Com convertir la vostra oficina a casa en el lloc perfecte per treballar

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Un espai de treball mal organitzat és dolent per a la postura i la visió, redueix la productivitat i pot provocar fatiga i estrès. Aquí teniu alguns consells sobre com fer que el vostre lloc de treball sigui més ergonòmic i saludable.

Com us afecta el lloc de treball

L'organització del vostre lloc de treball determina el vostre benestar i, en conseqüència, la vostra productivitat. En una oficina a casa ben equipada i ergonòmica, podeu fer més i sentir-vos millor.

Les investigacions mostren que les persones que treballen en una oficina ben planificada fan les tasques de manera més eficient. Per exemple, un estudi de l'Escola de Gestió de la Universitat de Minnesota va trobar que els treballadors que van substituir les seves cadires per una cinta de córrer van augmentar significativament la seva productivitat.

Inicialment, a causa de la forma inusual de treballar, es va produir una caiguda de la productivitat, però quan els participants en l'experiment es van ajustar, el seu rendiment va millorar. La productivitat ha augmentat, la qualitat del treball i la comunicació amb els companys ha millorat.

Això també funciona a la inversa: un espai de treball mal organitzat pot ser perjudicial per a la salut i reduir l'eficiència del treball. Aquests són alguns problemes que poden sorgir d'un lloc de treball mal pensat:

• malalties professionals dels músculs i els ossos;
• malalties de la columna cervical;
• dolor d'espatlla;
• dolor als canells;
• mal d'esquena;
• síndrome del túnel;
• dolor al colze;
• fatiga ocular a causa de la il·luminació insuficient;
• estrès causat pel soroll o la confusió;
• augment de pes per treball sedentari.

Malauradament, molts autònoms no presten prou atenció a les seves oficines a casa. I tenint en compte que un autònom cobra per la feina feta, no només perd la salut, sinó també els diners en un lloc de treball incòmode. Després de tot, com menor sigui la seva productivitat, menys i els ingressos.

Com funciona el vostre lloc de treball

Els autònoms novells solen comprar mobles usats o barats per a la seva oficina a casa. I quan el seu negoci puja, simplement estan massa ocupats per canviar de moble o millorar d'alguna manera la seva oficina. Per tant, els seus llocs de treball no són gaire còmodes.

Hi ha diverses maneres de millorar la vostra oficina a casa ara mateix. Mireu el vostre escriptori, la tècnica que feu servir, la cadira. Val la pena col·locar aquests elements correctament i el grau de comoditat augmentarà significativament.

Escriptori

Si utilitzeu una taula normal, hauria de ser prou alta perquè no us hàgiu de doblegar. Al mateix temps, no hauria de ser tan alt que hagis de retorçar-te els canells mentre escriviu o treballeu a l'ordinador. L'alçada correcta de la taula depèn de la teva alçada.

Experts d'un dels centres mèdics més grans del món, la Clínica Mayo, van donar diverses recomanacions per crear un espai de treball ergonòmic. Segons els seus consells, la taula no hauria de ser superior a 86 cm.

En general, es considera que l'alçada estàndard de la taula és de 75 cm, però aquest és un valor general per a una persona d'alçada mitjana: 175 cm Com calcular l'alçada ideal de la taula per tu mateix? Multiplica la teva alçada en centímetres per 75 i divideix per 175. Per exemple, la meva alçada és de 163 cm, la qual cosa significa que l'alçada ideal de la taula per a mi serà d'uns 70 cm.

És bastant fàcil comprovar com us convé aquesta alçada. Quan us sentiu a una taula així, els colzes han de descansar lliurement sobre la taula, mentre que les espatlles no s'han d'aixecar. En el meu cas, l'alçada de 70 cm va resultar ideal per a aquest paràmetre.

I no us oblideu d'alliberar espai sota el vostre escriptori: res hauria d'interposar-vos en el camí de les cames.

Tècnica per treballar

Un ordinador, un ordinador portàtil, una tauleta i un telèfon intel·ligent són un conjunt molt comú d'autònoms moderns. Si utilitzeu més d'un dispositiu, val la pena tenir en compte la seva ubicació. Quan una oficina a casa està dissenyada per acollir només un dispositiu, l'ergonomia pot patir.

La ubicació dels equips de treball afecta la vostra comoditat, encara que no ho noteu. Si la pantalla és massa baixa, com quan utilitzeu una tauleta, treballeu en posició doblegada, que amb el pas del temps pot causar mal d'espatlla i d'esquena. Si la pantalla és massa alta, el coll patirà.

Aquí teniu uns quants passos per ajudar-vos a utilitzar la tècnica amb més comoditat.

