon intel·ligent o tauleta mitjançant NFC i codi QR.
  • Creeu scripts per als conjunts d'accions més habituals i, a continuació, inicieu-los amb un sol clic.
  • Protecció PIN contra impressió no autoritzada.

Què fa el vostre dispositiu d'impressió? I que.

Les impressores antigues són molt lentes

La tecnologia no s'atura. Els enginyers creen constantment alguna cosa per fer que les MFP i les impressores s'encenguin més ràpid, imprimeixin més ràpid, escanegen més ràpidament, tot sense sacrificar la qualitat. Per cert, la qualitat d'impressió també millora constantment. La cua de la impressora és anormal. Ni als empleats ni al gerent els agrada aquesta situació, perquè els terminis cremen i la feina val la pena.

Suposem que el vostre vell home de l'oficina amb prou feines produeix 6 pàgines per minut. La sèrie Canon MFP MF630 dissenyada per a petites empreses imprimeix 18 pàgines al mateix temps.

Canon MF635Cx
Canon MF635Cx

La sèrie SMB MF730 més avançada de Canon és encara més ràpida amb 27 ppm!

Canon MF735Cx
Canon MF735Cx

Tothom està buscant maneres d'optimitzar d'alguna manera els processos empresarials. En aquest cas, el temps dedicat a una part important de la rutina diària es redueix entre 3 i 5 vegades, cosa que, veus, és força bona.

Les impressores antigues fan soroll

El soroll és dolent per a la salut, la concentració i el rendiment. Això és evident fins i tot sense fer referència a la investigació. El cervell humà pot adaptar-se i no notar el fons, però el mal encara hi és. Ja hi ha massa fonts de sons innecessaris a l'oficina. Per què violar-te les orelles amb una altra invenció del diable taral·lejant? Els MFP moderns funcionen en silenci, cosa que és bo per a la vostra salut.

Les impressores antigues són complexes

En teoria, una impressora no és un dispositiu tan complex. A la pràctica, per entendre la finalitat de tots aquests botons, podeu donar un títol acadèmic. Va passar que les interfícies dels equips d'oficina sempre han patit complicacions mal concebudes i innecessàries, però en els darrers anys la situació, afortunadament, ha canviat a millor.

En lloc d'un munt de botons i interruptors, un MFP modern ofereix només una pantalla tàctil, com en un telèfon intel·ligent o tauleta. Tothom ho pot dominar, i llargues conferències sobre la formació de nou personal en l'art secret de gestionar la premsa es convertiran en cosa del passat i s'oblidaran com un malson.

Les impressores més antigues són cares

La vida ens ensenya a raonar així: "El nou és més car, el usat és més barat". Amb les MFP i les impressores, tot és diferent, perquè el dispositiu en si és barat, però el recàrrec posterior costa un cèntim força. El truc és que els mateixos enginyers que milloren la velocitat d'impressió també estan treballant en l'economia. I ho fan bé. Els MFP moderns utilitzen menys tòner i, per tant, diners. Es redueix el cost d'impressió d'un full.

Sincerament. Però què passa amb la impressora antiga?

Per venjar-se d'ell per tot el dolor i el sofriment causat! A les empreses occidentals avançades, hi ha la pràctica de crear les anomenades sales d'estrès. Si un empleat sent l'acostament de la "ràbia de l'oficina", va a una habitació especial i destrueix l'equip d'oficina escampat per sobre. Per cert, l'article més favorit d'aquests viatges és exactament la impressora antiga.:)

Si us plau, tingueu en compte: després de comprar un MFP Canon, la propera exposició de batuts no apareixerà en el vostre poder aviat. D'altra banda, una bona tecnologia segurament estalviarà temps i molèsties als vostres empleats, la qual cosa significa que és poc probable que es necessiti una sala d'estrès.

Més informació sobre les MFP Canon →

Recomanat: