3 maneres d'alliberar temps per a la teva vida personal si tens molta feina

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Parlem de les subtileses de la delegació amb el blog Beeline Business.

Una persona normal treballa de 9 a 18 anys amb dos dies de descans i no coneix el dol. Però per a un emprenedor, la vida és molt més difícil: submergir-se en la feina (la família no és feliç, tornar a la vida personal), el negoci entra en un negatiu. Però també passa d'una altra manera. Per exemple, el cap de la corporació Virgin, Richard Branson, 5-6 hores al dia, i el màxim responsable de Google per treballar no abans de les nou del matí i sortir com a molt tard de les cinc i mitja. Per poder fer el mateix, cal organitzar correctament els processos de negoci.

Delegar tasques

Determineu què podeu delegar

Escriu quines són les teves responsabilitats. Aquesta pot ser la solució de problemes legals i financers, l'organització i control de compres, la gestió de personal, la gestió operativa, la planificació estratègica, la recerca de clients i socis. Com més específic i detallat, millor. La llista deixarà clar a qui podeu delegar cada tasca. Encara que hi haurà punts que no voldràs donar a ningú. Per exemple, la planificació estratègica i la recerca de socis.

Indica en qui delegaràs

Determineu qui es pot assignar específicament a cada tasca. Pot ser el vostre empleat o un especialista extern: un advocat, un comptable, un dissenyador, etc. Considereu si el vostre personal està al nivell adequat per a les vostres noves responsabilitats i si la gent té prou temps. Potser haureu de contractar diversos especialistes una vegada o a temps parcial, o subcontractar algunes de les tasques?

Limitar les àrees de responsabilitat

Quan delegueu tasques, deixeu clar de què és exactament responsable la persona. Expliqueu quins resultats espereu d'ell, quins processos hauria de donar suport, amb qui interactuar i per què. A més, cada empleat ha d'entendre quines decisions pot prendre ell mateix, i quines només tu pots prendre. Assegureu-vos d'indicar quan i on podeu trucar o escriure sobre temes actuals per obtenir una resposta.

No repeteixis els errors dels altres

• No delegueu tasques a algú que coneixeu. Una bona persona no és una professió. Necessites especialistes.
• No escatimeu amb els empleats. Si contracteu mals especialistes, no estaràs content amb el resultat.
• No treballeu per als altres i no compartiu responsabilitats. En cas contrari, no té sentit la delegació.
• No oblidis controlar els teus empleats per estar segurs dels resultats i promocionar els més fidels i exitosos.
• No tingueu por d'acomiadar la gent que no ho pot fer i no s'esforci per fer-ho millor.
• No delegueu a l'atzar. Tenir en compte la complexitat de les tasques, la contractació dels empleats, fixar terminis i bonificacions.
• No endarrerir el traspàs de responsabilitats. Es necessita temps per entendre la feina i fer-la de manera eficient.
• No delegueu tasques estratègiques. Tu només decideixes cap a on va el teu negoci.

és una revista en línia per a petites i mitjanes empreses. Aquí escriuen de manera intel·ligible sobre les lleis russes, les pràctiques comercials i de màrqueting, així com sobre les màquines de cafè a l'oficina i la protecció dels refrigeradors intel·ligents.

Automatitza els processos i controla-ho tot de forma remota

Per tal d'automatitzar els processos de treball, ja s'han desenvolupat eines accessibles i entenedores:

• L'aplicació "Mobile Enterprise Lite" no perd les trucades dels clients, supervisa els empleats, resol situacions de conflicte, analitza els costos de publicitat. Una gran opció per gestionar una petita empresa des d'un telèfon intel·ligent des de qualsevol part del món.
• CRM és un sistema de gestió de vendes. És més eficient que els fulls de càlcul d'Excel perquè permet fer un seguiment de tot alhora: vendes, saldos d'existències, despeses, màrqueting i publicitat, flux de clients, etc. Els CRM populars són Salesforce, Bitrix24, Megaplan i AmoCRM.
• Sistema de comptabilitat i acceptació de pagaments per Internet. Us permeten veure de forma remota el moviment dels diners, emetre factures, acceptar pagaments, generar informes i consultar amb el Servei Federal d'Impostos. Exemples: "El meu negoci", "Elba", "Cel", "Finguru". També hi ha una línia de productes de "1C" i serveis per llogar-los, si és car de comprar.
• Solucions de telefonia empresarial, correu electrònic i sistemes de xarxes socials.

Si no esteu preparat per a mesures dràstiques

Reduïu la vostra implicació directa en els negocis i proveu de treballar fora de l'oficina. I permeteu el mateix als vostres empleats; al mateix temps, estalviareu en lloguer.

• Penseu en com us serà convenient emmagatzemar documents i altres recursos perquè tothom qui ho necessiti tingui accés a ells.
• Trieu una eina de gestió de projectes com Trello, Asana o Planner Todoist.
• Anotar les hores de treball o el temps de resposta del treballador a distància en el contracte.
• En establir tasques, estableixi uns terminis clars per a la seva realització.
• Registra els resultats del treball dels empleats al sistema CRM.
• Comunicar-se ràpidament per missatgers.
• Organitza conferències en línia.
• No us oblideu de la formació dels empleats.
• Premi el millor.

Tingueu en compte que hi ha molts mites sobre el treball remot al web. Per exemple, creuen que els comandaments a distància són difícils de controlar, són ineficaços i, en general, poden robar dades secretes. Tanmateix, tot això es pot resoldre. No seguiu els empleats, però exigiu-los resultats. Les persones ineficaços poden ser substituïdes. Emmagatzemeu les vostres dades en núvols corporatius segurs: són tan segurs com una LAN d'oficina.