1. Seleccioneu el dispositiu principal

Ajusteu el vostre espai de treball al dispositiu que utilitzeu més sovint, però pensa en com utilitzar la resta de dispositius amb més comoditat. Per exemple, al costat de l'escriptori principal, podeu col·locar una altra taula per a gadgets mòbils.

Si tens una cadira amb rodes, pots passar fàcilment d'una taula a una altra quan necessitis fer servir alguna cosa des dels teus dispositius mòbils. I per facilitar el treball amb ells, utilitzeu suports especials, d'escriptori o de terra. Són fàcilment ajustables i col·loquen la pantalla a una alçada de treball còmoda.

2. Comproveu l'alçada de la pantalla

Quan t'asseus amb l'esquena recta, la pantalla hauria d'estar a la teva línia de visió. No heu de baixar els ulls ni mirar cap amunt. Per ajustar l'alçada de la pantalla, podeu utilitzar suports especials.

Bé, si prefereixes treballar amb un ordinador portàtil, pots utilitzar un monitor addicional perquè no hagis de mantenir el cap tot el temps inclinat.

3. Establiu la distància correcta

Mantingueu l'ordinador prou a prop per no haver d'inclinar-vos cap endavant mentre treballeu. Si, mentre esteu assegut amb l'esquena recta, podeu tocar el monitor amb la punta dels dits, la distància és correcta. Si l'heu d'arribar, el monitor està massa lluny, però si hi podeu posar el palmell de la mà, és massa a prop.

Cadira o butaca

Si teniu una feina sedentària, és molt important trobar una cadira còmoda que us doni un bon suport per a l'esquena.

Hi ha marques de mobles d'oficina que se centren en la comoditat en el lloc de treball. Per exemple, la marca Herman Miller, que produeix la famosa cadira ergonòmica Aeron, així com Haworth i Humanscale, que se centren en el respecte al medi ambient i l'ergonomia dels mobles.

Sí, aquestes cadires no són barates. El cost d'una nova cadira ergonòmica pot superar els 100 mil rubles. Tanmateix, no és gens necessari comprar una cadira nova, podeu treure-la de les mans o recollir anàlegs més barats.

El més important és que la cadira suporti bé l'esquena: l'angle del respatller hauria de ser una mica més de 90 graus perquè pugueu relaxar els músculs de l'esquena.

Aquestes són les característiques d'una cadira ergonòmica:

• alçada ajustable;
• suport d'esquena, especialment suport lumbar;
• recolzabraços enrasats amb el teclat;
• l'esquena es pot doblegar, mollar sota el pes del cos.

Posició del cos

Fins i tot l'estació de treball més ergonòmica no us ajudarà a mantenir-vos sa i productiu si treballeu en una posició incorrecta, com ara ajupir-vos.

Aquests són alguns consells per a una postura correcta:

• Ajusteu l'alçada de la cadira i la posició dels braços. Seieu amb els dos peus a terra i un angle de 90 graus entre la cuixa i la cama inferior.
• Torna a comprovar el suport. Si la vostra cadira no ofereix un bon suport, utilitzeu un coixí per alleujar la tensió a la zona lumbar.
• Col·loca la cadira al centre de la teva zona de treball. Hauríeu d'estar clarament davant de la vostra pantalla de treball principal.
• seure dret. No us ajupiu ni us recolzeu a la taula.
• Feu pauses regulars. Fins i tot si la postura de l'escriptori és perfecta, no hi ha res de bo en estar assegut tot el dia.

Estacions de treball alternatives

Si us trobeu incòmode o preocupat perquè la vostra feina sigui massa sedentària, penseu a instal·lar una estació de treball alternativa.

Hi ha moltes opcions de lloc de treball, i no totes inclouen una taula i una cadira. Aquests són alguns exemples d'alternatives:

• taula per treballar dempeus;
• una pilota de fitness com a cadira;
• taula amb una cinta de córrer;
• cadira ortopèdica de genolls.

La majoria dels autònoms trien escriptoris on poden treballar dempeus.

La periodista autònoma Samantha Gluck va explicar per què va triar una posició permanent:

Vaig passar molt de temps assegut. I durant tot aquest temps buscava la manera de millorar la meva salut. Vaig pensar: ho intentaré, i si no m'agrada, treballaré com abans. Des de llavors, no he treballat mai com abans.

La Samantha fa uns dos anys i mig que utilitza un escriptori de peu. Les seves sessions habituals de treball en aquesta taula duren unes tres hores i poden arribar a les cinc hores.

L'escriptora autònoma Jennifer Mattern, que fa servir una estació de treball dempeus des del 2010, hi passa de tres a quatre hores al dia, alternant amb altres llocs per treballar:

M'encanta saltar d'un lloc a un altre. Em passo de la meva cadira a una cadira, i després a un escriptori per treballar dempeus, i després enrere.

