4 maneres d'establir un termini correctament i fer la feina a temps

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Trenquem els terminis, encara que la tasca no sigui superurgent i nosaltres mateixos determinem el moment de la seva execució. Aquí teniu quatre maneres d'arreglar-ho i acabar sempre a temps.

1. Fes que el projecte sigui més urgent per tu mateix

Qualsevol tasca que no considereu urgent és fàcil de posposar. De fet, si encara teniu un mes sencer abans d'acabar la feina, podeu prendre el vostre temps i fer alguna cosa més agradable. Però aquest enfocament, per regla general, resulta ser desastrós: el temps passa ràpidament i això amenaça amb una nit sense dormir la vigília del lliurament del projecte.

El consell és senzill: avança la data límit del vostre horari de treball personal a una data anterior.

En lloc de donar-te un mes per completar un projecte, reserva una setmana per a ell. Encara que no compleixis els set dies, tindreu temps per a la revisió, la millora de petites coses importants que solen sorgir a l'últim moment.

2. Establiu la vostra data límit personal

Tots som diferents. Segurament, durant la pluja d'idees i les discussions sobre projectes, heu escoltat als companys suggerir diverses maneres de resoldre problemes. A partir de les vostres pròpies habilitats, experiència i preferències, podreu crear el millor pla de projecte per a vosaltres mateixos sense mirar enrere als altres.

El reconegut entrenador de negocis Carson Tate divideix les persones per productivitat en quatre categories:

• organitzadors: implementar projectes amb empleats implicats;
• jardineres prioritàries: centrades en la idea principal;
• visualitzadors: no perdis mai de vista el que està passant;
• planificadors: saben posar en ordre fins i tot les coses més petites.

En lloc de dir: "He de fer-ho abans de tal o tal data", només centra't completament en la tasca que tens. Podeu submergir-vos en el projecte immediatament o realitzar-ne parts en paral·lel amb altres tasques. El més important és determinar què és el millor per a vostè.

3. Establir un objectiu assolible

Tots volem fer la feina millor i més ràpid. Però de vegades costa fer el primer pas, fer front a la sensació que cal moure una muntanya. Els dubtes sorgeixen: val la pena començar si la tasca és difícil i, possiblement, impossible?

Intenteu dividir el vostre projecte en passos petits però fàcils. Imagineu que heu de treballar en segments de 10 minuts. Haureu de determinar què podeu fer durant aquest temps. Potser serà possible fer un disseny, fer dues o tres diapositives, corregir el text escrit anteriorment?

Aquest mètode és bo quan dubteu a començar a treballar, la qual cosa vol dir que aneu endavant la data límit del projecte. Comenceu amb una petita tasca de 10 minuts. Si us agrada dividir una tasca en trams de temps, seguiu aquesta estratègia fins al final.

4. Defineix el terme amb sentit

Què passa si no es compleix el termini? Et diràs que no és tan important, o et preocuparàs?

Si no us sentiu responsable de no complir el termini, no hi ha cap incentiu perquè us atengueu. Necessites motivació.

Digueu-li al vostre cap que presentareu el vostre informe dilluns i no només l'apunteu al vostre planificador diari. Feu saber a un company que completareu la vostra part del projecte abans del final del dia. El control extern us permetrà preparar-vos i complir els vostres plans a temps. No vols ser un trampós, oi?

Una data límit és una bona manera de millorar el rendiment. Però no hauria d'abocar-se a l'auto-odi pels terminis constantment frustrats.

Proveu aquests quatre consells. Potser aprendràs a estar al dia de tot, gaudir de la feina i, amb el temps, fer-ne més alhora.