Què són les carpetes intel·ligents i com et faciliten la vida

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si estàs cansat d'organitzar fitxers, música i cartes manualment, deixa que el sistema ho faci per tu.

Les carpetes intel·ligents són una cosa meravellosa. Els propietaris de Mac els utilitzen de manera més activa, però els seus homòlegs també es poden trobar a Windows. Les carpetes intel·ligents poden fer molt: recopilar documents en què estàs treballant activament, trobar la teva música preferida al disc, mostrar imatges de mida similar o fotos fetes amb una càmera específica. En configurar les carpetes intel·ligents que vulgueu, no haureu de cercar ni ordenar dades a les carpetes normals.

Les carpetes intel·ligents tècnicament no són carpetes, sinó configuracions de cerca. En el moment en què obriu una carpeta intel·ligent, s'hi afegeixen fitxers amb determinats criteris.

Com crear carpetes intel·ligents

Mac

Les carpetes intel·ligents són una de les principals característiques del Mac. Es troben a Finder, Mail (caixes intel·ligents), Fotos (àlbums intel·ligents), iTunes (llistes de reproducció intel·ligents).

Per crear una carpeta intel·ligent al Finder, comenceu a escriure a la barra de cerca. A continuació, afegiu nous criteris de cerca i especifiqueu on voleu cercar fitxers. A continuació, deseu la vostra carpeta intel·ligent. Si cal, afegiu-lo al panell del Cercador perquè estigui sempre a mà.

Si afegiu condicions fent clic al signe "+", el Mac cercarà fitxers que compleixin tots els criteris. Si manteniu premuda la tecla Alt mentre afegiu una condició, el sistema cercarà fitxers que coincideixin amb qualsevol dels criteris.

Per editar una carpeta intel·ligent ja creada, obriu-la i feu clic a la icona d'engranatge a la barra d'eines del Cercador.

Windows

A Windows, les carpetes intel·ligents s'anomenen cerques desades. Per crear una cerca desada, comenceu a cercar alguna cosa a la finestra de l'Explorador i feu clic a la pestanya Cerca. Afegiu els criteris de cerca necessaris i deseu. Per defecte, s'envia a la carpeta Cerques desades, però podeu desar-lo a qualsevol lloc perquè les cerques que vulgueu sempre siguin visibles.

Aplicacions

Les carpetes intel·ligents es troben en moltes aplicacions, independentment de la plataforma. Aquests són filtres en clients de correu electrònic, llistes de reproducció intel·ligents en reproductors, etiquetes en clients torrent.

Ús de carpetes intel·ligents

Els documents

Suposem que esteu treballant amb un grup de documents que heu de tenir a prop. Tots els fitxers que necessiteu contenen determinades paraules clau, per exemple "informe", i s'han creat o editat durant el mes actual. En crear una carpeta intel·ligent que inclogui aquests termes de cerca, veureu constantment nous informes en què esteu treballant, allà on els deseu.

Imatges

Les imatges i les fotos s'organitzen en carpetes intel·ligents, com altres fitxers, però podeu establir-hi criteris de cerca específics. Podeu crear una carpeta que reculli imatges d'una mida determinada o fotografies fetes en una ubicació específica si la vostra càmera o telèfon està geoetiquetant.

Podeu cercar imatges tant als gestors de fitxers Finder i Explorer, com en programes especials per gestionar la vostra biblioteca multimèdia, com ara Fotos per a Mac.

Música

Podeu crear llistes de reproducció intel·ligents a iTunes o als reproductors Clementine o AIMP.

Per crear una llista de reproducció que reculli música sense etiqueta, estableix la condició "Artista", "Nom", "Gènere" o "Any" a la llista de reproducció intel·ligent i deixa els camps en blanc. D'aquesta manera, podeu veure d'un cop d'ull quines cançons tenen etiquetes que falten. Tan bon punt les deixeu, les pistes desapareixeran d'aquesta llista de reproducció.

Per crear una llista de reproducció amb les teves cançons preferides, estableix la condició següent: "Nombre de reproduccions" és superior a 25, "Puntuació" és la mateixa que "M'agrada" o "Puntuació" és més de quatre estrelles. D'aquesta manera, recollireu les cançons més escoltades i ben valorades en un sol lloc.

De la mateixa manera, podeu crear llistes de reproducció per a cançons descarregades recentment que encara no heu escoltat, o una llista de reproducció amb música innecessària que tingui una puntuació baixa.

correu

Les caixes intel·ligents estan disponibles a Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook i la interfície web de Gmail. Es poden utilitzar per filtrar els fluxos de correu entrants. A més, les caixes intel·ligents poden col·locar etiquetes i assignar prioritat als missatges.

Per exemple, la caixa intel·ligent Jobs pot recollir correus electrònics dels vostres companys filtrant-los per destinatari. O, si els fitxers adjunts de correu electrònic contenen dissenys.indd o fitxers.pdf, aniran al quadre intel·ligent Dissenys. També podeu crear safates d'entrada amb missatges importants que encara no heu respost o amb correus electrònics amb un tema específic rebuts com a molt tard el mes passat.

Descàrregues

Un altre cas d'ús de les carpetes intel·ligents és ordenar les baixades. Si teniu tot el descarregat d'Internet va a la carpeta Descàrregues i s'instal·la allà, no serà fàcil resoldre aquest embolic.

Per ordenar els fitxers, creeu carpetes intel·ligents per a cada tipus de descàrrega: arxius, vídeos, documents, imatges, música, aplicacions. A continuació, assigneu a cada carpeta els termes de cerca necessaris per tipus de fitxer i configureu-los perquè les descàrregues es mostrin per data.

A més, podeu crear una carpeta "Suprimeix", que contindrà fitxers que hagin estat a les "Descàrregues" durant més d'un mes. Si no els feu servir mai, podeu desfer-los d'un sol cop.

Torrents

Les etiquetes dels clients torrent poden actuar com a carpetes intel·ligents. Transmission, qBittorrent i altres descarregadors de torrents poden etiquetar el contingut en funció del contingut i descarregar fitxers a carpetes especificades. Les pel·lícules aniran a pel·lícules i la música a la música.

Les carpetes, els filtres i les llistes de reproducció intel·ligents es poden personalitzar. Tot depèn només de les vostres necessitats.