Trobar l'alternativa adequada

Tothom té dificultats per trobar l'alternativa perfecta a la taula normal al principi. Molt sovint, els problemes es relacionen amb l'alt preu de les estacions de treball especials. Si no us podeu permetre mobles cars o no voleu invertir en l'ordenació del lloc de treball, podeu fer el vostre propi escriptori per treballar dempeus.

Per exemple, poseu un llibre gran sota el monitor per elevar-lo al nivell desitjat i poseu el teclat i el ratolí en una taula separada una mica més alta.

O fes-ho com Jennifer Mattern, que també va muntar la seva estació de treball amb mobles normals. Va posar una prestatgeria modular amb potes a la part superior de l'armari, no això, una caixa petita, a la part superior, el seu ordinador portàtil.

Bé, si pots fer una taula tu mateix, s'obre molt espai per a la imaginació. En una estació de treball casolana, podeu col·locar tot l'equip necessari.

El més important és que el monitor estigui al mateix nivell que els ulls o una mica més baix perquè no hagis de doblegar el cap.

I, per descomptat, hauríeu de tenir cura de la col·locació còmoda del teclat, per exemple, en una taula separada. Podeu comprar un teclat Bluetooth sense fil i utilitzar-lo amb un ordinador portàtil o una tauleta sense cap problema.

A més, cal tenir cura del revestiment del sòl, per exemple, posar una estora perquè els peus no es cansin.

Beneficis d'un lloc de treball alternatiu

Els autònoms que trien un escriptori per treballar dempeus observen un efecte positiu sobre la salut: desapareixen els problemes d'esquena, s'alleuja la fatiga del treball sedentari. A més, augmenta la concentració i la claredat de la ment i disminueix la quantitat de navegació inútil per Internet.

Jennifer Mattern va assenyalar que aquest lloc de treball també és adequat per als mandrós: com més aviat acabeu de treballar, més ràpid us podreu seure, la qual cosa significa que deixeu de distreure i concentreu-vos en la feina.

A més, pots rotar els llocs de treball en funció del tipus d'activitat. Per exemple, si la tasca requereix concentració, treballeu assegut i si necessiteu investigar o estudiar alguns materials amb fluïdesa, mentre esteu dempeus.

Tanmateix, el vostre escriptori i la vostra posició corporal no són les úniques coses a tenir en compte. El medi ambient també juga un paper important.

Ambient de treball

La vostra oficina a casa no és només una cadira, un escriptori i un monitor. Per crear un ambient de treball saludable a casa teva, també has de tenir cura del teu entorn. Factors com la il·luminació o el soroll poden afectar molt com et sents.

Il·luminació

Vivian Giang de la Universitat de Carolina del Nord va investigar els efectes de la llum sobre la productivitat dels treballadors. Segons la investigació, la llum afecta directament la productivitat. Un article publicat en un bloc d'escola de negocis argumenta que tant el tipus com la quantitat de llum en un espai d'oficina són importants.

La llum "fresca" amb una temperatura de color de 3.000 K ajuda a augmentar la productivitat, però la llum del dia real té el millor efecte sobre els humans. Si una persona no té accés a la llum del dia i treballa en una habitació sense finestres, es torna més irritable i es cansa més ràpidament.

Segons un estudi de la Northwestern University, els treballadors que tenen accés a la llum del dia real durant la seva jornada laboral tenen una millor salut i benestar, i són més alerta, enèrgics i productius.

Així que tria una habitació amb finestres per gaudir de la llum natural durant la teva jornada laboral.

Soroll

El soroll no només pot distreure de la feina, sinó que també pot afectar negativament la salut. Per exemple, si el vostre saló o sala de treball es troba a prop d'un carrer sorollós, pot provocar estrès, trastorns cardiovasculars, irritabilitat i problemes de son.

Els problemes de salut relacionats amb el soroll són habituals. El soroll del trànsit és perjudicial per a la salut de gairebé una de cada tres persones a Europa, segons un informe de l'Oficina Regional de l'OMS per a Europa.

Si la vostra oficina a casa és força sorollosa, val la pena prendre mesures. Els panells d'insonorització moderns es poden muntar fàcilment amb les vostres pròpies mans. A més, també semblen originals i refresquen l'interior.

Per a una insonorització addicional de l'habitació, podeu utilitzar catifes, cortines i tapisseries, instal·lar noves finestres de doble vidre d'alta qualitat i portes de fusta massissa més gruixudes.

El més important, recorda que un espai de treball ergonòmic t'ajuda a sentir-te millor i a ser més productiu. Així que tots els costos d'organitzar-lo es poden considerar una inversió a llarg termini en el vostre negoci.