Taula de continguts:
- Quina és aquesta paraula incomprensible: "kanban"?
- Com us pot ajudar un tauler enganxós a complir els terminis?
- Probablement tot això és molt difícil?
- Visualitzar vol dir posar un tauler amb adhesius?
- I què em donarà?
- Com puc determinar quantes tasques puc completar?
- En què es diferencia un kanban personal d'una llista de tasques habituals?
- Quines aplicacions estan substituint el tauler d'adhesius?
- Si vull saber més sobre això, què he de llegir?
2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
El més important sobre el mètode japonès d'organització del treball en preguntes i respostes.
Quina és aquesta paraula incomprensible: "kanban"?
Personal Kanban és un mapa interactiu de la vostra feina. Una de les opcions més habituals i assequibles és un tauler enganxós que us ajuda a fer la feina correctament a temps.
La paraula "kanban" en si es tradueix del japonès com "cartellera". Ens va arribar de la planta de Toyota, on s'anomena així el sistema d'organització de la producció.
Com us pot ajudar un tauler enganxós a complir els terminis?
Et permet veure el principal: quines són les teves prioritats i què ja has aconseguit. També t'ensenya a no estar dispersat en activitats secundàries i sense importància en aquest moment i a no assumir massa obligacions.
Probablement tot això és molt difícil?
No. Només hi ha dues regles principals en el sistema kanban:
- Heu de visualitzar el vostre flux de treball. Això us ajuda a veure la vostra càrrega real i, si cal, canviar-la.
- Heu de limitar el nombre de tasques en què esteu treballant activament. Sovint, per il·lustrar aquesta regla, citen l'exemple d'un malabarista: com més objectes agafa, més probabilitats de trencar alguna cosa.
Visualitzar vol dir posar un tauler amb adhesius?
Innecessari. Podeu utilitzar qualsevol opció que us convingui: una pissarra, una nevera amb imants, un quadern, aplicacions especials, etc. El més important és dibuixar almenys tres columnes: Per fer, Fer, Fet. S'han d'omplir d'adhesius o inscripcions per veure en qualsevol moment com estàs ocupat en aquest moment.
També podeu afegir una columna Pendent per a tasques no urgents. O qualsevol altra columna, per exemple "Descansa" (amb les tasques "ordenar pizza", "anar a esquiar", etc.).
Funciona simplement: moveu adhesius (o notes) d'una columna a una altra mentre completeu les tasques.
I què em donarà?
Una oportunitat per obtenir un feedback efectiu. Quan moveu l'adhesiu a la columna "Fet", el vostre cervell es torna dolç: la tasca s'ha completat, podeu descansar o iniciar-ne una de nova.
Amb el temps, desenvoluparàs l'hàbit d'iniciar una tasca nova només després que s'hagi completat l'anterior. Això vol dir que, idealment, no hi haurà assumptes pendents.
Com puc determinar quantes tasques puc completar?
Empíricament. Comenceu a utilitzar el vostre kanban personal i, amb el temps, descobrireu quin és el vostre "amplada de banda". Pot canviar segons la complexitat de les tasques, la vostra condició i estat d'ànim. Trieu un mínim i després aixequeu el llistó.
Per cert, aquesta és una bona protecció contra l'esgotament laboral. Aprendràs a gestionar la teva càrrega de treball sense comprometre la teva carrera professional.
En què es diferencia un kanban personal d'una llista de tasques habituals?
La visualització, la capacitat de veure el resultat final (quant has fet en un dia) permet fer una anàlisi, determinar quines tasques t'inspiren i quines es realitzen amb dificultat (és millor realitzar-les primer).
Una llista de tasques habituals no és interactiva, no proporciona comentaris, no alleuja l'estrès, ja que no estructura la jornada laboral.
Quines aplicacions estan substituint el tauler d'adhesius?
Trello és una aplicació gratuïta que és fantàstica com a eina per crear el vostre propi treball i gestionar petits projectes. També es pot utilitzar per a la formació, la visualització d'una llista d'objectius i desitjos, reparacions, planificació de viatges, investigació, etc.
KanbanFlow s'assembla a Trello, però, de fet, s'adapta encara més al concepte clàssic de "kanban". L'aplicació, a més de crear taulers i tasques, permet fer un seguiment del temps dedicat a la seva execució (s'utilitza el mètode Pomodoro).
Kanbanote és un complement de la popular aplicació Evernote que visualitza llistes de tasques pendents.
Si vull saber més sobre això, què he de llegir?
Una de les publicacions més populars és Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life de Jim Benson i Tonian De Maria Barry, que proporciona coneixements bàsics del sistema.
Jim Benson també té un bloc on respon preguntes i consultes.
Recomanat:
4 maneres d'establir un termini correctament i fer la feina a temps
Incomplem el termini, encara que la tasca no sigui superurgent i el temps d'execució l'hem determinat nosaltres mateixos. Aquí teniu 4 maneres d'arreglar-lo i apagar-lo a temps
Com trobar temps per ser autònom si ja tens una feina a temps complet
El treball addicional pot generar molts ingressos. Com trobar un equilibri entre el treball permanent, el treball autònom i l'oci: llegiu l'article
3 maneres d'alliberar temps per a la teva vida personal si tens molta feina
Parlem de les subtileses de la delegació amb el blog Beeline Business. No tingueu por de treure algunes de les tasques i confiar-les a empleats competents
Gestió del temps en paraules senzilles. 5 passos per fer més coses al mateix temps
De vegades es pot fer el mateix en 10 minuts. I de vegades en una hora. Per què això? Parlem de la gestió del temps
5 raons per aprendre a anar amb moto i fer-ho tot el temps
Si en secret i fa temps que somies amb fer alguna cosa veritablement temerària i gaudir-ne, et suggerim que mireu més de prop la manera de conduir una motocicleta. Els que porten molt de temps conduint enumeraran més de cent motius pels quals van arribar al món de les motos.