7 trucs inusuals per combatre la procrastinació

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La procrastinació és insidiosa. Per superar aquesta desgràcia, de vegades hem d'atacar en tots els fronts i introduir moltes tècniques diferents a les nostres vides. Aquí teniu set trucs que probablement encara no heu provat.

1. Cartes a tu mateix

Una característica útil del correu electrònic modern és l'enviament diferit. Amb la seva ajuda, podem escriure cartes de motivació per a nosaltres mateixos i enviar-les directament al futur.

Com funciona? Imaginem que ens toca una altra onada de procrastinació. I en comptes de fer negocis, mirem imatges en públic o mirem a YouTube com el porc espín xerraire menja una carbassa. En aquest moment, rebem el següent correu electrònic:

Aquests missatges actuen com una dutxa freda: tanquem de seguida el vídeo amb el porc espín i ens agafem a la feina. Aquestes cartes no només motiven: ajuden a recordar i tornar a l'estat en què estàvem establerts per als fets.

Perquè els missatges del passat no perdin el seu poder màgic, és important no crear-los segons una plantilla, sinó escriure d'una manera nova cada vegada. Parla't demà dels plans per aquest dia, dels teus somnis i esperances, dóna consells i avisa dels problemes. Al mateix temps, intenta no tant avergonyir-te com inspirar.

2. Treball superposat

Després d'haver completat la tasca, no us afanyeu a fer una pausa immediatament. Abans de marxar de vacances, comença un nou negoci. Si teniu previst eliminar els plats bruts, poseu-los a l'aigüera i engegueu l'aigua. Si voleu escriure, inicieu un editor de text i escriviu la primera frase.

Quan la feina ha començat, ens costa més oblidar-nos d'ella i distreure'ns amb activitats alienes. Sobretot si hem fet alguna cosa que ja no es pot ignorar. D'acord, és difícil capbussar-se de cap a les xarxes socials si hi ha una aspiradora al mig de l'habitació i ens mira amb un retret mut.

3. Control dels descansos

Les pauses per al cafè, les pauses per fumar i les festes a Klondike sovint es converteixen en el forat negre on tots els plans per al dia fracassen. Per evitar-ho, cal controlar bé la durada del descans. I aquí ens ajuden dues eines:

• Temporitzador. Amb ell tot és senzill: fixa l'hora del descans i, després de l'odiat senyal, torna a la feina.
• Llista de comprovació. Els descansos es poden programar de la mateixa manera que altres activitats. Per exemple:

Durant el descans, és important mantenir l'esperit de treball i evitar impressions massa vives. Si alguna cosa més ens crida l'atenció, serà més difícil tornar a la lliçó principal. Això és especialment desagradable si el treball requereix concentració.

4. Informes

Intenteu escriure informes sobre la feina feta, sobre els problemes trobats i sobre el que penseu fer a continuació diverses vegades al dia. Per exemple:

Aquest tipus de "burocràcia" t'ajuda a mantenir-te conscient, a mantenir-te motivat i a distreure't menys.

Amb quina freqüència cal escriure aquests informes? Depèn del teu ritme de treball i de com et sentis. Algú ha d'informar-se tres vegades al dia, mentre que algú ha de controlar-se cada 15 minuts. Per cert, aquesta tècnica va bé amb la tècnica del Pomodoro.

5. Cadena contínua

El mètode Don't Break The Chain sol servir per reforçar els bons hàbits. Però va resultar genial per controlar les hores de treball. Es veu així:

Aquí tot és senzill. Has treballat mitja hora o una hora? Dibuixa una bonica creu vermella al plat.

En primer lloc, us permetrà veure immediatament els resultats del vostre treball. I en segon lloc, serà una llàstima que ens distreguem de la feina i trenquem una cadena tan meravellosa.

Però aquest mètode té un inconvenient. Suposem que per alguna raó vam trencar la sèrie de creus. En aquest moment, estem temptats de dir: "El graner està cremat - crema i cabana!" - i aneu a YouTube per veure gats. Per evitar l'autosabotatge, simplement podeu dibuixar un somriure trist a la bretxa:

Tot i que aquesta cadena està equivocada, encara sembla completa i no et fa voler sortir.

No oblideu reservar el dinar i el temps de descans al plat.

6. Planificació de clips

De vegades, en un dia, necessiteu completar diverses tasques grans alhora, de manera que només pensar en aquests "elefants" es torna dolent. Si aquest és el cas, proveu de dividir les tasques en petits trossos i fer-les en cercles.

Suposem que avui hem de netejar les finestres del nostre apartament, preparar un informe i dur a terme les nostres activitats diàries. Fem una programació:

Aquesta planificació té tres avantatges alhora:

1. Com que les coses es mouen ràpidament, com escenes en un videoclip, no tenen temps de fer-nos fàstic.
2. Gràcies a l'alternança de diferents activitats, ens cansem menys i ens mantenim més temps lliures.
3. Al cap i a la fi, no ens queden cap projecte que mai no ens aconseguim.

Aquí és important trobar un terme mitjà i distribuir correctament les tasques: les "peces" no han de ser massa grans ni massa petites. Segons la meva experiència, la seva durada òptima és d'aproximadament mitja hora.

7. Mirant la pilota

Aquesta és la tècnica més potent i alhora més difícil, s'ha de sentir. La idea és aquesta: heu de fer el treball en seccions ultra curtes de 3 a 10 segons, centrant-vos en passar a la següent acció.

Si, per exemple, sortim a córrer, hauríem d'esforçar-nos per completar un segment de la distància i començar-ne un de nou. I si ara rentem el nostre plat, aleshores intentem arribar al següent plat.

Si alguna vegada has jugat a tennis, intenta recordar com t'has sentit. Durant el partit, gairebé no pensem en el resultat, ni en el rival, ni en els propers sets. Simplement reaccionem al moviment de la pilota esforçant-nos per colpejar-la correctament.

La tècnica ajuda a treballar sense estrès i a entrar fàcilment en un estat de flux. En aquest cas, la procrastinació sobre nosaltres és impotent, perquè a nosaltres mateixos ens costa separar-nos de la feina.

Aprendre a "mirar la pilota" requereix una mica d'experimentació. Però tan bon punt agafes l'onada, l'obra comença a discutir per si sola.

Conclusió

Podeu i heu de ser creatius quan feu aquestes tècniques. Per exemple, les cartes per a tu mateix poden ser més atmosfèriques si les escrius en paper i les envies en un sobre real. I per crear una cadena contínua, sovint és més convenient utilitzar no un tros de paper, sinó fulls de càlcul. Personalitza les teves tècniques i no tinguis por d'experimentar.

Lluita amb èxit contra la procrastinació!